不同职业，同样精彩 第16章 秘书

林夏把第七份会议纪要的边角对齐时，钢笔突然漏了墨。下午三点十五分，办公室的百叶窗漏进几缕阳光，在米白色的文件夹上投下细长的光斑，像谁用指甲划出的刻度。墨渍在“参会人员”一栏晕开，把“总经理”三个字浸成了深黑色，像块沉甸甸的印章。

“林秘书，下周去上海的机票订好了吗？” intern（实习生）小张抱着日程本跑过来，帆布鞋在地毯上蹭出闷响。男孩的衬衫袖口沾着咖啡渍，是早上给副总泡手冲时洒的，当时他举着杯子手足无措，说“要不我赔您一杯？”，副总笑着说“没事，年轻人难免手忙脚乱”。

林夏接过日程本的动作顿了顿，指尖触到纸页上的折痕。上海之行的行程表已经改到第五版，原本定在周三的客户拜访，因为总经理临时要参加行业峰会，不得不往后推了两天。她翻开通讯录，客户王总的号码旁边画着个小小的咖啡杯——上周通话时，对方说“喜欢喝手冲，不加糖”，这个细节被她记在备注栏，像颗埋在数据里的糖。

“订好了，”林夏从抽屉里拿出打印好的行程单，上面用荧光笔标着三个时间点，“这是峰会的入场券，这是王总公司的地址，这是您让我查的上海老字号面馆。”她忽然注意到小张的笔记本封面贴着卡通便利贴，上面写着“重要的事记三遍”，字迹歪歪扭扭的，像刚学写字的孩子。

走廊里传来高跟鞋的急促声响，行政总监李姐抱着文件盒经过，香水味混着打印机墨粉的味道飘进来。“小林，这份供应商合同赶紧给张总签字，”她把文件往桌上一放，金属指甲在封面敲出脆响，“下午五点前必须寄出去，对方法务等着盖章呢。”

林夏翻开合同的瞬间，看到最后一页的“付款方式”被划了道红杠。上周和供应商谈判时，对方坚持要“预付款50%”，是她磨了三个小时，才争取到“验收合格后付30%”。当时会议室的空调坏了，她的衬衫后背湿了一大片，对方经理笑着说“林秘书比我们法务还懂条款”，递来的纸巾上印着他们公司的logo，像枚小小的勋章。

“张总现在在开会，”林夏看了眼墙上的时钟，指针正卡在三点半，“散会后我马上送去签字，保证五点前寄走。”她忽然想起早上整理张总办公室时，发现他的降压药快吃完了，药盒上的日期显示“需冷藏”，而办公室的冰箱里塞满了客户送的茶叶，连个放药的角落都没有。

小张突然“啊”了一声，指着电脑屏幕上的日程提醒：“林姐，四点有个媒体采访！我差点忘了记在日程本上！”实习生的脸瞬间涨红，手里的马克杯晃了晃，半杯水泼在脚垫上，“对不起对不起，我这就擦……”

林夏抽了张纸巾蹲下去擦水，闻到脚垫上淡淡的柠檬味——是上周新买的，张总说“办公室要有点生气”。她想起自己刚入职时，也总犯这种糊涂，把董事会的时间记错，害得张总差点错过重要会议。那天她躲在楼梯间哭，李姐递来块巧克力说：“谁都有出错的时候，重要的是下次能记住。”巧克力的包装纸现在还夹在她的笔记本里，像片彩色的叶子。

“别慌，”林夏把采访提纲从文件夹里抽出来，上面贴着张黄色便利贴，“我早就标在待办事项里了。”便利贴上写着三个问题：公司年度规划、新产品研发、人才战略，每个问题后面都画了个小箭头，指向张总最近的讲话稿，“你把这些资料整理好，等下给张总过目。”

采访开始前，摄影记者扛着相机进来，镜头扫过办公桌时，林夏下意识地把小张的卡通便利贴藏到文件下面。张总对着镜头侃侃而谈，她坐在旁边做记录，忽然发现他的领带歪了——早上出门太急，大概没顾上系好。她悄悄从笔筒里抽出支笔，笔尖朝领带的方向点了点，张总会意地笑了笑，手指不动声色地把领带系正了。

采访结束时，记者突然说：“想拍张张总和秘书的合影。”林夏往后退了半步，摆手说“不用了”，却被张总拉住手腕：“一起拍吧，小林是我的得力助手。”快门按下的瞬间，她看到相机屏幕里的自己，嘴角带着笑，手里还攥着那支漏墨的钢笔，墨渍在指腹上晕成朵小小的花。

送记者出门时，走廊的饮水机旁站着个穿工装的师傅，正蹲在地上修水管。林夏想起早上接水时，发现热水阀坏了，张总说“喝冷水对胃不好”，让她找人来修。师傅的工具包上绣着“王”字，和她父亲的工具箱一模一样，父亲总说“修东西和做人一样，得用心”。

回到办公室，张总正在签那份供应商合同。他的眉头突然皱了起来，指着“违约责任”那页说：“这里的赔偿比例是不是太高了？”钢笔在纸页上顿了顿，墨点落在“每日0.5%”旁边，“我们最多能接受0.3%。”

林夏翻开谈判记录，找到对方经理的手写承诺：“可协商至0.3%，需书面确认”。字迹有些潦草，但每个字都清晰可辨。她想起当时对方经理拍着胸脯说“林秘书放心，我说话算数”，烟灰掉在他的西裤上，烫出个小小的洞，他却浑然不觉。

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