松本顾问离开后的第十天,第一批五百件丝绸衬衫如期完成,装箱待发。车间里的气氛轻松了些,工人们开始习惯新的标准,产量稳定在一天三十件,质量合格率保持在100%。
但就在这时,供应链出了问题。
电话是上午十点打来的,林卫东正在车间看新一批样衣。林秘书快步走过来,脸色凝重。
“林经理,杭州丝织厂的钱厂长电话,说丝绸供应要延期。”
林卫东心里一沉,快步走回办公室,拿起电话。
“钱厂长,我是林卫东。听说丝绸要延期?”
电话那头的声音很客气,但透着为难:“林经理,实在不好意思。我们厂最近接了个大订单,是省外贸公司的,要得急,所有生产线都要优先保证。您那边要的五十匹真丝素绉缎,可能要晚半个月才能发。”
“晚半个月?”林卫东急了,“钱厂长,咱们合同上写的是这周五发货,下周三到滨城。我们这批货是出口日本的,船期都定了,三月十号必须从大连港发走。晚上半个月,我们就赶不上船了。”
“林经理,我也没办法。省外贸的订单,是市里领导亲自交代的,必须优先保证。您这单虽然量不小,但比起省外贸的十万匹,还是……要不您看看,能不能用其他面料?我们厂有批新产的仿真丝,外观跟真丝差不多,价格只有三分之一……”
“钱厂长,我们的品牌定位就是真丝高端,用仿真丝,牌子就砸了。您再帮我想想办法,哪怕先发十匹也行,让我们能继续生产。”
“真的一匹都匀不出来。生产线全排满了,工人三班倒,机器二十四小时不停。要不您等半个月,半个月后,我保证优先给您发。”
挂了电话,林卫东坐在椅子上,眉头紧锁。五十匹真丝素绉缎,是做第一批一千件订单的关键面料。现在一匹都没有,生产就得停。停一天,就少三十件产量。停半个月,就少四百五十件,第一批一千件就完不成了。
“林秘书,咱们仓库还有多少存货?”
“还有五匹,是上次样衣用剩的。按每件三米算,能做一百六十件。最多撑五天。”
“五天……”林卫东算着时间,“五天后面料用完,生产就得停。从杭州到滨城,火车运输要三天。就算钱厂长半个月后发货,咱们也要等十八天。十八天,少做五百四十件。第一批一千件,肯定交不了。”
“那怎么办?找别的供应商?”
“真丝素绉缎,国内能做的厂不多。杭州这家是最好的,别的厂要么质量不稳定,要么产量小。而且临时找,人家也要排产,时间更久。”
“要不要告诉周先生?他在香港,也许有办法。”
林卫东想了想,摇头:“先不告诉他。他知道了,只会增加压力,解决不了问题。咱们自己想办法。”
他召集核心团队开会。陈师傅、郑总监、吴国栋、林秘书、刘建军、赵志刚都在。
“情况大家都知道了,面料供应出问题,生产要停。大家有什么办法?”
会议室里一片沉默。面料是源头,源头断了,下游再努力也没用。
“能不能用库存的其他面料先顶?”陈师傅说,“咱们仓库还有一批素绉缎的次品,颜色有点不匀,但质地还行。做内销货没问题,但出口日本……”
“日本客户不会要。”郑总监摇头,“松本说了,面料色差超过0.5级就不合格。库存的次品,色差最少1.5级,肯定不行。”
“那……能不能从别的厂调货?”吴国栋说,“我听说苏州有家小丝织厂,质量不错,但产量小。不知道有没有存货。”
“苏州哪家?有联系方式吗?”
“没有,但可以打听。我在苏州刺绣厂有个熟人,可以问问。”
“行,吴师傅,您马上联系,打听苏州那边的情况。赵叔,您准备车,如果有货,您亲自去拉,走公路,比火车快。”
“好,我这就去准备。”
“陈师傅,郑总监,您俩研究一下,如果面料真的跟不上,生产计划怎么调整。哪些工序可以先做,哪些可以后做,尽量减少停产时间。”
“行。”
“林秘书,您查一下账上还有多少钱,如果要从苏州进货,可能要现款。另外,跟杭州那边保持联系,看能不能挤出几匹,哪怕加价也行。”
“明白。”
散会后,林卫东一个人在办公室踱步。这是他第一次遇到供应链危机,比质量危机、资金危机更棘手。质量问题可以靠努力解决,资金问题可以想办法周转,但供应链断了,巧妇难为无米之炊。
他想起了前世做企业时,供应商突然断供,生产线停了三天,损失上百万。后来他建立了备用供应商体系,但那是很多年后的事了。现在,1989年,市场经济刚起步,供应链脆弱得很,一个政策,一个关系,就能让原材料断供。
“必须建立稳定的供应链。”他对自己说,“不能只靠一家供应商,要有备用,要有长期合同,要有深度合作。”
但现在,先要解决眼前的危机。
下午,吴国栋带来了消息。
“苏州那家厂,叫‘苏绣丝绸’,是个乡镇企业,规模小,但厂长是老师傅,手艺好。他们确实有真丝素绉缎,但只有二十匹,是给上海一家服装厂订的,合同还没提货。我跟厂长说了咱们的情况,他愿意让出十匹给咱们,但有两个条件。”
“什么条件?”
“第一,价格加20%,因为他们要赔上海那边的违约金。第二,要现款,不赊账。”
“加20%……多少钱一匹?”
“出厂价二十一块六,加20%是二十五块九毛二,一匹。十匹,两百五十九块二。”
“咱们账上还有多少钱?”
“能动用的现金,还有八百多。付了这十匹,还剩五百多,够发工资,但料子款就不够了。”
“付。十匹能做三百三十件,够撑十天。十天时间,咱们再想办法。赵叔,您辛苦一趟,明天一早去苏州,带现款,把货拉回来。路上小心,丝绸娇贵,不能压,不能潮。”
“行,我明天四点出发,晚上能到苏州,后天早上装货,大后天晚上回来。”
“好,快去快回。”
赵志刚去准备了。林卫东又给杭州的钱厂长打电话。
“钱厂长,我是林卫东。苏州那边我找了十匹,能撑十天。您这边,能不能想办法,十天内先发二十匹?价格我可以加10%。”
“林经理,不是钱的问题,是确实没货。生产线排到月底了,一匹都抽不出来。要不这样,您再等十天,十天后,我给您发三十匹,价格按原价,不加。”
十天后再发三十匹,加上苏州的十匹,总共四十匹,能做一千三百件,够完成第一批订单。但时间太紧,苏州的十匹大后天到,能生产十天。十天后如果杭州的三十匹到不了,又得停。
“钱厂长,您给我个准话,十天后一定能发吗?”
“能,我以厂长的名义保证。十天后,三月五号,一定发三十匹。运输走铁路快件,三天到滨城。三月八号您能收到,离您的船期还有两天,来得及。”
“行,我相信您。那就这么说定了,三月五号发货,三十匹,我这边安排接货。”
“好,一定。”
挂了电话,林卫东稍稍松了口气。如果一切顺利,苏州的十匹撑十天,杭州的三十匹三月八号到,再撑十天,到三月十八号,能生产六百件。加上之前做的五百件,总共一千一百件,超额完成第一批订单。
但前提是,一切顺利。苏州的货要安全到达,杭州的货要按时发货,运输不能出问题,生产不能停。
任何一环出问题,都会前功尽弃。
晚上,林卫东在车间待到很晚。陈师傅和郑总监在研究生产计划调整。
“如果苏州的十匹按时到,咱们可以从三月一号开始,全力生产。一天三十件,十天三百件。三月八号杭州的三十匹到,再产十天,三百件。总共六百件,加上已经做好的五百件,一千一百件,够了。”陈师傅在纸上算着。
“但这是理想情况。”郑总监说,“要考虑意外。运输延误,面料瑕疵,设备故障,工人请假。任何一个意外,都会影响产量。我建议,留出缓冲。按一天二十八件算,二十天五百六十件。总产量一千零六十件,刚好够。”
“那就按一天二十八件排产,留出两件的缓冲。但工人那边,要动员,要鼓劲。现在一天三十件已经习惯了,突然降到二十八件,大家可能会松懈。”
“不是降,是稳。告诉大家,现在不是追求产量的时候,是保证质量、保证交期的关键时期。宁可稳一点,慢一点,也不能出错。出一件次品,返工的时间,够做两件新的。”
“有道理,我明天开晨会说。”
林卫东听着,心里踏实了些。有陈师傅和郑总监在,生产上他不用太担心。他现在要担心的,是供应链的稳定性。
“陈师傅,郑总监,这次面料危机,给我提了个醒。咱们的供应链太脆弱,就靠杭州一家,风险太大。以后,要建立备用供应商体系,至少有两到三家稳定的面料供应商。还要建立安全库存,关键面料要备足一个月的量。”
“那得压不少资金。”陈师傅说。
“是,但值得。停一天产的损失,比压一个月的库存大多了。而且,高档面料,像真丝、羊绒,供货不稳定,价格波动大,有库存能抗风险。”
“小林,你想得长远。”陈师傅点头,“是该这样。我以前在国企,供应科的人天天往外跑,就是为了保证原料。市场经济了,原料得自己找,自己管,更得用心。”
“所以我想成立采购部,专门负责供应链管理。找原料,谈价格,签合同,管库存,跟物流。赵叔跑运输有经验,但采购是另一回事。得找专业的人。”
“有人选吗?”
“没有,得物色。但现在不急,先渡过这次危机再说。”
夜深了,林卫东走出车间。外面,寒风呼啸,但星空很亮。
他知道,从今天起,他不仅要管生产,管质量,管市场,还要管供应链。企业的管理,是一个系统,任何一个环节出问题,都会影响全局。
虽然难,虽然累。
但这是成长的必经之路。做企业,就是解决一个又一个问题,度过一个又一个危机。
虽然前路还有很多未知,还有很多挑战。
但他不怕。因为知道,每解决一个问题,企业就更强大一分。每度过一次危机,团队就更成熟一些。
虽然路还很长,虽然还很艰难。
但只要方向对,只要团队在,只要不放弃,就能走出一条路,一条通往供应链稳定、通往企业安全、通往长久发展的路。
回到办公室,他写下今天的思考:
“2月18日。
供应链危机:杭州丝绸断供,紧急从苏州调货。
应对:
1. 寻找备用供应商(苏州苏绣丝绸)
2. 调整生产计划,预留缓冲
3. 建立应急机制,快速反应
反思:
1. 供应链单一风险大,需建立备用体系
2. 安全库存必要,尤其是关键物料
3. 采购专业化需提上日程
4. 供应商关系要维护,要深度合作
信念:危机暴露短板,短板指明改进方向。每一次危机,都是完善企业系统的机会。供应链稳,企业才能稳。”
写完了,他合上笔记本,走到窗前。
窗外,夜色深沉。远处,城市的灯火,星星点点。
明天,赵叔将出发去苏州,带回救急的面料。
虽然前途未卜,虽然困难重重。
但他准备好了。因为知道,他在学习,在成长,在构建一个更完整、更坚实的企业。
虽然路还很长,虽然还很艰难。
但只要不停步,只要不放弃,就能走出一条路,一条通往供应链安全、通往企业稳健、通往梦想实现的路。
夜深了,他关掉灯,走出办公室。
明天,太阳会照常升起。
而他们,会迎着太阳,继续前行。