冬日的暖阳透过全景落地玻璃,在办公桌铺展开一片暖金,连文件上的字迹都透着暖意。我指尖划过手机屏幕,盯着“一线城市攻坚群”里不断刷新的铺货动态,嘴角噙着一丝笑意。
“咚、咚”,两声轻叩门响起,林晓雨抱着一叠报表快步走进来,脸上带着雀跃的神色,将报表轻轻放在我面前:“锋哥,这是最新数据!昨天一线城市新增铺货206家,现在才刚过9点,一线城市的团队已经全员动起来了。”
我伸手拿起报表,指尖扫过密密麻麻的门店名单和铺货数量,满意地点点头,语气沉稳:“这个进度很稳,不错。一线城市市场基数大,不用追求急功近利,稳步铺透、做扎实终端服务,比啥都强。”
放下报表时,我忽然想起香港市场的布局,抬头问道:“对了,香港那边,陈凯他爱人那边目前发了多少货过去?主要是哪些品类?”
林晓雨迅速翻到报表后半段,指尖指着对应条目回道:“香港这边按之前的订单发了三批核心品:虾青素面霜300瓶、焕活精油300盒、抗衰面膜1000盒,乳液500盒,陈凯说首批货已经铺到3家免税店和8家美妆集合店,反馈挺不错的。”
我微微颔首,指尖在桌面上轻轻敲击着,心里盘算着下一步的补货计划——香港市场对高端护肤的需求旺,得盯着库存,别断了货。
我抬眼看向林晓雨,语气干脆:“你让苏曼进来一下,我有笔账务要跟她核对。”
林晓雨应声出去,没过两分钟,办公室门再次被轻轻敲响,苏曼抱着笔记本走进来,一身干练的职业装,坐下后拿出笔:“峰哥,您找我?”
“坐。”我指了指对面的椅子,指尖敲了敲桌面,缓缓说道,“有笔账需要你按规矩处理一下。之前咱们公司要开发两款新品,我让陈凯对接了国外一家化妆品实验室做配方研发,这笔费用是5万美元,当时是陈凯先帮我垫付的。”
苏曼笔尖停顿了一下,抬头看我:“明白,那这笔款项是要走报销流程,还是直接转给陈凯?”
“都不是。”我摇摇头,继续解释,“陈凯他爱人不是咱们香港市场的独家代理嘛,他就把这5万美元直接抵作他爱人那边的产品预付款了,所以我当时也没单独转钱给他。现在你把这笔账理顺,按他垫付当日的汇率折算成人民币,计入香港代理的预付款科目,后续从他爱人的供货货款里逐笔抵扣就行。”
苏曼迅速在笔记本上记录,又确认了一句:“锋哥,需要跟陈凯那边补一份书面确认函吗?另外汇率按哪个基准算?我查一下当日央行中间价?”
“确认函让陈凯那边补一份过来,签字后存档,免得后续对账有争议。”我点点头,语气沉稳,“汇率就按他实际付款当天的央行中间价算,精准点,别出错。后续他爱人那边要补货,你记得同步抵扣金额,每月对账时单独列出来,让双方都清楚明细。”
苏曼合上笔记本,起身应道:“好的锋哥,我今天就跟陈凯对接确认函的事,账务这边下午就能调整好,晚上发你核对。”
“行,去吧。”我挥挥手,看着她转身出去,重新拿起一线城市的铺货报表,心里盘算着——香港市场的首批货反馈不错,等这笔账务理顺,正好可以跟陈凯沟通下一批补货的量,争取年前再冲一波销量。
吃过午饭,我看着窗外,很多人在锦城湖公园晒太阳,这么好的天气去享受一下,到南湖公园河边喝茶晒太阳,我走出办公室对林晓雨说“我出去一下,有什么事情,打我电话。”林晓雨说“好的”。我来到地下车库,开车直奔南湖公园。
停好车,走到坝坝茶摊,老板说“老规矩一杯飘雪?”我说“是的”。靠在椅子上,晒着蓉城难得的太阳,浑身暖烘烘的,很是舒服。
下午三点多,手机弹出苏曼的工作消息,附带一份加密Excel表格和简短说明:“峰哥,账目已理顺,5万美元按垫付当日央行中间价1:6.92折算,合计34.6万元人民币,计入香港代理预付款科目,抵扣规则和明细已标注,陈凯那边已确认签字,确认函扫描件附后。”
我点开表格,指尖滑动屏幕,看着清晰的账目分类:研发费用垫付凭证号、汇率计算过程、预付款抵扣比例、后续供货的逐笔抵扣预估,每一项都标注得明明白白,连陈凯爱人之前首批订货的货款余额都做了同步更新。苏曼还特意用红色字体标注了重点:“后续香港补货每笔扣除10%预付款,直至抵扣完毕,每月5号同步对账明细。”
我满意地点点头,苏曼做事向来细致,这笔容易混淆的代垫款被她理得清清楚楚,既符合公司财务规范,也照顾到了陈凯作为合作伙伴的感受。我回复她:“账目无误,存档留存,后续对账按此执行。”
既然账目已经理顺,正好可以趁这个势头跟陈凯沟通补货。
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