重走政途 第382章 交接工作

此时的邱永强已经将需要交接的物品都整理好了，整齐地摆放在办公桌上。看到任正浠进来，他连忙起身：“正浠同志，来，咱们现在开始交接工作。”

邱永强首先拿起一个封面印有编号的黑色小电话本，递到任正浠面前，语气严肃地说道：“这个电话本你一定要妥善保管，绝对不能遗失，更不能泄露给任何人。里面记录的都是冀北省省委、省政府、人大、政协领导，各省直机关单位主要负责人，各地市党政一把手，以及中央各部委相关负责人的联系电话。”

“每个电话本都有唯一的编号，并且在办公厅进行了单独登记。你离职的时候，需要将这个电话本完好无损地交还给办公厅，一旦丢失或者泄露，不仅要承担相应的纪律责任，严重的还可能触犯法律。”

这个电话本，看似普通，实则是官场人脉资源的核心载体。里面的每一个电话号码，都代表着一个重要的权力节点。

能够掌握这些联系方式，意味着任正浠在未来的工作中，可以直接与各级重要领导和部门负责人取得联系，这是秘书岗位最核心的资源之一。

同时，保密要求也体现了这个岗位的特殊性。这些联系电话都是内部机密，一旦泄露，可能会被别有用心之人利用，影响到正常的政务运转和领导的工作生活。

所以，邱永强特意着重强调了保管责任，这既是交接工作的必要环节，也是在提醒任正浠这个岗位的风险所在。

任正浠郑重地接过电话本，仔细看了一眼封面上的编号，然后放进了自己随身携带的公文包里，语气坚定地说道：“您放心，我一定会妥善保管，严格遵守保密纪律，绝不出现任何问题。”

邱永强满意地点点头，又拿起两部外观简洁的黑色手机：“这两部是工作手机。这部号码为139xxxx1001的，是你作为秘书的专用工作手机，对外公开的联系方式就是这个，主要用于日常工作沟通。”

“这部号码为139xxxx0001的，是省长的工作手机。省长还有一部私人手机，用于处理私人事务，不对外公开。平时有电话找省长，都会先打到这部工作手机上，由你负责接听。”

“接听电话时，你要先问清楚对方的身份、单位和事由，做好记录。如果是重要的工作事项，要及时向省长汇报，根据省长的指示决定是否转接；如果是无关紧要的电话，要礼貌地予以回绝，不能随意打扰省长的工作。”

“简单来说，你就是省长面前的第一道‘过滤网’，既要确保重要信息不遗漏，也要为省长挡掉不必要的干扰，让省长能够集中精力处理核心工作。”

邱永强的这番话，清晰地界定了秘书在电话沟通中的“过滤”作用。省长作为一省之长，日常事务繁杂，不可能接听所有电话。

秘书的核心职责之一，就是做好信息的筛选和甄别，这既是对领导时间的尊重，也是提高工作效率的关键。

这两部手机，不仅是通讯工具，更是权力的象征。任正浠接过两部手机，分别记下了号码，然后将自己的私人手机拿出来，与工作手机分开放好，说道：“谢谢邱大哥，我明白了。我会严格按照要求接听和处理每一个电话，确保不出现任何差错。”

接下来，邱永强开始详细交待秘书一处的各项工作。他从文件流转的流程、会议安排的注意事项，到省长的生活习惯、工作偏好，再到各个小组的职责分工、重点工作推进情况，都一一进行了详细的说明。

“文件流转方面，所有呈送给省长的文件，都要先经过秘书一处登记、审核，然后按照紧急程度和重要性排序，再呈送给省长批阅。省长批阅后的文件，要及时转交给相关部门办理，并跟踪办理进度，确保件件有回音、事事有着落。”

“会议安排方面，要提前与相关部门沟通，确定会议时间、地点、参会人员，做好会场布置、材料准备等工作。会议期间，要做好记录，会后及时整理会议纪要，下发给相关部门贯彻落实。”

“许省长有个习惯，批阅文件喜欢用红色钢笔，而且不喜欢文件上有过多的涂改痕迹，所以我们呈送的文件一定要确保字迹清晰、格式规范。另外，许省长对数字很敏感，文件中的各项数据一定要准确无误，呈送之前必须反复核对。”

任正浠一边认真听着，一边在笔记本上快速记录着关键信息，遇到不明白的地方，及时向邱永强请教。

“邱大哥，请问省长批阅后的文件，跟踪办理进度有什么具体的时间要求吗？”

“一般情况下，紧急文件要求三天内反馈办理情况，重要文件一周内反馈，普通文件两周内反馈。如果遇到特殊情况，要及时向省长汇报，说明原因。”邱永强耐心地解答道。

“还有，各地市和省直部门上报的请示件，我们需要在多长时间内给出初步意见？”

“请示件要在三个工作日内提出初步办理意见，呈送给省长参考。提出意见时，要结合政策规定和实际情况，做到客观公正、切实可行。”

两人一问一答，交接工作有条不紊地进行着。邱永强毫无保留地将自己五年的工作经验倾囊相授，任正浠则虚心好学，不放过任何一个细节。

不知不觉中，窗外的太阳已经升到了头顶，办公室内的挂钟指向了十一点半，已经到了中午下班时间。

“好了，主要的工作内容差不多就是这些了。这份是秘书一处的工作手册，里面有详细的工作流程和规章制度，你回去后再仔细看看。”邱永强递给任正浠一本厚厚的蓝色封皮手册，“以后工作中遇到什么问题，随时可以给我打电话。”

任正浠接过工作手册，连忙说道：“谢谢邱大哥，今天真是麻烦你了。要不是你这么详细地讲解，我真不知道该从哪里下手。”

“客气什么，咱们都是为组织工作。”邱永强笑了笑，“时间不早了，咱们一起陪许省长去食堂吃午饭吧，省长中午一般都在食堂用餐。”

任正浠点点头，跟着邱永强走出办公室，来到省长办公室门口。邱永强敲了敲门，得到许丛山的回应后，三人一起前往省政府食堂。