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小米阅读 > 都市 > 重生后,我的系统开启了财富密码 > 第56章 财务体系筑根基,发票暗纹藏玄机

周一清晨的江城区透着初秋的凉意,陈凡刚把车停在凡宇商贸临时办公区楼下,就看见苏晴抱着一摞文件夹站在路边。她穿了件米白色的职业套装,头发利落地挽成发髻,胸前别着的钢笔是陈凡前世省吃俭用送她的结婚三周年礼物,此刻在晨光里泛着温润的光。

“早啊,我把恒通的交接资料和咱们需要的财务模板都带来了。”苏晴把文件夹放进副驾,指尖划过方向盘上的磨损痕迹,“这车该保养了,上次我看机油尺都快到下限了。”

陈凡心里一暖,前世他醉心所谓的“投资风口”,家里的事从不过问,苏晴连换个灯泡都要自己查教程。如今她眼里的光彩,比任何财富都让他踏实:“等忙完这阵就换车,咱们的财务总监可不能坐破捷达。”

办公区租在惠民超市楼上的写字楼,三十平米的空间隔出了办公区和休息间,林浩正蹲在地上组装货架,看见两人进来立刻直起腰:“凡哥、嫂子,绿源农场刚发消息,禁用农药全销毁了,第三方检测机构下午就去抽样。还有装修队说保鲜库的保温层明天就能完工。”

“进度不错。”陈凡把绿源农场的合作协议递给林浩,“你今天重点跟一下检测报告,顺便去建材市场问问冷库专用灯的价格,别被装修队漫天要价。”他转头看向苏晴,“里面的小办公室给你留着了,电脑和打印机都调试好了。”

苏晴刚把财务软件安装完成,陈凡的手机就响了,是文创公司的张总:“陈总,书法礼盒的设计稿出来了,‘春华秋实’‘松鹤延年’两个系列,您父亲的墨宝扫描后做了烫金工艺,样品下午就能送过来。对了,《江城晚报》的专题采访定在后天,您看是去公司还是家里拍?”

“去家里吧,我父亲也能出镜。”陈凡余光瞥见苏晴正对着一堆票据皱眉,“价格和回款方式敲定了吗?咱们要先收30%预付款,避免压款。”

挂了电话,苏晴已经把票据按类别分好了,面前摊着三张A4纸,上面用不同颜色的笔标注着明细:“你看,这是坚果礼盒的收支明细,截止上周总共卖出盒,扣除成本和渠道费用,净赚68万。这是前置仓的前期投入,铺面租金和装修定金付了15万,还有绿源农场的首批订货预付10万。”

她指着最下方的合计数,红笔写的“元”格外醒目:“除去预留的3万备用金,咱们现在可动用资金75万,距离100万目标还差22万。不过文创礼盒要是能按预期卖出5000盒,净利润至少能有30万,目标肯定能提前完成。”

陈凡激活系统面板,财富数值果然显示元,下方弹出提示:“核心任务进度78%,建议优化成本结构,提升资金周转率。”他指着坚果礼盒的成本表,“包装成本占比12%,有点高了,能不能找厂家定制简化版包装?社区拼团的客户更看重性价比。”

苏晴立刻打开Excel表格,手指在键盘上飞快敲击:“我之前联系过三家包装厂,有家做过食品礼盒的,起订量5000个就能降价20%。我把修改后的成本测算发给你,这样每盒能多赚1.2元,盒就是元。”

这就是专业的力量。陈凡想起前世自己连流水账都记不清,被合伙人骗走几百万都浑然不觉,如今苏晴搭建的不仅是财务台账,更是他的防火墙。“对了,系统解锁了‘财务风控’模块,你录入合作方信息试试,能实时监测风险。”

苏晴立刻将惠民超市、绿源农场的信息录入系统,屏幕上很快弹出评估结果。当她输入“恒通公司”时,红色预警瞬间跳了出来,附带的风险报告比税务局的调查清单还详细:“连赵伟用私人账户给情人转款的记录都有?这个系统也太厉害了。”

“以后咱们合作的每一家企业,都要先过系统这一关。”陈凡递过一叠发票,“这些是之前找王总进坚果的发票,你顺便核对一下,他上次说有批货损耗率高,让咱们承担30%的损失,我总觉得不对劲。”

王总是陈凡重生后第一个合作的坚果供应商,当初为了快速拿到货源,陈凡没少让他占便宜。前世这人卷款跑路,害得不少小经销商血本无归,只是现在还没到他露马脚的时候。

苏晴接过发票,从包里拿出放大镜——这是她在恒通养成的习惯,对付假发票和阴阳票最管用。她逐张比对发票代码和号码,突然停在第三张上面:“陈凡,你来看这个。”

放大镜下,发票右上角的防伪水印有些模糊,更关键的是,发票专用章的编号比正常的少了一位。“我之前在税务局培训过,正规发票的专用章编号都是15位,这个只有14位。而且你看货物名称,写的是‘特级巴旦木’,但咱们入库单上记得是‘一级巴旦木’,等级差了一级,成本却按特级算的。”

陈凡立刻激活“信息溯源”模块,输入发票号码,系统瞬间弹出提示:“该发票为伪造发票,对应货物实际采购价为28元\/斤,发票申报价为45元\/斤,涉嫌虚开。关联信息:王总近期与盛远集团有资金往来。”

盛远集团?这不就是恒通公司挂靠的那家空壳公司吗?陈凡眉头紧锁,王总和赵伟居然有勾结。他拿出手机翻出通话记录,“上周王总说这批货损耗高,让咱们补付2万损耗费,现在看来,根本不是损耗,是他故意用一级货充特级,还开假发票套钱。”

“还有更可疑的。”苏晴调出银行流水,“这笔45万的货款,咱们转给王总指定的账户后,当天就有20万转到了盛远集团的账户,剩下的25万转到了他老婆的私人账户。这已经不是简单的虚开,可能涉及联合偷税。”

陈凡突然想起前世的事,王总后来就是因为帮盛远集团虚开发票被牵连,判了三年。现在既然提前发现,绝不能让他把自己拖下水。“你把这些证据整理好,做一份详细的报告。另外,联系咱们的法务,咨询一下这种情况怎么追讨损失,能不能举报。”

“举报的话,税务局会给奖励,而且能让他提前暴露。”苏晴眼神坚定,“不过咱们得先固定证据,我现在就去调当时的入库记录和验货视频,还有和王总的聊天记录,确保万无一失。”

正说着,林浩拿着检测报告跑了进来,脸上满是兴奋:“凡哥,绿源农场的检测报告出来了,所有指标都合格,而且他们把之前的农药残留检测记录补全了,张场长说以后每批货都随货附报告。”

陈凡接过检测报告,系统同步验证显示“数据真实,无篡改”。“很好,你通知张场长,按合同约定的首批5吨蔬菜明天送货,让他直接送到幸福里的前置仓。另外,把惠民超市的订单整理一下,咱们明天开始试运营社区配送。”

林浩刚走,苏晴就把整理好的证据报告递了过来,封面用红色字体标注“王总虚开发票及资金流向分析”,里面不仅有发票对比图,还有资金流向的思维导图,连王总老婆的账户信息都查得一清二楚。

“你这效率也太高了。”陈凡翻看着报告,“对了,恒通那边的欠薪和补偿拿到了吗?”

提到这个,苏晴的嘴角扬起一抹笑意:“昨天赵伟的老婆来闹,就是因为赵伟被税务局带走调查,我趁机找了他们的副总,把证据摆出来,他们怕我举报,不仅结清了三个月的欠薪,还给了2万的离职补偿。”她从包里拿出银行卡,“钱已经到账了,我转进公司账户当备用金。”

陈凡把银行卡推回去:“这是你应得的,自己留着。公司账户我已经让林浩去开了,以后财务都由你负责,公章和财务章也交给你保管。”他激活系统,将苏晴设置为“财务负责人”,系统立刻弹出提示:“已授权苏晴查看基础财务数据,修改权限需本人确认。”

“这样会不会太信任我了?”苏晴的眼眶有些发红,前世她因为担心陈凡的债务,偷偷把积蓄拿出来帮他还债,却被他误会是乱花钱,两人大吵一架。

“你是我最信任的人。”陈凡握住她的手,“前世是我混蛋,让你受了那么多委屈,这一世我不仅要赚够钱,还要让你做自己喜欢的事。等财务体系搭建好,咱们就成立财务咨询部门,你当负责人,专门帮中小企业做合规梳理。”

苏晴用力点头,转身回到电脑前,手指在键盘上敲击得更快了。陈凡看着她的背影,打开系统面板,“行业风口雷达”突然弹出新的提示:“检测到2015年q4坚果价格将上涨15%,建议提前备货;盛远集团涉嫌重大税务问题,预计1个月内被立案调查,关联企业存在资金链断裂风险。”

这就意味着,王总很快就要出事了。陈凡立刻给林浩打电话:“你现在联系所有坚果供应商,问他们的备货周期和价格,特别是巴旦木和核桃,咱们要提前囤货,越多越好。另外,停止向王总下新订单,之前的损耗费也别付了,等他来找咱们。”

挂了电话,苏晴拿着一份财务制度草案走过来:“这是我根据咱们公司的情况写的财务制度,包括成本核算、费用报销和风险预警机制,你看看有没有需要修改的地方。比如费用报销,超过5000元需要你和我共同签字,避免出现漏洞。”

陈凡仔细看着草案,里面连员工的差旅补贴标准都写得一清二楚,甚至考虑到了生鲜损耗的浮动比例:“太详细了,就按这个执行。对了,文创礼盒的预付款,让他们打到公司账户,你盯着点,到账后立刻通知我。”

下午两点,文创公司的张总带着样品来了。两个系列的礼盒都用了暗红色的底色,烫金的书法字体在光线下格外亮眼,打开礼盒,里面的坚果分装在印有书法图案的小罐子里,精致又有格调。

“张总,这个设计不错,但成本能不能再降一点?”苏晴拿起礼盒,“烫金工艺虽然好看,但单价太高,咱们走社区团购渠道,性价比更重要。”她拿出成本测算表,“你看,要是把烫金改成击凸工艺,成本能降30%,而且视觉效果也不差。”

张总接过测算表,惊讶地看着苏晴:“苏总监太专业了,我们设计的时候只考虑了美观,没考虑成本。行,我回去让设计部修改,保证把成本控制在你的预算范围内。”他看向陈凡,“预付款的事,我已经让财务安排了,明天就能到账。”

送走张总,苏晴又投入到工作中,她把坚果礼盒的新成本测算出来,递给陈凡:“这样一来,每盒的净利润能提升到18元,5000盒就是9万,加上之前的78万,距离100万目标只差13万了。”

陈凡看着窗外渐渐西沉的太阳,惠民超市的门口已经排起了长队,他知道,属于他的时代已经开始了。但他也清楚,王总和盛远集团的问题只是冰山一角,前世害他家破人亡的那些人,还在某个角落逍遥法外。

“陈凡,你看这个。”苏晴突然指着电脑屏幕,“我用系统查了王总的关联企业,发现他还开了一家农产品贸易公司,和绿源农场之前有过合作,而且有一笔10万的欠款没结清。”

陈凡凑过去一看,系统显示那家贸易公司的法人就是王总的小舅子,而欠款的时间正好是绿源农场资金周转不开的时候。“这就有意思了,张场长说资金周转不开,会不会就是因为王总欠他钱?”他立刻拿起电话,“我得问问张场长这件事。”

电话接通后,张场长犹豫了半天,才承认王总欠了他10万货款,一直拖着不还:“陈总,您要是能帮我把这笔钱要回来,我以后给您的供货价再降3%。”

“张场长,你把欠款凭证发给我,这笔钱我来帮你要。”陈凡挂了电话,看向苏晴,“王总欠咱们的,欠绿源农场的,还有他虚开发票的账,咱们得一起算。”

苏晴拿出那份证据报告,在封面写上“王总问题处理方案”:“我明天就去税务局咨询举报流程,顺便了解一下虚开发票的处罚标准。另外,我已经把咱们的财务数据同步到云端了,就算电脑出问题也不怕。”

夜幕降临,办公区的灯还亮着。苏晴在整理财务数据,陈凡在规划下一步的备货计划,林浩在统计前置仓的装修进度。墙上的时钟指向晚上八点,系统面板上的财富数值依然是元,但陈凡知道,用不了多久,这个数字就会实现新的突破。

临走时,苏晴突然想起什么,从包里拿出一瓶降压药:“这是医生给叔叔开的新药,副作用小,我托人从医院买的,你记得提醒叔叔按时吃。下周的复查,我也跟你们一起去。”

陈凡接过药瓶,心里暖暖的。前世父亲就是因为没钱买好药,血压控制不住才突发脑溢血去世的,这一世,有苏晴在,有足够的钱,他绝不会让悲剧重演。

开车回家的路上,陈凡的手机响了,是一个陌生号码,接通后,里面传来一个熟悉又厌恶的声音:“陈凡,好久不见,我是李建明。听说你最近搞坚果生意赚了不少钱,要不要跟我一起做个大项目?”

李建明,前世骗他投资失败,导致他负债千万的罪魁祸首。陈凡的眼神瞬间变得冰冷,握着方向盘的手紧了紧:“好啊,我正想找你聊聊。”

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