财务副总监周婷的“三把火”
周婷到岗那天,是正月十八。她二十八岁,短发,戴黑框眼镜,穿米色风衣,拎着个帆布包,像个刚毕业的大学生。但一开口,就知道不是。
“沈总好,林总监好。”她声音清脆,语速快,“这是我的简历和资格证书。另外,这是文华创投的派驻函和授权书。”
沈国梁接过,扫了一眼——注册会计师,中级会计师,五年审计经验。很专业。
“欢迎周总监。”他说,“办公室给你安排好了,在林总监隔壁。”
“谢谢。”周婷没坐,“我想先看一下公司账目和阳光里项目的预算。”
林静看了沈国梁一眼,点点头:“可以。跟我来。”
财务室里,周婷一坐就是四个小时。她看账很快,手指在键盘上飞舞,不时在本子上记录。林静在旁边看着,表情越来越严肃。
下午三点,周婷抬起头:“问题不少。”
“你说。”林静很平静。
“第一,成本核算混乱。”周婷调出表格,“比如手艺角,原材料和人工成本混在一起,无法准确计算单品毛利。第二,预算执行松散,阳光里项目已经支出三十万,但大部分没有对应的验收单据。第三,资金使用效率低,账上趴着两百万贷款,但活期存款利息几乎为零。”
句句在理,刀刀见血。
沈国梁心里发沉:“那周总监的建议是?”
“三点。”周婷推了推眼镜,“第一,建立标准成本核算体系,三天内我要看到手艺角、服务队、数字化三个板块的成本明细表。第二,规范预算执行流程,所有支出必须事前审批、事中控制、事后验收。第三,优化资金配置,两百万贷款,至少一百万要做七天通知存款或购买低风险理财。”
林静点头:“我同意。沈总呢?”
沈国梁能说什么?只能点头:“按周总监说的办。”
消息传开,公司炸了锅。
手艺角里,李婶对着成本核算表发愁:“盐多少钱,菜多少钱,这我能记。但‘人工成本’怎么算?我腌一天菜,该算多少钱?”
王奶奶更不懂:“我这剪纸,纸多少钱,剪刀折旧怎么算?还有我这双眼睛,看一天累得很,这算不算成本?”
沈秀娟来帮忙,算了一下午,头都大了:“周总监,这太细了吧?咱们小本经营,差不多就行了。”
周婷摇头:“沈副总,公司化了,就要按公司规矩来。不把成本算清楚,怎么定价?怎么控制利润?”
服务队那边更麻烦。沈国栋拿着施工日志,一项项对支出:“这根钢管,用了三天,折旧怎么算?这桶油漆,用了半桶,剩下半桶算库存还是算损耗?”
刘强拄着拐杖,看着表格上密密麻麻的数字,眼前发黑:“栋哥,我……我干不了这个。我还是去扛钢管吧。”
沈国栋咬牙:“干不了也得干!这是规矩!”
最头疼的是数字化团队。陈默看着“研发费用分摊表”,皱眉:“周总监,软件开发是创意工作,不能完全按工时核算。有时候想一个算法,想三天想不出来,这怎么算成本?”
周婷很坚持:“陈总,研发费用必须资本化或费用化,这是会计准则。您可以按项目里程碑分摊,但不能没有依据。”
争论持续了三天。最后,在沈国梁的协调下,勉强达成妥协——手艺角按“简易成本法”,服务队按“项目核算法”,数字化按“里程碑分摊法”。
但周婷的火,才烧了第一把。
第二把火,烧在报销上。
以前合作社时期,报销很简单——发票,签字,拿钱。现在,周婷要求:所有报销必须附“费用申请单”“审批流程单”“验收确认单”,三单齐全,缺一不可。
手艺角买包装材料,李婶跑了三趟财务室,才把手续办全。
“我就是买个纸袋子,用得着这么麻烦吗?”她抱怨。
周婷耐心解释:“李师傅,这不是麻烦,是规范。今天您买纸袋子不办手续,明天别人买电脑也不办手续,公司就乱了。”
理是这个理,但伤感情。
第三把火,最猛——周婷提出,要重新审计合作社转公司过程中的资产交接。
“根据协议,合作社以全部资产入股,作价两千万。”她在董事会上说,“但我看了交接清单,很多资产没有评估报告,没有权属证明。比如手艺角的配方,服务队的技术,数字化平台的代码,这些无形资产,怎么作价的?依据是什么?”
会议室里鸦雀无声。
沈国梁看向林静,林静看向孙正明(视频参会)。孙正明沉默了几秒,说:“周总监提得对。当时为了赶时间,有些程序简化了。现在应该补上。”
补上?怎么补?
李婶的配方,能评估吗?王奶奶的手艺,能估值吗?服务队小伙子们的经验,能计价吗?
这是要把人心,放在秤上秤啊。
会后,沈国梁把周婷叫到办公室。
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