管理制度正式试运行的第一天,车间里就出了状况。
上午八点,陈师傅拿着新的生产计划表走进车间,工人们已经各就各位。按照新规定,每天开工前要开五分钟晨会,班长布置任务,强调安全,通报前日质量情况。
陈师傅站在车间中央,清了清嗓子:“大家注意,今天开始,咱们按新制度来。第一,任务要明确。每个人的工序、数量、质量要求,都写在这张表上。”他举起生产计划表,“第二,质量要追溯。每道工序做完,要签字。谁做的,谁负责。第三,时间要记录。从开工到完工,要记工时。这些,都是考核的依据。”
工人们面面相觑,有些茫然。以前干活,陈师傅说做什么就做什么,说做多少就做多少,从没这么复杂。
“陈师傅,签字是啥意思?”王秀英问。
“就是你做完一道工序,在流程卡上签个名。这样,如果出了问题,就知道是谁做的,为什么出问题。”陈师傅解释。
“那要是别人在我做的活上出问题呢?”
“一查到底,查到谁谁负责。但你自己这道工序没问题,就不用负责。”
“那工时呢?咱们不是计件吗,还记工时干啥?”
“计件是计件,工时是工时。记工时,是为了看效率,看有没有浪费。以后评优,要看出活又快又好。”
工人们议论纷纷。有人觉得麻烦,有人觉得新鲜,但大部分人还是按照陈师傅的要求,开始干活。
杨秀娟是班长,负责一条流水线。她把流程卡发给每个工人,一人一张,上面写着工序、要求、标准。工人们开始干活,很认真,但不时停下来看看流程卡,确认自己做得对不对。
上午十点,问题来了。新来的小张,在做袖子时,针脚没达到标准,只有10针,不到12针。杨秀娟检查出来,让他返工。
“张姐,我重新缝一遍行吗?”小张问。
“行,但要在流程卡上记一下,返工一次。返工超过三次,要扣分。”
“还要扣分啊?”
“对,这是新规定。但你别担心,认真做,一般不会返工三次。”
小张重新缝,这次认真了,针脚密了,合格了。但在流程卡上记返工一次,心里有点不舒服。
上午十一点,更大的问题出现了。赵小军是质检员,检查一批刚做好的衬衫时,发现有三件领子不对称,差了一毫米。他按新规定,贴了红标,退回返工。
做这三件衬衫的是李师傅,五十多岁的老工人,手艺好,但脾气倔。看到自己做的活被退回,脸色不好看。
“小赵,我这领子,差一毫米,谁看得出来?以前不都这么做的吗?”
“李师傅,以前是以前,现在是现在。日本客户要求高,一毫米都不能差。而且,新规定说了,公差超过0.5毫米就不合格。您这三件,确实差了一毫米,得返工。”
“返工就返工,但为什么要贴红标?多难看。”
“红标是标识,让大家知道这是不合格品,要返工。这也是新规定。”
“规矩真多。”李师傅嘟囔着,但还是把三件衬衫拿回去返工了。
中午吃饭时,食堂里议论纷纷。
“你们说,这新制度,是不是太严了?针脚差两针,领子差一毫米,都要返工。以前哪有这么细?”
“听说林经理从日本请了顾问,学的日本那套。日本人做事,就是细。”
“细是细,但太麻烦。每天要签字,要记工时,要开晨会。有这时间,多做几件衣服不好吗?”
“我觉得挺好。有标准,有规矩,大家知道该怎么做,做不好也知道为什么。不像以前,糊里糊涂的,做好了是运气,做坏了也不知道为啥。”
“就是,你看小张,今天返工一次,下次就知道要认真了。李师傅那么牛的人,不也得返工?这样公平,谁做不好谁返工,不冤枉人。”
下午,问题更多了。有的工人流程卡丢了,有的工人忘记签字,有的工人记错了工时。杨秀娟、赵小军这些骨干,忙得团团转,一边要自己干活,一边要检查,一边要记录,一边要解释。
陈师傅在车间里转,发现问题就解决。流程卡丢了,补一张。忘记签字,提醒一下。记错工时,纠正一下。但明显感觉到,工人们不适应,效率反而比昨天低了。
下午四点,郑总监来了。他拿着本子,记录每个工位的操作情况,每个环节的用时,每个问题的原因。不时和工人交谈,问他们的感受,问他们的困难。
“郑总监,这新制度,是不是有点不切实际?”一个工人鼓起勇气问。
“怎么说?”
“太麻烦了。我们做衣服的,心思都在手上,现在还要分心记这记那,容易出错。而且,有些规定,比如领子差一毫米就不合格,是不是太死板了?衣服是给人穿的,不是机器做的,哪能一点都不差?”
“你说得有道理。”郑总监点头,“但你想过没有,为什么日本客户愿意多花钱买咱们的衣服?就是因为咱们做得细,做得好。如果咱们做得跟别人一样,他们为什么找咱们?新制度是麻烦,但能保证质量。质量保证了,客户满意了,订单就多了,大家的工资就高了。你说是不是?”
工人想了想,点头:“是这么个理。但能不能简单点?别搞这么复杂。”
“可以简化,但要在实践中摸索。你们觉得哪些地方太复杂,告诉我,咱们一起改。制度是死的,人是活的,制度要为人服务,不是人为制度服务。”
“那您说话算数?”
“算数,我记下了,回去就研究。”
郑总监在车间待到下班,记了满满一本子问题。晚上,他召集陈师傅、吴国栋、杨秀娟、赵小军开会。
“第一天试运行,问题比预期的多。”郑总监说,“主要有几个方面:第一,流程太复杂,工人不适应。第二,标准太死板,有些细节可以放宽。第三,记录太多,影响效率。第四,奖惩不明确,工人有顾虑。”
“那怎么办?”陈师傅问。
“简化流程。”郑总监说,“流程卡可以合并,不用每人一张,一个小组一张就行。签字可以简化,不用每个工序都签,关键工序签就行。工时记录,不用精确到分钟,记个大概就行。”
“标准呢?”
“标准要分层。关键部位,比如领子、袖子、腰身,要严,公差0.5毫米。非关键部位,可以放宽到1毫米。针脚,关键部位12针,非关键部位10针也行。但要明确,什么是关键部位,什么是非关键部位。”
“记录呢?”
“记录要精简。只记录重要的:返工次数、质量问题、改进建议。其他不重要的,不记。”
“奖惩呢?”
“奖惩要明确,要公开。每天通报质量情况,谁做得好,谁做得不好,大家都知道。做得好有奖励,做得不好有惩罚。但惩罚不是目的,是手段,是为了改进。”
“行,就按您说的改。”陈师傅说,“明天就开始改。”
“但改之前,要跟大家说清楚。告诉大家,为什么要改,怎么改,改了有什么好处。让大家理解,让大家支持。制度是大家执行的,大家不支持,制度就落实不了。”
“好,我明天开晨会就说。”
第二天晨会,陈师傅把简化后的制度跟大家讲了。工人们听了,觉得合理多了,抵触情绪小了。
“陈师傅,这样好,简单明了。”
“对,关键部位严点应该,非关键部位松点也行。”
“记录少了,我们能专心干活了。”
“奖励要兑现啊,别光说不练。”
“放心,奖励一定兑现。”陈师傅说,“从今天起,每天质量最好的前三名,奖励五块钱。每周质量最好的班组,奖励一百块。每月质量标兵,奖励五十块。奖金当天发,绝不拖欠。”
“好!”工人们鼓掌。
简化后的制度,第二天就见效了。流程顺了,记录少了,效率提高了。工人们知道标准,知道奖励,干得有劲。质量不但没降,反而提高了。因为大家知道,做好有奖,做坏有罚,都认真了。
下午,郑总监又来了,看到变化,很满意。
“陈师傅,您看,制度一简化,效果就出来了。制度不是越复杂越好,是越实用越好。要让制度为人服务,不是人为制度服务。”
“是啊,昨天我还担心,这么麻烦的制度,工人不接受怎么办。今天一简化,大家都接受了。还是您有经验。”
“不是我有经验,是从实际出发。制度是工具,工具要顺手才行。不顺手,就要改,改到顺手为止。”
晚上,林卫东来车间,看到井然有序的生产,看到工人认真的样子,很欣慰。
“郑总监,陈师傅,辛苦了。制度试运行,效果比我想象的好。”
“主要是大家支持。”郑总监说,“制度要落地,靠的是大家。大家不支持,再好的制度也没用。”
“是,团队的力量是最大的。”林卫东说,“郑总监,我想把咱们的制度,整理成册,作为公司的标准。不光生产制度,还有财务制度、人事制度、质量制度,都整理出来。让大家知道,公司有什么规矩,该怎么做,做好了有什么好处,做不好有什么后果。这样,新人来了,一看就懂。老人做事,有章可循。”
“行,我组织人整理,一个月内完成。”
“好。另外,我想成立一个制度委员会,您当主任,各部门负责人当委员。定期开会,检讨制度执行情况,发现问题,及时改进。制度不是一成不变的,要随着公司发展,不断优化。”
“这个想法好,我同意。”
从车间出来,林卫东走在回办公室的路上。夜色已深,车间里的灯火,依然明亮。
他知道,今天是一个好的开始。制度试运行,虽然遇到了问题,但解决了,改进了,见效了。这说明,只要方向对,方法对,团队支持,制度就能落地,就能发挥作用。
虽然制度还需要完善,还需要磨合,还需要时间。
但有了这个开始,就有了希望。
他想起郑总监的话:“制度是工具,工具要顺手才行。”
是啊,制度不是束缚,是工具。好的制度,能让人更高效地工作,能保证质量,能提高效率,能促进公平。坏的制度,会让人束手束脚,会降低效率,会制造不公。
他们要做的,是建立好的制度,然后不断优化,让制度越来越顺手,越来越有效。
虽然前路还有很多挑战,还有很多未知。
但他不怕。因为知道,制度在建立,团队在成长,公司在进步。
夜深了,他回到办公室,打开笔记本,写下今天的思考:
“12月12日。
制度试运行第一天,遇阻;第二天,改进见效。
启示:
1. 制度要简化,要实用,要为人服务。
2. 标准要分层,关键严,非关键松。
3. 记录要精简,只记重要的。
4. 奖惩要明确,要及时,要公开。
5. 制度要不断优化,要适应发展。
下一步:
1. 整理制度成册,形成公司标准。
2. 成立制度委员会,定期检讨改进。
3. 加强制度培训,让每个人理解、支持、执行。
信念:好制度让好人更好,让坏人无从坏起。建立好制度,是企业长治久安的根基。”
写完了,他合上笔记本,走到窗前。
窗外,夜色深沉。车间里的灯火,在夜色中格外明亮。
明天,又是新的一天。
虽然制度建设还在路上,虽然管理提升还需努力。
但他准备好了。因为知道,他们在做一件正确的事,一件能让公司长久发展的事。
虽然路还很长,虽然还很艰难。
但只要方向对,只要方法对,只要团队在,制度就能建立,文化就能形成,企业就能长久。
夜深了,他关掉灯,走出办公室。
明天,太阳会照常升起。
而他们,会在制度的框架下,向着目标,稳步前进。