省首届“优质农产品博览会”的消息,如同一剂强心针,注入了“青莲国际”团队的脉搏中。这不仅是展示成果的舞台,更是检验实力、开拓未来的关键一役。筹备工作立刻成为公司的头等大事,仓库里弥漫着紧张而兴奋的气氛。
陈望深知,这种省级盛会,竞争对手云集,媒体关注度高,必须精心策划,全力以赴。他迅速成立了博览会项目组,自任总指挥,明确了分工:
* **赵大川** 负责技术总控和后勤保障:包括展位申报、展品运输、资料印制、数据准备以及应对可能的专业问询。他需要确保所有展示内容数据准确、逻辑严谨。
* **叶栀夏** 担任创意总监和视觉设计:负责整个展位的概念设计、视觉呈现、宣传物料制作以及现场讲解的话术打磨。她要让“青莲”在众多展位中脱颖而出,讲述动人的品牌故事。
* **王浩** 负责展品筹备与现场协调:确保参展产品的品质、数量万无一失,并负责与展会主办方对接、安排人员食宿交通等琐碎但重要的事务。他的现场应变能力和人际沟通能力是关键。
* **陈望** 统筹全局,负责战略定位、重要客户接洽和媒体关系维护。
分工明确,各司其职,团队高效运转起来。
**叶栀夏** 面临着最大的创意挑战。如何在一个标准展位里,完美呈现“青莲”从深山到都市、从传统到现代的蜕变故事?她苦思冥想,最终确定了“**自然馈赠,匠心传承**”的主题。设计上,她巧妙运用原木、竹编等天然元素营造质朴氛围,同时通过灯箱图片、实物陈列和简洁的文字,突出QS认证车间、标准化流程和权威检测报告,形成强烈对比。她还精心设计了一个小型的“品鉴区”,让参观者可以直观感受产品的色、香、味。连续几个通宵,设计稿反复修改,叶栀夏的眼睛熬红了,但看到方案逐渐成型,她充满了成就感。陈望看过最终方案后,眼中满是赞赏:“栀夏,这个设计既有温度又有力度,非常好!”
**赵大川** 的工作则繁琐而严谨。他需要准备大量的技术文件:产品检测报告、基地认证证书、质量管理体系流程图等,并确保其排版专业、易于查阅。他还提前研究了参展商手册,熟悉布展、用电、安保等各项规定,制作了详细的《参展工作手册》和应急预案,避免现场出现任何技术性纰漏。他甚至考虑到网络问题,准备了离线版的资料库。
**王浩** 的战场在后方和联络一线。他亲自盯着最后一批参展产品的生产、包装和装箱,反复检查,确保完美无瑕。同时,他发挥“地头蛇”优势,与展会指定的运输公司搞好关系,确保了展品安全准时送达。他还提前摸清了展馆周边的住宿和餐饮情况,为团队安排了最便捷的行程。
在这高度紧张的筹备期,陈望和叶栀夏的默契达到了新的高度。常常是陈望一个想法,叶栀夏就能心领神会地转化为视觉语言;叶栀夏遇到设计上的难题,陈望也能从品牌战略角度给出精准的建议。深夜的办公室里,两人为了一句展板文案或一个陈列细节反复推敲,虽然疲惫,但精神上的同频共振让彼此都感到充实和愉悦。一次,叶栀夏为如何直观展示蜂蜜的浓稠度发愁,陈望看着桌上的一杯水,灵机一动:“能不能做个简单的对比实验?用两个玻璃杯,分别展示不同波美度的蜂蜜的挂壁效果?”叶栀夏眼前一亮,立刻着手准备。这种工作上的火花,让两人的关系愈发微妙和紧密。
然而,就在筹备工作紧锣密鼓进行时,赵大川带来了一个不和谐的音符。他在核实最终参展企业名单时,确认那家名为“新源有机”的公司确实位列其中,而且其展位位置恰好离“青莲”不远。更令人警惕的是,通过一些行业论坛的零星信息,他了解到“新源”正在大力宣传其“欧盟有机认证”(真伪待查)和“全程可追溯”系统,矛头直指“青莲”这类依靠国内认证起家的企业,试图打造“更高级”的形象。
“来者不善。”赵大川推了推眼镜,“他们很可能在展会上直接向我们发起挑战。”
王浩一听就火了:“阴魂不散!还想在博览会上搞事?”
陈望沉思片刻,冷静地说:“意料之中。这说明他们认可了我们的威胁。不用慌,但要做好准备。我们的策略不变:**以我为主,用实力说话**。重点展示我们的真实力、硬数据和新成果。同时,耗子,你留意一下‘新源’的动静,知己知彼,但不要主动挑衅。”
博览会前三天,所有参展物料和产品装箱发运。团队四人,加上临时招募的两名形象较好的员工作为现场助手,一同奔赴省城。入住酒店后,顾不上休息,立刻赶往展馆布展。
布展的过程又是一场考验。协调工人、安装展架、布置灯光、摆放展品……每一个细节都不能出错。王浩忙前忙后,沟通协调;赵大川严格核对每一个数据标签和文件摆放;叶栀夏则像对待艺术品一样,调整着每一处视觉细节;陈望统筹全局,查漏补缺。当“自然馈赠,匠心传承”的主题展位最终呈现在眼前时,疲惫的众人都露出了欣慰的笑容。展位设计清新脱俗,既有乡土气息又不失专业质感,在众多或土气或花哨的展位中,显得格外出众。
博览会开幕在即。站在布置一新的展位前,陈望环视着身边的伙伴们,心中充满了信心与期待,也有一丝不易察觉的紧张。他知道,明天,将是“青莲国际”真正走向更广阔天地的起点。
“大家今晚好好休息,养精蓄锐。”陈望对团队说,“明天,让所有人看看,我们‘青莲’的风采!”
然而,就在开幕前一小时,王浩急匆匆地跑来,脸色难看地报告了一个意外情况:他们准备在品鉴区使用的少量新鲜搭配食材(如水果),在运输过程中因保温措施不足,部分出现了轻微蔫萎,影响了观感。
开幕在即,这个看似微小的瑕疵,却可能影响第一印象。如何应对这最后的挑战?
(第八十九章 完)
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