绿野集团的注资像一场及时雨,缓解了“青莲国际”的资金饥渴,但也带来了新的规则和……一位不苟言笑的“监军”。周一清晨,当那辆黑色的轿车停在仓库门口时,空气仿佛都凝滞了几分。
车上下来一位三十出头的男子,穿着熨帖的衬衫和西裤,戴着一副金丝边眼镜,手里提着公文包,步伐稳健。他目光锐利地扫过略显杂乱的仓库,眉头几不可见地蹙了一下,随即恢复平静。这就是绿野集团派来的运营副总监,李超。
“陈总是吧?你好,我是李超。”他伸出手,声音平稳,带着职业化的礼貌,听不出太多温度。
“李总监,欢迎欢迎!条件简陋,还请多包涵。”陈望上前握手,引他进入仓库内部临时隔出的“办公区”。王浩难得地穿了件皱巴巴的衬衫,赵大川把唯一一台电脑屏幕擦得锃亮,叶栀夏有些紧张地整理着桌面上散落的设计稿。
简单的寒暄后,李超直奔主题,打开笔记本电脑:“陈总,根据集团对投资项目的管理要求,我需要尽快协助贵公司建立规范的财务、人事和业务流程。我们先从梳理最近的收支明细和库存盘点开始,可以吗?”
王浩一听“收支明细”和“盘点”,脑袋就大了,下意识地想往货架后面缩,被陈望一个眼神定在原地。赵大川倒是早有准备,将整理好的电子表格投射到临时挂起的白布上。
李超看得非常仔细,手指在触摸板上滑动,不时暂停,提问。
“这笔餐饮支出,事由是‘招待村民’,金额68元。有事前申请吗?发票呢?符合公司规定的招待标准吗?”他指向王浩上周报销的一笔费用。
王浩挠着头,努力回忆:“啊?就……就跟镇上来收山货的老刘吃饭,没开发票啊,路边摊哪来的发票?事由……就是联络感情嘛!”
李超推了推眼镜,语气平淡却不容置疑:“王经理,联络感情是必要的,但公司运营需要合规。以后所有因公支出,无论金额大小,必须有事前申请或事后详细说明,并取得合规票据。这是基本的财务内控要求。”
王浩张了张嘴,想反驳“吃个饭还要打报告?”,看到陈望微微摇头,又把话咽了回去,脸憋得通红。
接着是库存盘点。李超要求查看实物与账面的差异报告。王浩带着他走到货架前,指着几箱笋干:“李总监,你看,这都是好的,就是……数可能有点对不上,上次我表弟来帮忙,可能数错了。”
李超拿出打印的清单,一一核对,发现确实有微小出入。他严肃地说:“库存准确性是供应链管理的基础。必须建立定期盘存制度,明确责任人,差异必须追查原因并记录。否则,成本核算和利润分析都是空中楼阁。”
一上午下来,王浩感觉像被扒了一层皮,浑身不自在。他觉得这个李超像个机器人,每件事都要讲“流程”、“制度”、“票据”,一点人情味都没有。连中午吃饭,李超都是自带饭盒,安静地吃完,然后继续工作,让本想拉他喝两杯“增进感情”的王浩彻底没了脾气。
下午,李超开始讲解他初步拟定的《青莲国际基本管理制度(草案)》,内容包括考勤、报销、采购、会议纪要等方方面面。当听到“所有员工(包括创始人)每日需填写工作日志”、“报销流程需经部门负责人、财务、总经理三级审批”、“周会需有正式议程和会议纪要”时,王浩终于忍不住了。
“李总监!”王浩嗓门不由得提高,“咱们这屁大点地方,拢共就这几个人,搞这么多条条框框,还干不干活了?以前我们没这些,不也干得好好的!”
仓库里瞬间安静下来。赵大川面无表情,叶栀夏担忧地看着陈望。
李超并没有动怒,只是平静地看着王浩:“王经理,我理解你的感受。但公司要发展,规模要扩大,就不能永远靠‘感觉’和‘感情’管理。这些制度不是为了束缚大家,而是为了降低风险、提高效率,让公司走得更稳、更远。如果连基本的规则都无法遵守,绿野的投资如何保障安全?未来的合作伙伴如何信任我们?”
他的话有理有据,王浩一时语塞,但脸上仍是不服。
陈望适时站出来打圆场:“耗子,李总监是为了公司好。制度刚开始肯定不习惯,我们慢慢适应。李总监,也请您理解我们团队草创阶段的特殊性,有些流程我们可以逐步细化,找到适合我们现阶段的平衡点。”
李超点点头:“我明白。制度的目的是助力,而非阻碍。我们可以一起讨论,修订草案。”
第一次接触在略显尴尬和紧张的气氛中结束。李超离开后,王浩一屁股坐在装蜂蜜的箱子上,哀嚎道:“望哥!这以后还有法活吗?吃个饭、买包烟都要打报告!这哪是来帮忙,分明是来当监工的!”
赵大川难得地附和了王浩一句:“流程本身是必要的,但确实需要适应期,而且有些条款可能过于理想化。”
叶栀夏轻声说:“我觉得他有些话有道理,比如设计方案的评估,如果能有些市场数据支持,可能更好。”
陈望叹了口气,拍拍王浩的肩膀:“耗子,我知道你难受。但这一步,我们迟早要迈出去。李超是面镜子,照出我们的不专业。难受,说明我们在成长。记住,我们的目标不是守着这个仓库,而是要把‘青莲国际’做成真正的品牌。”
王浩闷闷地嗯了一声,心里却依旧堵得慌。他感觉那个可以大碗喝酒、大块吃肉、称兄道弟的“江湖”,正在离他远去,取而代之的是一个充满表格、流程和规则的、冷冰冰的世界。
陈望看着王浩的样子,知道这场“正规化”的阵痛,才刚刚开始。而他,必须在兄弟情谊和公司发展之间,找到那条艰难的平衡之路。夜幕降临,仓库里只剩下他一个人,台灯下,他拿起李超留下的那份制度草案,仔细地翻阅起来,眉头微锁,若有所思。
(第33章 完)
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