那本精心制作的《青莲足迹》图册,如同一块坚实的基石,稳住了团队因“历史硬伤”而一度动摇的信心。然而,申请材料的“创新”只是第一步,真正的考验——专家组的实地考察——才是决定成败的关键。当省农产品质量安全中心的正式考察通知邮件抵达赵大川邮箱时,仓库里刚刚放松的气氛瞬间再次绷紧。
考察时间定在一周后。短短七天,要让这个依然带着草根气息的仓库和团队,达到能接受省级专家严格审视的水平,任务艰巨。
赵大川的“系统化”冲刺:
他立刻进入战斗状态,目标是打造一个“可视化”的档案系统。虽然无法短时间内实现真正的数字化管理,但他将现有的所有文件——从最早的手写收据、叶栀夏拍的照片,到后来的简易合同、检测报告,再到正在完善的流程记录——全部找出来,分门别类,用不同颜色的文件夹装订好,并在每个文件夹封面贴上清晰的标签。他还在一台旧电脑上建立了详细的文件索引,确保专家问到任何环节,他都能在三十秒内调出相关的纸质或电子资料。他反复检查每一份文件之间的逻辑关联,确保数据链尽可能闭环,常常熬到深夜,眼镜片上全是油污。
王浩的“战场”清理与演练:
王浩负责的“战场”是仓库环境和农户对接。他带着临时请来的两个帮工,按照赵大川给出的标准,对仓库进行了一次史无前例的大扫除。货物必须按品类、批次、日期严格分区码放,挂上统一的标识卡。王浩一开始还觉得“差不多就行”,但在赵大川几次检查发现货位偏差几厘米、标识卡填写不规范后,不得不耐着性子返工。更头疼的是农户那边,他得一遍遍跟张婶、李叔他们强调,专家来了可能会问什么,该怎么回答。“就照实说!但别提那些太‘土’的法子,多说咱们现在怎么一起把东西弄得更干净、更好了!”张婶紧张得直搓围裙:“俺就怕到时候一紧张,啥都忘了!”
叶栀夏的“门面”打造:
叶栀夏则专注于考察路线的设计和视觉呈现。她规划了一条合理的参观路线,并精心制作了几块展板,内容涵盖公司发展历程、质量管理理念(重点突出了“青莲特色追溯体系”)、核心产品介绍以及未来规划。她没有追求华丽,而是力求清新、简洁、务实,用大量的实景图片和简练的文字说话。她还细心地将仓库一角布置成一个小型的产品展示区,将不同批次、不同包装的产品有序陈列。
就在考察前一天的深夜,所有人都以为万事俱备,只等天亮时,一个意想不到的故障发生了——赵大川那台存储了所有电子版资料、准备用于向专家演示产品追溯流程的笔记本电脑,因为连续高负荷运转,突然蓝屏,反复重启无效!
“怎么办?明天拿什么给专家演示?”王浩急得直跳脚,这简直是临门一脚踩空了。
赵大川尝试了各种方法,额头冒汗,最终颓然道:“可能是硬件故障,一时半会儿修不好。备用机也没有……”
仓库里顿时一片死寂。所有的努力,可能就因为这台罢工的电脑功亏一篑。
就在众人一筹莫展之际,一直默默关注着他们备战、偶尔帮忙递个工具的陈父,磕了磕烟袋,慢悠悠地开口:“电脑坏了,人没坏。以前没电脑的时候,活儿不都干出来了?专家是来看东西的,还是来看电脑的?”
这句话像一道光,瞬间点醒了陈望。他猛地一拍大腿:“对!我们不能被工具限制死!专家要看的是我们怎么做事的,不是看电脑播放幻灯片!”
他立刻有了主意:
实物追溯链代替电子演示: 将涉及到的实物证据(如不同批次的原料样品、包装、检测报告、农户照片、甚至是那本手写的早期记账本)按产品线铺开在长条桌上,形成一条看得见、摸得着的“实物追溯链”。
人工讲解代替幻灯片: 由最熟悉每个环节的人进行现场讲解。王浩讲原料收购和农户合作,赵大川讲数据管理和质量控制,叶栀夏讲品牌设计和客户反馈,陈望负责总体串联和理念阐述。
手绘流程图代替电子图表: 叶栀夏连夜在白板和大卡纸上,手绘出清晰的“青莲产品质量追溯流程图”和“公司组织架构与职责图”,虽然朴素,但一目了然。
这个“土法上马”的方案,虽然不如电脑演示炫酷,但更真实、更接地气,也更能体现团队对业务的熟悉程度和临场应变能力。
大家立刻行动起来,分工协作,通宵达旦。叶栀夏的画工此刻派上了大用场,流程图画得清晰美观;王浩和赵大川则一起整理实物,核对顺序,演练讲解词,虽然依旧磕磕绊绊,但至少有了底气。
天亮时分,仓库焕然一新。货物码放整齐,标识清晰;展板内容详实,设计清新;长条桌上的“实物追溯链”像一个小型博物馆;团队成员虽然眼圈乌黑,但精神抖擞。
陈望看着准备就绪的仓库和疲惫但坚定的伙伴们,心中涌起一股暖流。他不知道专家会如何评价,但他们已经尽了最大努力,展现了最真实的自己,并且学会了在突发状况下团结应变。
上午九点,两辆轿车准时停在仓库门口。专家评审组,到了。真正的考验,即将开始。
(第41章 完)
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