与GCF资本签署初步投资框架协议(Term Sheet)的兴奋感尚未持续24小时,一封更厚、要求更细致的《尽职调查清单》(Due Diligence Checklist)便通过快递送达了“青莲国际”的筒子楼。这份清单长达数十页,涵盖了公司运营的方方面面:从成立至今的全部工商登记变更、历次验资报告、完税证明、社保缴纳记录,到所有重大合同(采购、销售、租赁、知识产权)、核心技术文件、合作社的每一份农户协议及分红记录,甚至包括核心团队成员的个人背景资料……其详尽和深入程度,远超团队想象。
“我的妈呀!这得翻多少陈年老账啊!”王浩看着那摞打印出来的清单目录,头皮发麻,“俺记得最早跟农户签的那些协议,还是用复写纸垫着写的呢,纸都黄了!上哪找去?”
赵大川推了推眼镜,面色前所未有的凝重:“这才是真正的考验。Term Sheet只是意向,尽职调查才是决定投资能否最终落地的关键。GCF的团队是专业的,他们会用放大镜审视我们每一个细节,任何瑕疵、矛盾甚至只是不规范的记录,都可能成为他们砍价甚至放弃投资的理由。”他指着清单上“关联方交易”、“内部控制流程”、“税务合规性”等条目,“这些是我们的软肋,尤其是早期,很多操作可能不够规范。”
叶栀夏也感到压力巨大:“清单要求提供中英文对照的材料,光是翻译和整理的工作量就难以想象。而且,很多敏感信息,比如具体的农户分红数额、我们的成本构成,提供出去会不会有风险?”
陈望深吸一口气,知道这是资本注入前必经的、也是最艰苦的“炼狱”。他目光扫过面露难色的伙伴,斩钉截铁地说:“怕麻烦、怕暴露,这条路就走不下去。既然选择了引入资本,就要经得起检验。我们的策略是:**全面动员,分工协作,实事求是,专业应对。** 把这次尽职调查,当成对我们自身管理的一次全面体检和提升!”
**一场规模空前的“资料整理大会战”在筒子楼全面打响。** 陈望亲自挂帅,成立了临时的“尽调应对指挥部”。
1. **财务法律组(赵大川牵头,会计配合)**:任务最艰巨,负责梳理公司成立以来所有财务账目、凭证、合同、证照。赵大川带着会计翻箱倒柜,把尘封多年的账本、发票存根、银行流水全部翻出来,按时间顺序整理、编号、扫描(2005年,高速扫描仪还不普及,多是靠复印或低速扫描,工作量巨大)。遇到早期不规范的地方(如白条入账、现金交易无凭证),赵大川需要准备详细的解释说明,强调当时的客观条件和后续的规范努力。
2. **业务技术组(叶栀夏牵头,张薇配合)**:负责整理所有业务合同、渠道协议、研发记录、知识产权证书、合作社农户档案及历年分红数据。叶栀夏需要确保每份文件清晰、完整,并对业务模式的独特性和可持续性准备详细的文字说明。张薇则要整理研发中心的实验记录、数据报告,证明技术的真实性和潜力。
3. **后勤支持组(王浩牵头)**:负责所有体力活和对外协调。包括搬运档案、联系复印社、保障团队饮食住宿,以及最重要的——回青莲山,组织合作社农户配合可能的现场访谈和核查,确保后方稳定,不出纰漏。
**过程充满了挑战和意想不到的麻烦。**
王浩在青莲山差点跟一个农户吵起来,因为对方嫌翻旧账麻烦,不愿意找出几年前的手写协议。王浩只得压着火气,连哄带劝:“叔!这可是关系到咱合作社能不能做大做强的大事!找出来,以后分钱更多!”赵大川和会计连续熬了几个通宵,面对一堆早期混乱的票据,差点崩溃。叶栀夏在翻译“合作社互助金”这类具有中国特色的词汇时,绞尽脑汁,既要准确又要让外国投资人能理解。
陈望则像救火队长,哪里需要顶哪里,同时还要不断给团队打气:“同志们,坚持住!每理清一个问题,我们就离成功更近一步!就当是给我们自己做个大扫除!”
**在这段焦头烂额的日子里,团队内部的互助和幽默成了最好的减压阀。**
一天深夜,王浩抱着几箱刚复印好的材料回来,看到赵大川趴在桌上睡着了,眼镜还挂在鼻梁上,忍不住小声对叶栀夏说:“瞅瞅大川,都快成仙了,眼镜腿都快嵌进肉里了。”叶栀夏笑着给赵大川披上外套。陈望则给大家泡了浓茶,开玩笑说:“等这笔钱到了,第一件事就是买台高速扫描仪和咖啡机,不能再让兄弟们受这罪了。”
**苦中作乐,让紧张的备战多了几分温情。**
**经过近一个月的奋战,大部分核心材料终于准备就绪,装满了十几个大纸箱。** GCF派出的尽调团队(由法务、财务、业务专家组成)也如期抵达。正式的尽职调查在筒子楼会议室和临时腾出的几个房间内展开,持续了整整一周。
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