蓉城的午后阳光透过百叶窗,在办公桌上投下斑驳的光影,桌上除了虾青素系列的橙红色产品样品,还整齐叠放着财务报表和面试简历。我坐在主位,身旁的苏蔓翻开赵雅的简历,指尖停在“工作经历”一栏,作为负责财务对接的核心成员,她今天是这场出纳面试的主面试官。
“赵雅你好,看简历你有3年快消品出纳经验,还对接过10个省份的铺货回款,”苏蔓语气专业又平和,“我们现在正推进全国扩张,23个省都有线下铺货和线上网店,想知道你之前是怎么处理多省份同步对账的?尤其是遇到门店对账有差异的情况。”
赵雅身着简约职业套装,双手轻放桌面,眼神沉稳:“我会搭建一个多维度财务台账,按省份、渠道(线上/线下)、回款周期分类,每天同步更新铺货金额、已回款和未回款明细。遇到对账差异,会先对比铺货单、签收单和门店销售数据,逐笔核对——比如之前有门店漏记促销品铺货,我就是通过核对出库单和门店签收记录找到问题的,最后把误差率控制在0.5%以内。”
我接过话头,拿起桌上的各省铺货计划表,上面标注着虾青素系列的首批铺货量:“我们刚给23个省建了工作群,后续出纳需要和各省区经理、地区经理实时对接,比如他们反馈回款延迟、终端陈列费报销,你怎么确保资金动态第一时间同步?”
“我之前也用过工作群同步财务信息,”赵雅立刻回应,“可以在每个省的群里设置固定反馈模板,让地区经理按‘省份 日期 回款金额 异常情况’同步,我每天汇总到台账,同步给峰哥、苏蔓姐和团队;遇到回款延迟,会当天在群里对接省区经理,了解是门店结算还是物流问题,同时整理原因和预计回款时间,避免信息滞后。”
苏蔓抬眼追问,目光带着审视:“美妆产品铺货有特殊性,终端门店的陈列费、促销费需要单独核算,还得和产品回款区分开,你之前处理过这类专项费用吗?”
“当然,”赵雅点头,“之前公司做护肤品铺货,就有专项陈列费和促销费,我会单独建费用台账,按‘省份 门店 费用类型’分类,附上发票和门店确认单归档,每月和供应商、门店双核对,确保费用支出清晰,不与货款混淆——这和咱们虾青素系列的铺货场景是相通的。”
我看向苏蔓,眼神交换间已有默契。苏蔓翻到简历的“技能”栏,补充道:“我们用的财务软件你熟悉吗?需要你每天同步资金动态,给团队开放查看权限,方便掌握现金流。”
赵雅立刻拿出手机,展示软件操作截图:“这款我一直在用,能设置自动同步功能,各省回款、支出会实时更新,还能按省份生成月度资金报表,不用单独整理就能共享,刚好契合23个省的同步管理需求。”
我放下计划表,语气笃定:“我们需要一个‘算得准、跟得紧’的出纳,保障全国扩张的资金链清晰,你的经验和我们的需求高度契合。”
苏蔓也点头附和:“你的台账搭建思路和费用核算经验,正好能解决我们多省份对接的痛点,后续我会带你熟悉23个省的工作群和财务流程。”
赵雅眼中露出笑意,起身握手:“谢谢锋哥、苏蔓姐认可!我离职手续已经办好,随时能入职,一定把资金账算得明明白白,不耽误虾青素系列的全国铺货进度。”
送走赵雅后,苏蔓翻看台账模板草稿,对峰哥说:“她的多省份对接经验很实用,后续配合工作群同步信息,财务这边肯定能跟上扩张节奏。”
我看着桌上的虾青素乳液,心里踏实了不少——全国市场扩张,资金链是命脉,赵雅的加入,再加上苏蔓的专业把控,这关键一环总算落定了。
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