公司的系统界面是冰冷的蓝白色,像医院的墙壁。每天早上八点,我打开终端机,输入工号密码,首页就会弹出前一天的运营数据看板。派件总量、入库及时率、出库滞留时长、异常件数量、增值服务订单数、客户满意度评分,每一个数字后面,都跟着一个对比上周的百分比箭头,红的刺眼,绿的勉强。
第一个完整月的数据报表出来那天,赵经理打来了视频电话。屏幕里,他穿着衬衫,背景是整洁的办公室。
“陈老板,月度数据我看了。”他语气平静,听不出喜怒,“基础快递业务,派件量提升了百分之三十五,这是个好消息,说明系统引流效果明显。入库及时率百分之九十八点七,达标。但是,出库平均滞留时间,四十六小时,超过标准八小时。异常件率,百分之一点二,超标零点四个百分点。”
我盯着屏幕上那些数字,没说话。件量大了,很多客户不能及时取件,滞留时间自然拉长。异常件多是地址不清或电话错误,按新规必须上报,不能像以前那样凭经验猜测。
“再看增值服务板块。”赵经理继续,“订单总数二十七单,环比增长不多。平均客单价四十六元,偏低。客户满意度,四点二星(满分五星),有两条文字差评,一条说‘流程麻烦’,一条说‘价格比之前贵了’。”
“赵经理,滞留时间长是因为很多上班族没法及时取件。异常件我们严格按照规定处理。增值服务这边,我们还在适应系统定价……”我试图解释。
“数据不说谎,陈老板。”赵经理打断我,语气依旧平稳,但带着压力,“公司看结果。滞留时间长,会影响网点整体评分,进而影响后续的派件倾斜政策。异常件率高,存在操作风险。增值服务客单价和满意度不达标,试点项目的价值就无法体现。”
他顿了顿,放慢语速:“我知道你们有难处。但合作是基于数据表现的。下个月,这几项关键指标必须改善。特别是滞留时间和增值服务满意度。公司会提供一份优化建议文档,你们研究一下。”
视频挂断后,我坐在电脑前,看着那份标红的数据报表,很久没动。孙师傅凑过来看了看,骂了句脏话:“妈的,就知道看数字!件多放两天怎么了?以前不都这样!”
“以前是以前。”我关掉报表,“现在规矩变了。”
压力是实实在在的。公司的“优化建议”文档很快发来,厚厚十几页,从如何发送取件提醒短信,到如何引导客户使用线上支付,再到增值服务的话术模板,事无巨细。
我们只能跟着改。孙师傅被要求每天下午四点,对滞留超过二十四小时的包裹,统一发送系统提醒短信。钱阿姨和赵阿姨接待客户时,要尽量引导他们扫描二维码支付,减少现金交易,因为现金录入系统更麻烦。我则把增值服务的几个常项目,比如空调清洗、灯具安装,重新拍了照片,写了更详细的服务说明和价格明细,挂在驿站显眼位置。
变化是缓慢而痛苦的。发送提醒短信后,取件速度确实快了一点,但也有一些客户抱怨“老发短信,烦不烦”。推动线上支付,不少老人有抵触情绪。明码标价后,砍价的人少了,但问津的人也似乎少了。
第二个星期,数据略有起色,但依然不理想。滞留时间降到四十一小时,还是超标。异常件率没变。增值服务只增加了三单。
这样下去不行。我意识到,光被动执行公司的建议不够,得有自己的办法。
我让孙师傅把滞留超过两天的包裹单号抄下来,下班后,他骑着电瓶车,按地址跑一趟,能送上门就送上门,特别是那些已知是老人或者带小孩的家庭。虽然辛苦,但效果立竿见底,滞留时间的数据好看多了。
对于增值服务,我不再硬邦邦地报价。有客户来问清洗空调,我会先问清楚空调使用年限、现状,然后给出两个选择:基础清洗(便宜,但只洗滤网)和深度清洗(贵点,包含内部除尘消毒)。大部分人选了深度清洗。客单价就这么悄悄上去了。
月底,第二份数据报表生成。我有些紧张地点开。
派件量稳定增长。滞留时间:三十八小时,虽然还超一点,但改善明显。异常件率:百分之零点九,达标。增值服务订单数:三十五单。平均客单价:六十一元。客户满意度:四点五星,差评消失了。
赵经理的电话很快又来了。这次,他语气缓和了不少:“陈老板,数据改善很明显,特别是滞留时间和增值服务客单价,说明你们动了脑筋。很好,继续保持。公司决定,下个月给你们增加百分之五的派件流量扶持。”
挂了电话,我靠在椅子上,松了口气。孙师傅凑过来看屏幕,咧开嘴:“嘿,这帮人,就认数字!”
“数字就是钱。”我指着屏幕,“流量多百分之五,这个月能多收几百块。”
数据像一根无形的鞭子,抽着我们往前跑。它冰冷,但它是我们目前唯一能握在手里的筹码。学会看懂数据,利用数据,甚至“制造”数据,成了活下去必须掌握的技能。
下一个考核周期,又会有新的指标,新的压力。但这一次,我至少摸到了一点门道。
在系统的蓝白界面和冰冷的数据背后,是人。理解数据,本质上,是理解数据背后的人,以及如何与制定规则的人周旋。