李超带来的制度风暴,在“青莲国际”内部持续发酵。王浩采取了“非暴力不合作”策略——不公开顶撞,但行动上处处透着别扭。早上打卡能拖就拖,工作日志写得像流水账,报销单更是能躲就躲。陈望将这一切看在眼里,知道硬逼只会适得其反。他需要创造一个契机,让王浩在共同应对挑战的过程中,自己体会到制度的价值。
机会很快来了。邻市一家新谈下的特产店,要一批组合礼盒,指定了特定批次的蜂蜜和笋干。配货时,赵大川照例提醒:“耗子,出货单填一下。”
“哎呀,川哥,就这点东西,老规矩,我跟物流老张说一声就行,回头补!”王浩不耐烦地摆摆手,抱着箱子就要往外走。他心想,这店老板是熟人介绍的,不会计较这些细枝末节,赶紧发走完事。
赵大川推了推眼镜,还想说什么,但看王浩已经风风火火出了门,无奈地摇了摇头。他想着,等王浩回来再督促他补单也行。
然而,意外就出在这个“老规矩”上。王浩口头交代的收货地址,被司机听错了一个字。而因为没有正式的出货单和物流单留底,仓库这边也没有记录具体发了哪些批次的货。
几天后,问题爆发了。特产店老板打来电话,语气非常不满:“王经理,你们发的货不对啊!蜂蜜不是我要的那个批次,颜色和口感差很多!笋干也少了一种!这让我怎么卖?客户都投诉了!”
王浩接到电话,心里咯噔一下,赶紧跑去仓库核对。这一核对,冷汗就下来了。他发现自己确实发错了批次,而且因为当时图省事,几种货混在一起搬,具体数量也记不清了!没有单据,他连追溯问题出在哪个环节都困难!
“我……我马上查!马上给您解决!”王浩额头冒汗,支支吾吾地应付着。
挂掉电话,他像热锅上的蚂蚁,在仓库里乱转,试图凭记忆还原当天的情况,却越想越乱。陈望和赵大川闻讯赶来。
“怎么回事?”陈望皱眉问道。
王浩哭丧着脸,把情况说了一遍,最后懊恼地捶着自己的脑袋:“都怪我!嫌麻烦没填单子!现在搞不清是司机送错了地方,还是我当时就搬错了货!”
赵大川立刻坐到电脑前,调取系统记录,但因为没有对应的出库数据,系统也爱莫能助。他冷静地分析:“现在首要任务是给客户补发正确的货物,并承担由此产生的额外运费。然后,我们需要复盘整个流程,找出漏洞。”
陈望看着王浩懊悔的样子,没有责备,而是沉声说:“耗子,现在知道李总监为什么强调‘白纸黑字’的重要性了吗?这不是找麻烦,这是保护我们自己。如果没有单据,这次只是发错货,损失点钱和信誉。万一将来涉及金额更大、更复杂的纠纷,我们拿什么证明自己?”
王浩低着头,脸上火辣辣的。这次教训太直接了——补发货物的成本、额外的运费、客户的不满,以及团队为此耗费的时间和精力,都是实实在在的损失。这比他填一百张表格都更让他刻骨铭心。
“我……我明白了。”王浩的声音有些沙哑,“望哥,川哥,这次损失从我工资里扣!我以后一定按规矩来,一张单子都不落!”
陈望拍拍他的肩膀:“扣工资不是目的,长记性就行。亡羊补牢,为时未晚。现在,我们一起把这个问题解决掉。”
在赵大川的协助下,他们首先根据库存反向推算,大致确定了错发的货物批次和数量,然后紧急联系物流公司核实情况。同时,王浩亲自给特产店老板打电话道歉,承诺立刻补发正确货物,并给予一定补偿。处理过程虽然繁琐,但因为有了明确的思路和赵大川的数据支持,总算有条不紊。
李超得知此事后,并没有借题发挥,只是在下次周会上,淡淡地提了一句:“流程是工具,用好了是护身符;用不好,或者不用,就是绊脚石。很高兴看到团队开始重视这个问题了。”他的话,更像是一种警示,而非指责。
事后,陈望召集团队,以这次事件为案例,重新梳理并强调了从接单、配货、出库到物流的每一个环节必须留下的单据和记录。王浩这次听得格外认真,甚至还主动提出了一些简化流程、提高效率的建议,虽然稚嫩,但态度已然不同。
晚上,王浩一个人留在仓库,对着那些曾经让他头疼的表格和单据,一笔一划地、异常认真地填写着当天的工作日志和未完成的报销单。灯光下,他的侧影显得格外专注。陈望透过窗户看着这一幕,心中感慨。成长的代价,有时就是通过这些看似微小却“昂贵”的教训来支付的。他知道,王浩这道坎,算是迈过去了。团队的规范化之路,又夯实了一小块基石。
然而,商业世界的风浪,永远不会停歇。就在团队刚刚松一口气时,赵大川监测到,网络上关于“青莲国际”产品质量的负面言论,突然呈现出有组织、有规模的爆发态势,来势汹汹,远超此前的小打小闹。新的风暴,已至眼前。
(第34章 完)
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