领了圣旨,林凡不敢怠慢,回到府中立刻召集核心团队开会。
书房内,气氛严肃。苏婉儿、王伟、石柱,以及刚刚被正式任命为“林氏总厨”兼“后勤特种物资研发负责人”(林凡瞎编的职位,主要是方便给他发高薪和管饭)的朱黑胖齐聚一堂。
林凡将朝堂上的事情简单说了一遍,重点强调了粮草转运任务的重要性与严峻性。
“也就是说,凡哥,咱们这‘大唐速运’还没开张,就先接了个国家级的大单子?还是强制性的?”王伟摸着下巴,眼神里既有兴奋也有担忧。
“可以这么理解。”林凡点头,“这是危机,也是机遇。办好了,我们就能一举打通官方渠道,以后我们的货运队伍行走各地,将畅通无阻。办砸了……”他没说下去,但众人都明白后果。
苏婉儿秀眉微蹙:“夫君,粮草转运涉及仓储、运输、交接、安保等多个环节,牵涉户部、兵部、沿途州县,关系错综复杂。以往都由官府督办,民间力量最多承担部分运输,我们毫无经验,贸然接手,恐怕……”
“嫂夫人说得对!”王伟接过话头,一脸苦相,“凡哥,你别看那些当官的表面上对你客客气气,背地里指不定怎么使绊子呢!尤其是那些地方官和卫所将军,吃拿卡要都成了惯例,咱们要是不懂‘规矩’,这粮食怕是出不了长安就得少三成!”
石柱闷声道:“东家,谁敢伸手,俺把他手剁了!”他身上煞气隐现,在洛阳经历过生死搏杀后,这位曾经的憨厚护卫队长,也变得凌厉起来。
朱黑胖抱着一盘新研发的“五香肉干”正在猛嚼,闻言含糊不清地道:“东家,运粮俺不懂,但路上兄弟们总不能饿着!俺研究点耐放又顶饿的干粮!”
林凡看着眼前这群伙伴,心中一定。他双手虚按,示意大家安静。
“大家的顾虑,我都清楚。正因如此,我们更不能沿用旧法。”林凡目光炯炯,“我们要用全新的模式,来打这一仗!”
他走到一块提前准备好的木板前,上面已经用炭笔画好了简单的表格和流程图。
“首先,是**标准化**。”林凡指着木板,“我们要定制统一的运输车辆,规定统一的装载标准。每辆车装多少石粮食,如何码放,如何防雨防潮,都要有明确规范!拒绝‘大概’、‘差不多’!”
王伟眨眨眼:“凡哥,你这不就是……搞标准化生产那套,用在运货上了?”
“没错!”林凡赞许地看了他一眼,“其次,是**流程化与责任制**。我们将整个转运过程,分解为‘出库 - 装车 - 路途运输 - 中途检查 - 目的地交接’五个核心环节。每个环节设立负责人,签字画押!货物在哪个环节出了问题,就找哪个环节的负责人!”
苏婉儿美眸一亮:“如此一来,权责清晰,便能最大程度避免推诿扯皮,也能快速定位问题所在。”
“夫人聪慧。”林凡笑了笑,随即看向王伟,“胖子,这流程设计和监督,你来负责。我给你个新头衔——‘大唐速运首席运营官’,简称COO!”
“吸……吸欧欧?”王伟一脸懵逼,“这啥官?听着咋像喘气的?”
林凡忍住笑:“就是总管所有运输流程运作的官儿!权力大着呢!”
王伟虽然不懂英文缩写,但“总管”、“权力大”这几个字他听懂了,立刻把胸脯拍得砰砰响:“凡哥放心!保证把流程搞得明明白白!谁要是敢不按规矩来,我……我扣他工钱!”他想了半天,觉得扣钱是最有效的威胁。
众人一阵莞尔。
“第三,是**信息化……呃,是信息同步**。”林凡继续道,“我们要建立一套简单有效的信息传递系统。每一支运输队出发时,携带两份一模一样的货单,一份自己留存,一份由快马提前送至下一个中转站或目的地。对方凭单准备接收和核对,减少等待和纠纷。同时,沿途设立简单的信号点,比如悬挂不同颜色的旗帜,表示前方路况是否通畅。”
这一套组合拳下来,听得苏婉儿和王伟眼中异彩连连。他们虽然不懂现代管理学名词,但能感觉到这套方法背后的严谨与高效,远超当下粗放式的管理。
“最后,也是最重要的一点,”林凡神色严肃起来,“绩效……呃,是**奖惩考核**!”
他拿起炭笔,在木板上重重写下了两个字母——**KPI**!
“接下来,我会为每个岗位,每支队伍,设定关键的考核指标!比如,运输队考核‘准时率’、‘货物完好率’;装卸队考核‘效率’、‘损耗率’!每月评定,达标者,重奖!不达标者,第一次警告,第二次扣钱,第三次……卷铺盖走人!我称之为——**‘关键绩效指标’考核**!”
“K……P……I?”王伟看着那三个鬼画符般的字母,舌头都快打结了,“这又是什么西洋景?听着比‘吸欧欧’还吓人!”
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