危机公关的“组合拳”:沈秀娟的“媒体开放日”
区市场监管局调查后的第三天,沈秀娟策划的“媒体开放日”如期举行。
地点就设在胡同工地和已经初具雏形的“记忆角”。邀请的媒体除了《城市日报》小王、区电视台刘导,还有两家本地颇有影响力的都市报和一家网络媒体。
沈秀娟今天穿了身利落的卡其色工装风格套装,头发扎成马尾,化了淡妆,显得干练而不失亲和。她手里拿着个便携式扩音器——工地噪音大,不用这个听不清。
“各位媒体朋友,欢迎来到我们XX胡同自主更新项目现场。”沈秀娟声音通过扩音器传开,清晰有力,“今天请大家来,一是想让大家看看我们真实的工程进展和社区文化建设情况,二是针对近期的一些传闻,我们想开诚布公地和大家交流。”
开场白直接坦率,媒体记者们交换了一下眼神,兴趣被提了起来。
沈秀娟先带大家走了一遍已经清理出来的“参观通道”,介绍了环境整治的情况,重点展示了材料堆放区的规范化管理和围挡上的老照片展。“这些照片,都是我们居民自己提供的,每一张背后都有一个胡同故事。”她指着一张黑白合影,“这是1978年,我们胡同第一批年轻人参加工作时的合影,站在中间的就是周老爷子,那时候他才三十出头。”
周老爷子今天特意穿上了那件中山装,拄着拐杖站在槐树下,对着镜头微微点头,自带一股岁月沉淀的威严。
接着,沈秀娟带大家来到“记忆角”。小苏和赵明已经准备好了。每件老物件旁都贴上了二维码。沈秀娟示范着用手机扫描那个搪瓷缸子的二维码,手机屏幕上立刻弹出李婶讲述“为人民服务”缸子故事的页面,还配有一段李婶的录音。
“这个创意很棒!”小王记者一边扫码一边赞叹,“把传统记忆和现代科技结合,让历史‘活’起来了!”
其他记者也纷纷尝试,脸上露出新奇和赞赏。
然后,沈秀娟把大家带到临时板房会议室。桌上已经摆好了几摞文件:合作社章程、材料采购流程规定、所有供应商的资质复印件、关键材料的检测报告、以及近期与施工方、监理的会议纪要。
“这些都是我们项目管理的原始文件。”沈秀娟坦然道,“我们合作社从成立第一天起,就坚持‘制度管人、流程管事、公开透明’的原则。所有重大决策、财务收支、材料采购,都有据可查,向全体居民公开。”
她拿起一份材料采购合同:“比如这份瓷砖采购合同,供应商是在区住建委备案的A级企业,产品有国家强制性认证和第三方检测报告。采购过程是:施工方提供三家备选供应商及样品,监理审核技术参数,理事会组织居民代表看样投票,最终确定。合同签订后,副本在公示栏公示了七天,无异议才执行。”
她又拿起一叠进货验收单:“每一批材料到货,都必须有监理、施工方、居民代表三方共同验收,签字确认。这些单据,每月汇总,在居民微信群和公示栏同步公开。”
介绍得详细具体,文件链完整清晰。记者们翻看着那些盖着红章、签着名字的文件,频频点头。
“沈主任,”一位都市报记者提问,“我们听说前几天区市场监管局来抽样调查,是因为有人举报你们使用不合格建材?”
问题尖锐,但沈秀娟早有准备。她神色不变,点头道:“是的。我们全力配合了调查,提供了所有相关文件,并主动邀请调查员对库存材料进行了随机抽样。目前样品正在检测中,我们相信结果会证明我们的清白。”
她顿了顿,语气诚恳起来:“说实话,刚知道被举报时,我们有些意外,也有些委屈。但我们很快就想通了——这恰恰说明,我们的工作被更多人关注了。有监督是好事,能促使我们把工作做得更规范、更扎实。我们也借这个机会,把我们的管理制度再次梳理、强化。比如,从昨天开始,我们增加了居民‘随机监督员’参与材料验收的环节,全程录像,进一步堵住任何可能的漏洞。”
回答得不卑不亢,既澄清了事实,又展示了积极改进的态度,还把一次负面事件转化成了展示管理规范的机会。
“那举报信的内容,你们怎么看?是否怀疑有竞争对手或利益相关方在背后操纵?”网络媒体的记者问得更直接。
沈秀娟笑了笑:“举报是公民的权利,内容是否属实需要相关部门调查认定。我们不作无端猜测。我们只关注做好自己的事——把房子盖好,让街坊们早日回家。至于其他,清者自清,时间会证明一切。”
话没说死,但立场坚定。
随后是自由采访时间。记者们分散开来,有的去采访周老爷子、李婶等居民,有的去工地随机采访工人,有的围着沈国栋问青年突击队的事。
周老爷子对着镜头,慢条斯理:“我在这胡同住了六十五年,没见过这么敞亮、这么较真儿的办事方式。啥事都摆到桌面上,让大家看,让大家议。有人说麻烦,我说,这才是对老百姓负责。”
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