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知不可忽骤得 第305章 制度创新(下)

作者:信玄 分类:历史 更新时间:2025-11-10 06:47:00

一个月后,苏明远的分级处理法已经在水利事务处理上显示出明显优势。不仅效率大幅提升,错误率也显着下降。更重要的是,通过合理分工,让不同层级的官员都能专注于自己擅长的事务,整体工作质量得到了改善。

这天清晨,苏明远正在核查前一日的工作记录,李侍郎匆匆走了进来,脸上带着难掩的兴奋。

明远,有好消息!李侍郎压低声音说道,昨日朝会上,皇上提到了政务效率问题,尚书大人当场提起了你的改革试验,皇上颇感兴趣。

苏明远心中一震,连忙起身拜谢:这都是大人栽培之功。

别急着谢我,李侍郎摆摆手,尚书大人要你准备一份详细报告,将你的方法整理成文,可能要在更大范围内推行。

苏明远既兴奋又紧张。兴奋的是自己的努力得到了认可,紧张的是更大的挑战即将到来。在更大范围推行,意味着会遇到更多的阻力,也需要更周密的考虑。

大人,不知尚书要求何时呈交报告?

三日内。李侍郎的表情变得严肃,这是一个难得的机会,但也是一个考验。你要好好准备,既要展现方法的优势,也要考虑到可能遇到的问题和阻力。

苏明远点头称是:下官明白。

李侍郎刚要离开,忽然又停下脚步:对了,听说工部那边也有人对你的方法感兴趣,可能会派人过来了解情况。你要做好准备。

等李侍郎走后,苏明远立即开始准备报告。他知道,这份报告的质量将直接影响到分级处理法能否推广的命运。

首先,他详细总结了这一个月来的试行效果:

效率方面:平均处理时间从原来的7天缩短到3天,工作效率提升超过50%;

质量方面:由于分类明确,重点突出,重要事务的处理准确率达到100%;

反馈方面:建立了完善的跟踪机制,大大减少了重复询问和催办;

满意度方面:地方官员对处理速度和服务质量的满意度显着提升。

接着,他分析了方法的创新之处:

一是分类管理,根据事务的重要程度和紧急程度进行分类,让不同层级的官员专注于相应的事务;

二是时限管理,为不同类别的事务设定明确的处理时限,避免无限期拖延;

三是反馈机制,建立及时有效的信息反馈系统,提高沟通效率;

四是记录跟踪,详细记录每项事务的处理过程,便于总结经验和发现问题。

然后,他诚实地分析了可能遇到的困难和阻力:

观念阻力:部分官员习惯于传统做法,对变革存在抵触情绪;

技能要求:新方法需要官员具备一定的分类判断能力,需要培训;

协调困难:不同部门之间的协调可能成为推广过程中的难点;

风险控制:新方法在推广初期可能出现执行不到位的情况。

最后,他提出了推广建议:

先在几个重点部门试点,积累经验后再全面推广;

制定详细的操作手册和培训计划;

建立监督检查机制,及时发现和解决问题;

设立专门的协调机构,负责推广过程中的各种协调工作。

报告写了整整两天,苏明远反复修改,力求做到既全面又简洁,既实事求是又具有说服力。

第三天上午,他将报告呈交给李侍郎。李侍郎仔细看了一遍,满意地点点头:写得很好,既有数据支撑,又有理论分析,还考虑到了实际困难。我会立即呈报尚书大人。

下午,工部的两名官员果然来了。为首的是工部郎中张大人,另一位是主事赵大人。他们都是朝中有名的能吏,办事干练。

苏主事,久仰大名!张郎中主动寒暄,听说你创了个什么分级处理法,很有效果?

苏明远连忙谦虚回答:不敢当,只是一些小小的改进而已。

别谦虚,赵主事接口道,我们工部现在也面临同样的问题,公务繁重,效率不高。听说你的方法很有效,特地来学习。

苏明远详细介绍了分级处理法的内容和实施情况,并带他们实地观摩了处理流程。

张郎中听得很认真,时而提问,时而记录。最后他说:你这个方法确实有创新之处,特别是分类管理的思路很好。不过,我们工部的情况比较复杂,涉及的事务种类更多,分类标准可能需要调整。

张大人说得对,苏明远回答,每个部门的情况不同,分类标准确实需要因地制宜。但基本思路是相通的。

赵主事也点头称是:关键是要找到适合自己部门的分类方法。不过,你这个时限管理和反馈机制,我们可以直接借鉴。

临别时,张郎中握住苏明远的手:如果你的方法能在我们工部推广成功,你可就是大功臣了!

送走工部的两位官员,苏明远心中既高兴又忐忑。高兴的是自己的方法得到了更多人的认可,忐忑的是推广的责任越来越重大。

第二天上午,李侍郎兴奋地找到苏明远:好消息!尚书大人看了你的报告,非常满意。他决定先在三个部门试点推广,如果效果好,就在整个尚书省推行!

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