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重生1993:我的代码能修仙 第145章 成立内部审计部门

作者:皆可达 分类:都市 更新时间:2025-12-21 21:01:45

深圳的清晨总裹着一层淡青色的雾,潮气沾在龙腾科技办公楼的玻璃上,凝成细密的水珠。张天放比往常早到了四十分钟,办公室的百叶窗还没拉开,他借着窗外透进的微光,将一叠装订整齐的材料摆在会议桌上——最上面是税务稽查结论通知书的复印件,下面压着财务流程梳理表、风险点排查清单,还有一份手绘的组织架构草图,角落用红笔圈着“内部审计”四个字。

指尖划过“模范”那两个加粗的红字,他却没有半分庆功的松懈。昨夜聚餐的喧闹还在耳畔回响,周梅泛红的眼眶、陈星兴奋的语调、苏月晴温和的笑意,这些都让他愈发清晰:一时的合规过关只是“单次测试通过”,企业要在90年代这波诡云谲的商海里行稳,必须有能自主运转的“风险防控系统”。

“张总,早。”苏月晴的声音打破了宁静,她穿着一身深灰色职业装,比昨日的米白色多了几分干练,手里提着两份刚买的豆浆油条,“猜你没吃早餐,特意绕路买的,还是你常吃的那家。”

张天放接过早餐,指尖触到温热的豆浆杯:“费心了。材料都看了?”

“连夜过了三遍。”苏月晴将公文包放在桌边,抽出自己的笔记本,“财务流程的冗余点我标出来了,法务那边补充了近年的税收政策变动,不过有个疑问——你想成立的内部审计部,真要独立于所有业务部门?这在咱们这样的民营企业里,可是头一遭。”

“正因为是民营企业,才更要防患未然。”张天放撕开油条包装袋,“国营厂有体制约束,我们靠的是自己。这次税务核查能过关,是周梅他们把账做扎实了,但要是下次遇到更隐蔽的风险——比如采购环节的回扣、项目申报的材料瑕疵,光靠财务自查不够。审计部就是‘第三方校验程序’,专门挑系统里的潜在bug。”

说话间,周梅、陈星和王律师陆续走进会议室。周梅眼下带着淡淡的青黑,却精神矍铄,手里抱着厚厚的财务凭证副本;陈星顶着一头略显凌乱的头发,显然又在实验室熬了半宿,怀里揣着一台笔记本电脑;王律师则西装革履,公文包里的法律文书码得整整齐齐。

“人到齐了,咱们开个短会。”张天放站起身,将百叶窗轻轻拉开,晨光瞬间涌进来,照亮了会议桌上的材料,“首先,必须谢谢周梅和王律师。这三天,周梅带着财务团队,把两年的凭证翻了个底朝天,每一笔研发费用的归集、每一次纳税申报的记录,都经得起推敲;王律师提前梳理了所有合规风险点,给我们划好了‘安全红线’。没有你们,就没有这份‘无暇报告’。”

周梅连忙摆手,声音带着些许激动:“这都是我们该做的。不过张总,这次也多亏了陈星开发的财务软件,里面的预警功能帮我们提前修正了好几处小疏漏,不然真要被稽查组问起来,解释起来就麻烦了。”

陈星推了推眼镜,有些不好意思地笑了:“就是加了个简单的逻辑校验,跟汉卡的代码比起来不算什么。不过张总,我昨天琢磨着,要是把审计规则也写成代码,嵌入财务系统,是不是能实时监控异常交易?”

“这正是我今天要跟大家说的重点。”张天放将那份组织架构草图推到桌子中央,“这次税务核查,我们是被动应对。运气好,遇到的是李科长这样懂企业的稽查人员;可要是下次,对手联合别有用心的人来查?我们不能把希望寄托在‘运气’上。就像写代码,不能等线上出了故障再调试,得提前做好单元测试、集成测试,建好用例库。”

他拿起马克笔,在白板上画了一个清晰的流程图:“业务部门是‘前端应用’,财务是‘数据中台’,法务是‘合规边界’,而我们缺一个‘安全监控中心’。所以,我决定正式成立‘内部审计部’。”

话音刚落,会议室里静了一瞬。王律师皱了皱眉:“张总,独立审计部的运营成本不低,而且会触及不少部门的利益——比如采购、销售的报销审核,以前是财务说了算,现在多了一层审计,会不会影响效率?”

“效率不能以牺牲合规为代价。”张天放语气坚定,却不生硬,“这个部门的定位很明确:不插手业务执行,只做‘合规性扫描’和‘风险预警’。它直接向董事会汇报,不受任何业务部门管辖,就像操作系统里的‘安全守护进程’,7x24小时监控‘系统健康度’。”

他转向苏月晴,眼神示意她补充。苏月晴立刻接话:“从资本角度看,这步棋很关键。现在已经有港资基金在关注我们,他们最看重的就是企业治理结构。有独立审计部,不仅能防内部风险,更是给投资者的‘定心丸’,以后我们再融资、谈大型合作,这都是核心优势。”

周梅摩挲着手里的财务凭证,若有所思地说:“我支持。财务部门做的是‘事后核算’,审计部能做‘事前预防’和‘事中监控’,比如跨部门费用审批,以前总有些模糊地带,审计部一介入,权责就更清晰了。不过张总,审计部的人手怎么配?得找既懂财务又懂业务的人。”

“人选我已经有初步想法了。”张天放打开笔记本,“王律师团队里的小李,之前在国企做过审计,经验丰富;周梅你推荐一个细心的财务骨干,再从业务部抽调两个熟悉流程的老员工,跨领域组合,才能避免‘盲区’。负责人的位置,我希望周梅能兼任,你最懂公司的财务脉络,压得住阵。”

周梅眼睛一亮,随即又有些犹豫:“我怕精力跟不上……财务这边马上要做季度汇总,还要配合汉卡II代的成本核算。”

“我已经跟陈星说好了,技术部近期的核心任务之一,就是开发审计管理系统。”张天放看向陈星,“把你昨天说的‘审计规则代码化’落地,比如设置费用异常阈值、审批流程超时预警,用技术减轻人工负担。”

陈星立刻点头,打开怀里的笔记本电脑,屏幕上跳出一串代码:“我连夜写了个雏形,你看——这里用‘循环遍历’扫描所有报销单,对比历史数据,超过平均值30%的自动标红;还有这个‘权限校验模块’,能防止越权审批,就像给系统加了层‘防火墙’。”

张天放俯身看着屏幕,指尖在键盘上轻轻点了点:“这里可以优化一下,加入‘关联分析’。比如采购部的某笔支出,和供应商的合同金额对不上,系统要能自动触发‘异常提醒’,而不是等人工核对。就像《道德经》里说的‘见微知着’,风险往往藏在数据的关联处。”

陈星恍然大悟:“对哦,我光想着单点校验了,忘了做关联规则。回去我就改,把道家的‘整体观’融入算法,让系统不仅能看‘树木’,还能看‘森林’。”

“这就是成立审计部的意义。”张天放直起身,目光扫过在场的每一个人,“我们要把`防火墙`和`入侵检测系统`常态化。这次税务风波,就像给我们的‘企业系统’做了一次压力测试,暴露了‘被动防御’的短板。审计部成立后,要做的就是把‘被动防御’变成‘主动监控’,从‘事后补救’变成‘事前规避’。”

王律师这时收起了疑虑,在笔记本上快速记录:“我明白张总的意思了。审计部不仅是防风险,更是在帮公司‘立规矩’。我回头就让小李整理一份《内部审计章程》,明确审计范围、流程和权限,确保审计工作合法合规,不越界。”

“章程里要加上一条‘保密条款’。”苏月晴补充道,“审计会接触到核心财务数据和业务机密,必须明确责任,防止信息泄露。另外,审计结果要定期向董事会汇报,但不对外公开,既要起到监督作用,又不能影响部门积极性。”

张天放赞许地点头:“考虑得很周全。审计不是‘挑刺’,是‘体检’。目的是让公司更健康,而不是制造内部矛盾。所以审计部的工作方式要灵活,比如做‘飞行检查’的同时,也要定期组织合规培训,让每个员工都明白‘合规不是束缚,是保护’。”

会议结束时,晨光已穿透薄雾,将会议室照得通透明亮。周梅抱着审计部的人员配置表,脚步轻快地去安排工作;陈星则拉着王律师,讨论如何将法律条款转化为审计系统的判断逻辑;苏月晴留在最后,看着张天放整理会议记录,轻声说:“你昨晚是不是没怎么睡?眼底有红血丝。”

张天放揉了揉眉心,笑了笑:“脑子里一直在过‘系统架构’。这次税务核查让我想明白一件事——企业的竞争,到最后都是‘系统韧性’的竞争。技术、产品、财务、法务,就像系统的不同模块,任何一个出现‘单点故障’,都可能导致整个系统崩溃。宋世诚的世诚电子,资本比我们雄厚,但他的‘系统’是‘闭源’的,全靠他一个人决策,迟早会出问题;而我们的‘系统’,要靠制度和机制来支撑,就算少了某个人,也能正常运转。”

苏月晴走到他身边,看着窗外逐渐热闹起来的园区:“你是想构建‘全面风险管理体系’?不只是财务,连人力资源、供应链、知识产权都要覆盖?”

“正是。”张天放从抽屉里拿出一份更厚的文件,封面写着《龙腾科技全面风险管理规划》,“这是我这几天草拟的。比如人力资源,要做‘核心人才风险评估’,防止关键技术人员被挖走;供应链要做‘供应商合规审查’,避免合作方出问题牵连我们;知识产权方面,王律师已经在做专利布局,但还要加‘侵权预警机制’,提前发现仿冒产品。”

他翻开文件,指着其中一页:“你看这里,我用‘道家五行’做了类比——财务是‘土’,是根基;技术是‘金’,是利器;市场是‘火’,是动力;人力是‘木’,是生机;法务是‘水’,是约束。五行相生相克,才能达到平衡。这就是‘道’,企业的‘道’,和《道德经》里说的‘万物负阴而抱阳,冲气以为和’是一个道理。”

苏月晴看着文件上密密麻麻的批注,眼神里满是敬佩:“别人都在庆祝危机解除,你已经在规划三年后的事了。不过,全面风险管理体系的建设,需要大量的资源投入,会不会影响汉卡II代的量产进度?”

“短期看会分走一些精力,但长期是‘磨刀不误砍柴工’。”张天放合上文件,“汉卡II代的技术优势我们已经握在手里,但要把优势转化为市场胜势,靠的是稳定的后方。而且,合规的声誉已经开始见效了——早上接到市科委的电话,他们有个‘电子政务系统升级’的项目,特意提到我们的税务合规结论,想邀请我们参与竞标。”

苏月晴眼睛一亮:“市科委的项目?这可是‘金字招牌’,要是拿下来,不仅能赚利润,还能拿到政府的技术扶持政策。”

“这就是‘正’的力量。”张天放语气沉稳,“之前我总想着用‘奇招’破局,比如靠信息差赚钱,靠技术创新抢占市场。但这次才真正明白,‘正’才是根本——合规经营是‘正’,诚信为本是‘正’,根基稳固了,才能用‘奇’招应对变化。就像《道德经》里说的‘以正治国,以奇用兵’,企业管理也是如此,没有‘正’的根基,再厉害的‘奇’招,也只是空中楼阁。”

正说着,办公桌上的拨号电话响了。苏月晴接起电话,听了几句后,脸色愈发惊喜:“真的?太好了!我们一定准时参加。”她挂了电话,对张天放说:“是华南重工的张总,他们要采购一批汉卡用于生产管理系统,本来还在跟世诚电子谈,听说我们的合规评级后,直接决定跟我们合作,订单金额120万!”

张天放拿起桌上的吕祖版《道德经》,指尖抚过“修之于家,其德乃余;修之于乡,其德乃长”的字句,心中豁然开朗。他之前总觉得“道”是玄之又玄的哲理,如今才真正体会到——“道”就在每一笔合规的账目里,在每一个严谨的流程中,在每一次诚信的合作中。

下午,内部审计部的牌子正式挂在了财务室旁边的办公室门口。小李和财务骨干已经开始整理第一份审计计划,陈星的审计系统也进入了调试阶段,屏幕上的代码一行行流淌,如同为龙腾的“企业系统”编织一张细密而坚固的安全网。

张天放站在办公室的窗前,看着审计部的灯亮了起来,与技术部、财务部的灯光连成一片。深圳的午后阳光炽热,将办公楼的影子拉得很长,远处的深圳湾波光粼粼,一如充满无限可能的未来。

他想起宋世诚在广州成立的电子公司,想起那些试图挖走渠道商的小动作,心中没有了之前的警惕,反而多了几分从容。宋世诚追求的是“效率至上”的“闭源帝国”,靠的是资本和强权;而他要构建的,是“合规为基”的“开源生态”,靠的是制度、信任和团队的力量。

这时,陈星抱着一台新组装的电脑走进来,兴奋地说:“张总,审计系统的‘风险仪表盘’做出来了!你看,财务、采购、销售的实时数据都在上面,红色是高风险,黄色是预警,绿色是正常,就像汉卡的性能监控界面一样直观。”

张天放俯身看着屏幕,上面的数据流如同一条奔涌的河流,而审计系统就像一座精准的水闸,调控着水流的方向与速度。他指尖在键盘上轻轻敲击,在系统的“核心算法”里,加入了一行新的注释——“以道为纲,以法为矩;系统自净,生生不息”。

“很好。”他拍了拍陈星的肩膀,“技术永远是为‘道’服务的。这个系统不仅要监控风险,更要成为我们‘合规文化’的载体。以后新员工入职,第一堂培训课就是学用这个系统,让他们从第一天就明白,龙腾的‘代码’里,写着‘诚信’两个字。”

陈星用力点头,眼神里满是坚定:“我懂了!就像我们写汉卡代码一样,不仅要好用,还要干净,不能有任何‘后门’。”

傍晚时分,周梅拿着第一份《内部审计手册》走进来,手册的封面上,印着龙腾的Logo和一行小字——“合规是最好的护城河”。“张总,手册已经定稿了,里面明确了审计流程、权限划分和责任追究机制,王律师也审核过了,完全合法合规。”

张天放接过手册,翻开第一页,上面是他亲自写的序言:“企业如舟,合规为水;水能载舟,亦能覆舟。龙腾之船,当以合规为舵,以技术为帆,方能在时代浪潮中,行稳致远。”

他签下自己的名字,将手册放在办公桌的最显眼处。窗外的霓虹灯已经亮起,勾勒出深圳繁华的轮廓,龙腾科技的办公楼里,各个部门的灯光依旧明亮,如同夜空中最坚定的星辰。

张天放知道,成立内部审计部只是“系统优化”的第一步,全面风险管理体系的建设还有很长的路要走。但他心中无比清晰,这条“以正为基”的路,虽然走得慢,却走得稳。就像《道德经》里说的“大器晚成”,真正的商业帝国,从来不是靠投机取巧建成的,而是靠日复一日的合规经营、精益求精的技术创新,和风雨同舟的团队凝聚力,一砖一瓦搭建起来的。

夜色渐深,他打开汉卡II代的上市计划,指尖在键盘上轻轻敲击。屏幕上的文字与审计系统的代码交相辉映,构成一幅独特的画面——那是代码与道的融合,是技术与合规的共生,是一个程序员在1993年的深圳,用自己的方式,书写着属于龙腾科技的“大道”篇章。

而他并不知道,这份看似“费时费力”的合规布局,将在不久后的一次重大危机中,成为龙腾最坚固的盾牌;而内部审计部发现的一个细微异常,也将提前揭开宋世诚布下的、更为隐蔽的商业陷阱。此刻的每一分耕耘,都在为未来的收获埋下伏笔,这便是“道”的馈赠,也是时间的答案。

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