新系统和新规则像一套不合身的正装,穿在身上,处处透着拘束。第一个月的考核期,我们走得磕磕绊绊。派件及时率要达标,就不能再像以前那样,让相熟的邻居把快递多放两天;异常件比例要控制,孙师傅就得一遍遍核对信息,对那些模糊不清的地址电话,宁可退回也不敢冒险代签;客户满意度调查更是悬在头顶的剑,一个不小心,就可能因为流程繁琐或价格变动,招来一个差评。
孙师傅的脾气眼见着变大了。有好几次,因为客户抱怨取件码收不到或者操作麻烦,他差点在驿站里跟人吵起来,被我硬拦了下来。钱阿姨和赵阿姨也私下嘀咕,说现在干活“不自在”,生怕哪一步没按系统要求来,被“上面”查到了。
矛盾在一个暴雨的夜晚集中爆发了。
那天晚上九点多,雨下得正猛,驿站准备关门了。突然,一个浑身湿透的中年男人冲了进来,语气焦急:“老板,我有个急件,明天一早必须寄到邻市!现在还能发吗?”
我看了看时间,已经过了系统规定的当日揽收截止时间。按规定,这种件只能登记信息,明天早上再录入系统发出。
“先生,今天系统已经截单了,现在发不了,只能明天一早……”我解释道。
“明天一早?那不行!我这是合同文件,耽误了要出大事的!”男人急了,声音提高,“我加钱!加急费!帮帮忙!”
孙师傅在一旁整理货架,插嘴道:“小陈,要不就用手写个单子,我明早第一个送出去,跟快递员说一声,应该来得及。”
我犹豫了。手写单,不走系统,意味着这件快递在公司的数据流里是“不存在”的,万一丢失,责任全在我们自己身上,而且严重违反新规。但看着客户焦急的样子,又确实不忍心拒绝。
就在我纠结的时候,驿站的门又被推开了,是公司派来巡检我们这个“试点”的区域督导,一个姓李的年轻人,打着伞,面无表情地走进来。
“陈老板,还没下班?”李督导扫了一眼湿漉漉的客户,又看了看我桌上的终端机,“有异常情况?”
我心里一紧,赶紧解释:“李督导,这位客户有个急件,想今晚发,但系统截单了,正在沟通。”
李督导拿起终端机,熟练地操作了几下,屏幕显示当日揽收状态已关闭。他转向客户,语气程式化:“先生,很抱歉,系统已经关闭,无法生成面单。您的件可以放在这里,我们明早第一时间为您处理,确保上午发出。”
“上午?上午就晚了!”客户几乎要跳起来,“你们这是什么死规矩!我以前在别的小驿站,晚上十点都能发!”
“我们是正规合作网点,必须遵守公司流程,确保每一件包裹轨迹可查,安全可控。”李督导不为所动,语气冰冷,“请您理解。”
客户骂骂咧咧地摔门而去。孙师傅气得把抹布摔在货架上:“妈的!什么玩意儿!送钱的生意都不做!死板!”
李督导转向我,脸色严肃:“陈老板,规定就是规定。系统截单后私自收件,是严重违规。这次是警告,希望下不为例。试点期间,任何违规操作都可能影响评估结果,甚至终止合作。”
说完,他留下一个冰冷的眼神,也转身走了。
驿站里只剩下哗哗的雨声和我们三个人粗重的喘息。孙师傅一拳砸在墙上,闷响一声。钱阿姨和赵阿姨面面相觑,不敢说话。
我站在原地,浑身发冷。一种深深的无力感攥住了心脏。规矩没错,是为了规范和效率。但那种在危急时刻帮人一把的“人情味儿”,在冰冷的规则面前,显得如此苍白无力。我们好像被装进了一个精致的玻璃盒子,看得见外面的世界,却被无形的墙壁隔绝,动弹不得。
那一夜,我失眠了。我开始怀疑,接受这次合作,是不是一个错误的决定?我们是不是正在失去最宝贵的东西?
第二天,我硬着头皮向赵经理汇报了昨晚的情况,并委婉地提出了我的困惑:如何在标准化服务和个性化需求之间找到平衡?
赵经理在电话那头沉默了一会儿,然后叹了口气:“小陈,你的感受我理解。磨合期阵痛是难免的。公司的规则是骨架,保证基本盘不出问题。但血肉和灵魂,需要你们自己去填充。规则是死的,人是活的。比如昨晚的情况,系统截单是硬性规定,但你们是否可以提前跟熟悉的客户宣传清楚截单时间?或者,对于确实紧急的情况,有没有预案?比如,引导客户使用公司的紧急寄件通道,虽然是贵了一点?或者,至少做好安抚和解释工作,而不是生硬拒绝?我们要的不仅仅是冰冷的达标数据,更是客户发自内心的满意。这中间的度,需要你们自己把握和创新。”
是啊,规则是底线,不是天花板。我们不能只会抱怨规则僵化,更要学会在规则之内,创造性地解决问题。
我召集孙师傅他们,开了个内部反思会。我们没有一味抱怨,而是开始一起琢磨,怎么在守规矩的前提下,把事情做得更“圆润”。
我们重新梳理了服务流程,在明显位置张贴了清晰的营业时间和截单提示。对于急件客户,我们不再简单说“不行”,而是主动提供解决方案:介绍更快的官方加急服务,或者承诺次日最早一班发出并主动提供运单号跟踪。对于不熟悉手机操作的老人,我们制作了更简单的取件码查看示意图,或者提供代查服务。甚至,我们把公司要求的“客户满意度回访”,从冷冰冰的电话调查,变成了取件时随口一句关怀:“东西没问题吧?包装还好吗?”
这些细微的调整,像给冰冷的机器涂抹上了润滑剂。摩擦减少了,效率反而提升了。客户发现,我们虽然规矩多了,但更专业、更靠谱了,遇到问题也能找到人解决。孙师傅他们也渐渐发现,按流程走,虽然麻烦点,但扯皮的事少了,结账更清晰,心里反而踏实了。
一个月后,第二份考核报表出来。派件及时率、异常件率等硬性指标全部达标。更令人惊喜的是,客户满意度一项,在经历初期的下滑后,竟然出现了明显的回升。报表后面,还附上了赵经理的一句备注:“数据改善明显,尤其在客户沟通和灵活处理方面有进步,请保持。”
看着那份报表,我长长地舒了一口气。玻璃盒子还在,但我们似乎找到了在里面呼吸和活动的方式。