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律途:正义的千面 第134章 财务岗位的新成员

作者:莫胡赦 分类:都市 更新时间:2025-12-08 22:48:09

清晨的阳光刚把“微光公益律所”的财务报表晒得温热,小刘就坐在会议桌前对着电脑叹气——面前的Excel表格里,公益基金的75万捐赠到账后,收支类目一下子复杂起来:“d公司年度捐赠15万”“新能源企业首笔捐赠50万”“启智科技商事案收入1.8万”,还要区分“公益案差旅费”“维权手册印刷费”“行政水电费”等支出,兼职财务的她明显有些力不从心,光是核对张某案的差旅费报销单,就花了一上午时间。

“这样下去不是办法。”陈砚看着小刘面前堆积的票据,心里很清楚问题所在——之前资金少,小刘兼职管财务还能应付,现在捐赠资金和商事案收入陆续进来,公益资金需要单独核算、定期公示,行政开销也要和公益支出严格区分,必须找一位专职财务来统筹,才能确保合规透明。他拿出手机,打开招聘网站,在“财务岗”的招聘需求里,特意加上“有非营利组织财务经验优先”“熟悉公益资金核算”的条件,点击发布后,转头对小刘说:“你先把现有账目按‘捐赠收入’‘商事收入’‘公益支出’‘行政支出’分类整理,等招到专职财务,再做详细交接。”

招聘信息发布的第三天,律所收到了一份特殊的简历——应聘者王姐,45岁,有10年非营利组织财务经验,之前在本地一家公益基金会负责资金管理,熟悉“公益资金单独核算”“捐赠公示”等流程,简历最后还附了一份她之前做的《公益资金年度审计报告》样本,条理清晰,数据详实。陈砚立刻约了王姐面试,见面时,王姐递来的不仅是简历,还有一本手写的财务笔记,里面记录着公益资金核算的注意事项,比如“捐赠资金需标注限定用途”“公益支出占比需每月统计,确保不低于总支出70%”。

“我之前在基金会做财务,最看重的就是‘透明’。”王姐说话条理清晰,眼神里带着职业的严谨,“看到你们律所的报道,知道你们是真的帮弱势群体做事,所以想来试试。公益财务和普通企业财务不一样,不仅要算对账,更要让捐赠方、公众看到每一分钱都用在了实处,这样才能长久。”

陈砚拿出公益基金的收支明细,王姐只看了五分钟,就指出了几个需要优化的地方:“这里的‘维权手册印刷费’,应该归入‘公益项目支出’,而不是‘行政开销’;还有这笔‘张某案差旅费’,需要附上行程单、发票,标注‘用于调取供应商报案记录’,方便后续审计和公示。”她的专业度让陈砚当即决定录用,约定下周一开始入职。

王姐入职的第一天,就带来了一套《公益律所财务管理制度草案》,里面详细列明了“资金核算流程”“支出审批权限”“公示要求”。她坐在电脑前,手把手教小刘整理之前的账目:“我们先建三个独立账套——‘公益基金账套’‘商事收入账套’‘行政账套’,公益基金里再按‘定向捐赠’‘非定向捐赠’细分,比如新能源企业的50万是定向用于环境公益案,就要单独核算,不能和其他捐赠混用。”

两人忙碌了一整天,终于把之前的账目梳理清楚。王姐还设计了一套《公益资金收支公示表》,表格里分“捐赠收入”“公益支出”“行政支出”三大类,每一项都要标注“金额”“用途”“凭证号”,甚至附上发票、行程单的缩略图位置,方便公众查阅时对应。“每月5号前,我们把这个表格上传到律所公众号,同时打印出来贴在办公室门口,让来咨询的当事人也能看到。”王姐一边调整表格格式,一边对围过来的团队成员说,“透明不是做给别人看的,是让我们自己心里有数,不辜负每一份信任。”

周三下午,王姐遇到了入职后的第一个小挑战——新能源企业的李总打来电话,询问50万定向捐赠的使用进度。王姐立刻打开“环境公益案专项账套”,详细汇报:“目前已支出2.3万,用于制作《环境维权指南》1000册,后续计划划拨5万用于土壤检测费、差旅费,每一笔支出都会在月度公示里标注‘新能源企业定向捐赠’,您随时可以查账或申请审计。”李总在电话里笑着说:“有你这样专业的财务,我们很放心,后续的捐赠我们也会按时到位。”

挂了电话,王姐对陈砚说:“后续我们可以每季度给定向捐赠的企业发一份《资金使用报告》,附上项目进展,比如环境公益案帮了多少村民、维权手册发放了多少份,这样不仅是财务透明,更是让捐赠方看到实际效果,愿意长期支持。”

陈砚点头同意,看着王姐熟练地在电脑里录入新的支出记录,心里终于松了口气。之前担心资金多了管理混乱,现在有了专业财务,不仅账目清晰了,公示制度也规范了,甚至还能提前规划资金使用——王姐根据现有资金和公益案进度,做了一份《季度资金使用预算》,预计下季度可支持3起错案申诉、5起劳动争议案,还能预留2万用于社区普法活动,让每一分钱都用在刀刃上。

傍晚时分,王姐把整理好的《7月公益资金收支公示表》发给陈砚审核。表格里,75万捐赠收入清晰列明,公益支出9200元(含张某案差旅费、李明华案未结鉴定费),行政支出4800元,公益支出占比66.2%,王姐在备注里写道:“8月将增加公益项目支出(维权手册印刷费3000元),预计公益支出占比可提升至75%,符合承诺的70%要求。”

陈砚看着表格,想起之前资金紧张时的焦虑,再看看现在规范透明的财务流程,心里满是感慨。他把公示表发到团队群里,附言:“有了王姐的加入,我们的财务终于走上正轨了。透明是公益的生命线,也是我们‘微光’长久走下去的底气。”

群里很快热闹起来,小刘回复:“以后终于不用对着账目头疼了,能专心做案件材料了!”小林则说:“明天我就把公示表上传到公众号,再打印出来贴在门口,让大家都看到我们的透明!”

王姐看着群里的消息,嘴角露出微笑。她打开电脑里的“财务日志”,写下入职第一天的感受:“‘微光’是一家有温度的律所,团队有初心,捐赠有善意,财务透明是这份善意的守护者。希望能和大家一起,让每一分钱都化作照亮弱势群体的光。”

办公室里的灯光渐渐亮起,王姐还在完善《财务管理制度》,小刘在旁边帮忙整理凭证,两人偶尔低声交流,键盘敲击声和纸张翻动声交织在一起,构成了“微光”规范化运营的新旋律。陈砚知道,专职财务的加入,不仅解决了资金管理的痛点,更让“微光”向“可持续公益”迈出了关键一步——只有规范透明,才能赢得更多信任,汇聚更多善意,让公益之路走得更稳、更远。

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