赵大川主导的ERP系统,在经过数周的准备和培训后,终于迎来了正式上线的日子。这个被陈望寄予厚望的“管理高速公路”,在最初铺设的阶段,却让“青莲国际”的仓库里上演了一出令人啼笑皆非的“鸡飞狗跳”记。
上线第一天,阳光明媚,却照不进仓库里弥漫的紧张气氛。四台崭新的电脑取代了部分工位上的纸质台账,屏幕上闪烁着ERP系统的登录界面。赵大川如同临阵的将军,站在白板前,上面画着简化的操作流程图。
“大家记住,从今天起,所有原料入库、领料出库、生产日报、成品入库、销售出库,都必须通过系统走流程,每一步都要扫码或手动录入!”赵大川推了推眼镜,语气严肃,“数据一旦录入,不可随意修改,必须走审批流程。”
王浩看着屏幕上密密麻麻的按钮和输入框,感觉头皮发麻,小声对旁边的叶栀夏嘀咕:“这玩意儿比开拖拉机还复杂……”
**第一幕:入库风波**
上午九点,张叔拉着新收的一车蜂蜜来了。按照老规矩,王浩迎上去,拍拍张叔的肩膀,招呼人卸货,眼看就要像往常一样,在本子上记下“张叔,蜜,十桶”了事。
“耗子!扫码!”赵大川的声音及时响起,如同定身咒。
王浩一拍脑袋,赶紧拿出刚打印的、贴有二维码的供应商卡片和物料卡片,找来扫码枪(当时还是稀罕物),对着蜂蜜桶上的标签和供应商卡“滴滴”两下。系统跳出界面,要求输入批次、重量、检测结果……
“重量?得现过磅!检测结果?得等大川你测完啊!”王浩手忙脚乱。
赵大川无奈:“流程是:先过磅录入预估重量,检测后更新实际数据和结果。你得一步步来!”
王浩只好拉着蜂蜜桶去过地磅,嘴里嘟囔:“以前多痛快,现在倒好,卸个货比生孩子还慢!”张叔在一旁看得直乐:“耗子,你们这越来越像大厂子了!”
**第二幕:领料乌龙**
车间需要领包装盒,老员工李阿姨习惯性地到仓库货架拿了一箱,签了个名就想走。
“李阿姨!停!”王浩这次学乖了,赶紧拦住,“得在系统里申请,我这边批准了,您才能拿,还得扫码出库!”
李阿姨一脸茫然:“啥系统?我急着用呢!”
王浩只好拉着李阿姨到电脑前,帮她操作。好不容易找到领料申请模块,选择物料、数量……李阿姨看着闪烁的光标,紧张得手抖,输错了好几次。好不容易提交了,王浩这边点击批准,生成出库单,再扫码……一箱包装盒,折腾了十几分钟。李阿姨抱着盒子,哭笑不得:“这规矩,真是磨死人哟!”
**第三幕:数据“鬼打墙”**
下午,叶栀夏需要查询一款定制礼品盒的库存,准备给客户报价。她在系统里查询,却发现库存数量显示为负数!
“大川!不好了!系统出bug了!库存成负的了!”叶栀夏着急地喊。
赵大川过来一看,检查了操作日志,无奈地指着一条记录说:“栀夏,你看,这是王浩上午做的‘生产领料’出库,但他误操作成了‘销售出库’,把车间的半成品当成品给‘卖’出去了,库存当然成负的了。”
王浩挠着头,一脸无辜:“啊?这两个按钮长得太像了!”
赵大川:“……按钮旁边的字不一样!”
于是,又是一番“取消单据”、“纠正流程”的操作,搞得人手忙脚乱。
一天下来,仓库里抱怨声此起彼伏,效率不升反降。王浩累得瘫坐在椅子上,哀嚎:“川哥,你这高速公路是修好了,可咱们这帮老司机还开着手扶拖拉机呢,上去就得撞车啊!”
连好脾气的叶栀夏也揉着发酸的眼睛说:“感觉今天光跟电脑较劲了,正经事没干多少。”
陈望看着一片狼藉的“战场”,也是哭笑不得,但他深知这是必经的阵痛。他给大家打气:“万事开头难!今天乱,是因为我们不熟悉。大家想想,以前对账、盘库存的时候有多头疼?等我们熟练了,这套系统就是我们的千里眼顺风耳!耗子,尤其是你,你得带头闯过这一关!”
接下来的几天,状况依然不断,但频率逐渐降低。王浩虽然嘴上抱怨,但学习劲头很足,甚至自己弄了个小本子记操作要点,遇到问题就缠着赵大川问,慢慢摸到了一些门道。他发现,一旦流程走顺,查询库存、统计损耗确实比以前翻烂本子快多了。一次,他快速调出一周内哪种规格的笋干销量最好,得意地朝赵大川显摆:“川哥,你看!这玩意儿还真有点神!”
赵大川推了推眼镜,难得地露出一丝笑意:“数据不会骗人。”
就在团队逐渐适应新系统,一切开始走向正轨时,赵大川监控到,“鼎晖资本”已经与邻市一家规模不小的山茶油企业签订了投资意向书,动作迅速。资本整合的步伐,比预想的更快。
而陈望,在某个加班核对系统数据的夜晚,收到了一条来自叶栀夏的短信,只有简单几个字:“系统数据已核对完,一切正常。早点休息。”
看着这朴素的关心,陈望疲惫的脸上露出了温暖的笑容。他知道,无论前路有多少挑战,有这样一群并肩作战的伙伴,他就有了闯下去的勇气。
(第一百零三章 完)
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