乔迁的鞭炮碎屑尚未被秋风完全扫净,“左邻右舍社区服务中心”的新篇章,已悄然翻开了第一页。新址带来的,不仅仅是宽敞的空间和齐整的门面,更是一种由内而外、潜移默化的气场变化。
最直观的变化,是来访者。之前窝在小区门面房时,多是街坊邻居串门似的咨询、闲聊。如今,挂着“中心”的牌子,占据着临街的独立院落,来的人明显“正式”了许多。物业公司的项目经理、街道负责采购的干部、甚至一两个小建筑公司的老板,会提前打电话预约,然后开着车,带着名片和资料夹,登门拜访。
接待他们的,不再是钱阿姨赵阿姨家常式的寒暄,而是小林身着得体衬衫、带着标准化微笑的引领和初筛。我会在挂着项目案例和“能人互助团”简介的会议区,与他们洽谈。沙发柔软,茶水温热,投影清晰,交谈的氛围自然就多了几分商务和专业的意味。
“陈总,你们这地方,不错啊。” 一位物业公司的刘经理,环顾着窗明几净的会议区,语气带着审视后的认可,“看着就正规,比那些蹲在路边等活儿的队伍强多了。”
“刘经理过奖,我们就是踏踏实实做点社区服务。” 我递上重新设计、印刷精良的服务手册,里面详细列出了“能人互助团”的服务范围、资质证书、成功案例,以及标准化的服务流程和报价体系,“我们最大的优势,是人和信任。师傅们都是老师傅,手艺扎实,人也本分。做的活儿,街坊邻居都认。”
刘经理翻看着手册,目光在那几张区里项目的验收照片和居民感谢信照片上停留良久,点了点头:“你们那个老旧小区改造的项目,我听说过,做得漂亮。我们公司正好接了旁边两个新小区的物业,公共设施的日常维护和应急维修,想外包出去。要求不低,响应要快,质量要稳,价格还得合理。你们接得了吗?”
“接得了。” 我回答得干脆,“我们有值班制度,24小时应急电话。小修小补,当天响应;复杂问题,两小时内到场评估,给出方案。价格,按手册上的标准,明码实价,绝无坐地起价。质量,有验收标准和三个月保修。刘经理可以先去打听打听我们的口碑,再做决定。”
这样的对话,几乎每周都要上演几次。新址带来的“形象溢价”和区项目的“业绩背书”,让我们在洽谈时,有了前所未有的底气和筹码。最终,我们筛选接下了那家物业公司两个新小区的公共维修业务,以及另一家连锁超市三家分店的年度安全检测合同。量不算特别巨大,但稳定、规范,付款及时,极大地优化了服务站的收入结构。
内部的运转模式,也随之升级。有了独立的办公区,小林终于有了固定的工位,可以更高效地处理日益增多的文书、合同、财务事宜。她提议,并征得大家同意后,招聘了一名刚毕业的会计专业大学生小何,作为兼职,每周来两天,专门处理账目、税务和社保缴纳,让服务站的管理向正规化迈出了关键一步。
“能人互助团”的培训,也从服务站旧址的“茶话角”,搬到了新址专门的培训区。冯师傅、赵师傅、王师傅、李师傅轮流坐镇,制定了更系统的培训大纲。每周二、四晚上,是固定的内部培训时间,内容从基础的安全规范、工具使用,到复杂的电路分析、故障排查,甚至开始引入一些简单的智能家居安装调试知识。参加的不再只是学徒,许多“认证技师”和老师傅也来听课,说是“温故知新,不能落伍”。
小马、小郑几个进步快的年轻人,被冯师傅正式任命为“助理培训师”,负责带最新招募的几名学徒。看着小马在台前,有些紧张但条理清晰地讲解万用表的使用,冯师傅坐在后面,脸上是掩不住的欣慰。传承,在这里有了更清晰的路径和仪式感。
“巷子深”的业务也借了新址的东风。孙师傅把院子一角布置成了小小的“产品体验区”,摆上桌椅,用竹篱笆围起,种上几盆葱蒜。新到的山货、干货,或者“巷子深”合作农户送来的时令鲜果,会在这里做一些简单的品尝试吃。来谈业务的客户,等我的间隙,常被钱阿姨或赵阿姨拉着来这里坐坐,喝杯用“巷子深”蜂蜜调的水,尝尝新炒的南瓜子,听听孙师傅讲这些吃食的来历。不少合作,就在这充满生活气息的闲聊中,达成了意向。
老师傅们的生活,在新篇章里,继续着令人欣喜的改善。冯师傅用项目奖金的一部分,加上平时攒下的,终于把那台看了很久的、适合精细木工操作的专业工作台搬回了家,安置在自家阳台改造的小工作间里。他摩挲着光滑的台面,对老伴说:“以后接点更精的私活,或者给小马他们做教具,就方便了。”
王师傅给女儿报的绘画班,孩子进步飞快,老师夸有天赋。王师傅一高兴,用这个月的分成,给女儿换了一套更好的画具,还偷偷去少年宫打听了一下专业美术培训的行情,心里默默有了新的目标。
李师傅的海南之行提上了日程,他拿着旅游攻略,和钱师傅、周师傅凑在一起研究,脸上是期待已久的笑容。孙师傅则兑现了“给老婆上供”的玩笑,真给媳妇买了条分量不轻的金项链,乐得媳妇逢人就夸“我家老孙跟着服务站,干出名堂来了”。
小马不仅用攒下的钱给家里添置了些电器,还给自己报了夜校的电工进阶班,说要“把理论基础打得更牢”。小郑则迷上了智能家居安装,自己买了不少零件琢磨,说这是未来的方向,不能只会修老的。
一切都在向好的方向发展,忙碌而有序,充实而有盼头。但我和冯师傅、孙师傅这些核心都清楚,新篇章并非全是鲜花掌声。规模的扩大,业务的规范,也带来了新的挑战和更隐蔽的风险。
最大的挑战是“人”的管理。队伍从最初的五六个人,发展到如今核心、外围加上学徒近三十号人,成员背景、性格、诉求各异。如何公平地分配工作机会和收入,如何有效管理纪律和质量,如何处理可能出现的内部矛盾,都是新课题。单纯靠人情和义气,已经不够了。
“得立更细的规矩了。”冯师傅在一次核心会上说,“以前人少,都自觉。现在人多了,难免有想法不一样的。出工、考核、安全、质量、还有品行,都得有章可循。奖要分明,罚也要有依据。不然,人心容易散。”
“冯师傅说得对。”赵师傅补充,“技术上的规矩,咱们有。但管理上,比如派工怎么轮,学徒怎么晋级,干私活怎么处理,甚至同事间闹矛盾怎么调解,都得有个说法。不能老是咱们几个拍脑袋决定。”
孙师傅也难得地严肃:“还有采购和报销。现在物料进出多了,钱也流动大了,得有个更严的流程,互相监督,不然容易出纰漏,也伤和气。”
于是,建立更完善的内部管理制度,成了新篇章里的首要任务。我和小林牵头,参考了一些小微企业的管理范例,结合服务站的实际情况,起草了《“能人互助团”成员管理细则》、《项目运营与分配办法》、《财务报销与采购流程》等一系列规章制度草案。拿到核心会和全体成员大会上,反复讨论、修改,最终表决通过。
制度明确了“能人互助团”成员的等级和晋升通道(学徒→认证技师→核心技师→导师),以及各等级对应的基本待遇、接单权限和培训义务。规定了派工的公平轮换原则和特殊技能优先原则。设立了“质量安全一票否决”和“客户投诉核查机制”。细化了从采购申请、比价、验收到报销的全流程。甚至还简单规定了团队成员的行为规范和冲突调解程序。
规矩立起来,执行是关键。我们成立了由我、冯师傅、赵师傅、孙师傅、小林五人组成的“管理委员会”,负责制度的解释、执行和监督。第一次,因为一个学徒未按规定使用安全防护用具,被冯师傅当场扣罚了当月安全奖,并在培训会上通报。虽然学徒委屈,老师傅们心疼,但规矩就是规矩。这件事,让所有人对“制度”二字,有了真切的认识。
新篇章的另一面,是与“根”的联结。业务做大了,地方搬远了,如何不丢掉“左邻右舍”那份基于社区的温情和信任?钱阿姨和赵阿姨的作用愈发凸显。她们定期回老社区走访,组织“老邻居回娘家”活动,邀请以前的熟客来新址参观、喝茶、参加“巷子深”的品鉴。服务站旧址也没有完全放弃,变成了一个单纯的“快递收发点”和“社区信息角”,由两位热心的退休老人志愿照看,维持着与老社区的物理连接。
“咱们是从那里长出来的,不能忘了本。”周大爷时常提醒,“新地方是脸面,是干活的地方。但根,还得扎在街坊邻居的心里头。”
深秋的午后,阳光正好。我站在新址的院子里,看着冯师傅在培训区里对着图纸讲解,孙师傅在仓库里清点物料,小林在办公区接着电话,钱阿姨赵阿姨在体验区招呼着几位来参观的老邻居。小马带着几个新学徒,在院子另一角练习着电线接头。
喧闹,有序,充满生机。