六零厂政生涯，从国营厂到部委 第284章 科学管理墙

翌日早上，吃了两块来自光明面包厂的葱香饼干后，小夏干部顶着满级血条上班了。

去年刚入职的时候，她打算借着老本行烧起新官上任的第一把火，结果没多久这火就接二连三地烧起来了，她也就没再急着优化科室管理制度了。

主要是高翻班的学业太繁重了，科室内的资料不是她短期内就能啃完的。

九月份上班后她火速啃完了资料，其实时下“三本账、两把锁、一把火”的资料收纳管理制度已经很科学了。

现在没有算力，都是人力管理。

能做到不丢、不乱、不漏已经达到了保管和留痕的核心管理目标，想像后世般让数据开口说话就需要计算机了。

而且统计表格的设计水平明显比269厂高不少，像是常见的信息孤立、设计静态、流程表单脱节问题都没有，对此她只是在档案背面加了关联索引。

举个例子，在《法国外商接待档案》背面增加了关联表格索引栏后，当查阅者看完文件就可以通过背面索引快速找到关联文件，比如《礼品登记表》（编号：LP038）《用车记录表》（编号:YC038）《保密资料签收表》等等。

确保横向竖向都形成脉络能省不少事，毕竟综合办保管的资料是海量的。

但科室内“人带着文件跑”的问题还是挺严重，顾名思义就是办事员们需要抱着文件上门才能推进工作的衙门风气。

这种工作方式的效率取决于个人而非制度，也就是说一个文件能不能快一点，不取决于它有多紧急多重要，而是取决于经办人会不会来事儿，甚至别的科室的领导心情是否愉悦。

由此就会导致糊涂账的出现，一旦出了问题追究起来，个个都说那谁谁拿来科室我只是看了一眼，皮球就踢起来了。

而且这种上赶着的工作方式给了某些手握盖章权的同志错觉，仿佛他手里拿着的是能掌握别人生死的玉玺，可不就装上了。

唯一的办法就是变成“文件带着任务跑”。

也就是通过设计标准化的工作流引擎全面调动职工，比如一个设备引进项目从立项开始，它就像一辆装配中的汽车进入了流水线，每个环节的负责人要通过引擎在规定时间内自主地完成自己那道工序，谁拖延谁出错一目了然。

外事司每年大大小小的项目太多了，引进技术设备、援助社会主义国家、接待各种工业农业机械团等大型项目是不需要综合办牵头的。

但小项目比如设计接待方案、制作相关物料等可就太多了。

惨的是，大项目科室领导都不敢拖着，这些鸡零狗碎的项目连科员都敢拿乔。

这才没多久她就受不了。

这年头办公室内最不缺的就是大白墙了，她选了面路过综合办门口就能看到的墙，用毛线、回形针、办公用纸将“综合办待办项目科学管理墙”打造出来了。

科学管理墙很朴素，两根粗毛线系在墙壁的钉子上形成两排，上面用回形针挂着办公用纸，也就是《外事任务科学管理卡》，除非是保密性任务，否则都挂上墙了，来来往往最多也就司内同僚能看到。

下午刚上班科学管理墙就被围住了，这墙是她和蒋文军忙了一中午折腾出来的。

夏宝珠走过去拍了两下手，等办公室内安静下来，她指了指墙壁提问：“有没有看出什么门道？”

“科长，这都是咱们手头的工作。”

“对对，项目怎么都挂上墙了。”

夏宝珠没再卖关子，“同志们，近期在学习着作和中央文件精神时我一直在思考，如何在咱们综合办的具体工作中更好地反对官僚主义、落实大庆经验和贯彻增产节约精神。

待办项目科学管理墙是初步尝试，核心目的就是......

下面以接待缅甸农业机械考察团这个新项目为例展示《外事任务科学管理卡》怎么使用。”

她拿笔指着已经提前写好的管理卡语气干练地说：“咱们科接到任务后我和蒋科会分解任务，一旦管理卡上墙就相当于到了项目启动位。

你们就要根据自己的小任务推进工作，在任务时效内完成打勾。

举个例子，看这里，外联与日程拟定工作的负责人是白姐。

那么你就要在和联络科沟通后将对方经办同志写上去，这里写了任务内容，包括确认人员名单、抵离时间、考察需求等等，每完成一项要及时打勾。

我和蒋科看到心里就有数了，其他同事看到也能做参考，其实本质就是增产节约。

再比如与专家科的沟通是文清负责，还是和刚才说的一样完成一项就打勾一项，看这里，你要注意移交标志，技术资料和参观路线图等。

这里有流程图，你们可以直观地把控进度，也能相互提醒纰漏。

总之，要和谁对接、要做什么、时效是几天、做完交给谁都清楚地体现在科学管理卡上了，通常我们科室是负责筹备期工作，倘若有执行期相关任务也是一个道理。

同志们，这项举措的核心思想就是落实大庆精神中的责任制，争取在工作中做到忙而不乱，将更多的精力从内部周转上抽出来投入到革命事业中去！希望大家积极配合。”

夏宝珠留心观察了下，科室内的反应平平，这种工作方式对于他们来说还是很新奇的，需要时间适应。

她自然是不着急的，她绕一大圈弯子不止是为了监督项目进度。

首要的目的是让那些拿着“玉玺”不配合工作的讨厌鬼社死。

综合办三位科员三位办事员，几乎每一位都因为别的科室卡流程请她出面沟通过。

可她出马也是治标不治本，她又不是大领导出面一次就泰山压顶了，实际情况是，她出面管用，但并不影响办事员们跑腿时被卡流程。

阳光是最好的消毒剂。

这管理卡虽说挂在综合办，也无异于挂在外事司了。

届时在他们综合办的科学管理卡上打满勾将是一种追求！

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