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小米阅读 > 都市 > 重生1987之看我如何逆袭人生 > 第122章 内部整顿提升效能

林宇和苏然看着公司因合作而呈现出的新面貌,心中既有喜悦,也有担忧。他们清楚,前方的路依旧充满挑战。苏然轻轻叹了口气说:“合作有了好开头,但公司内部似乎也有些问题开始显现了。”林宇微微皱眉,目光坚定地说:“先把合作稳住,内部的问题,我们也得尽快解决。”两人相视点头,已然做好了迎接新一轮挑战的准备。

接下来的几天,林宇和苏然开始深入公司各个部门,仔细观察和了解业务运作情况。林宇穿梭在各个办公区域,耳朵里充斥着同事们忙碌的讨论声和键盘的敲击声,文件油墨的味道弥漫在空气中。他发现,一些原本简单的业务流程,如今变得繁琐复杂,部门之间信息传递缓慢,导致很多工作出现重复或延误。比如,一份产品策划方案,从策划部门到设计部门,再到市场部门审核,中间要经过多层审批,耗费大量时间。

苏然则通过与员工们私下交流,察觉到部门之间协作存在障碍。大家似乎只专注于自己部门的任务,对于其他部门的需求和困难了解甚少,缺乏团队整体意识。在一次项目推进会上,销售部门抱怨研发部门产品交付不及时,影响市场推广;研发部门则指责销售部门前期市场调研不充分,导致产品定位不准确。双方各执一词,气氛紧张。

经过一番调研,林宇和苏然意识到问题的严重性,决定对公司进行全面的内部整顿。林宇深知,业务流程的优化是提高效率的关键。他把自己关在办公室里,对着铺满桌面的文件和流程图,陷入了沉思。他时而皱眉,时而在纸上写写画画,脑海中不断梳理着各个业务环节。

连续几天,林宇与各部门负责人逐个沟通,详细了解每个环节的工作内容和存在的问题。他的声音因为长时间说话而变得沙哑,但眼神却愈发坚定。“这个环节的审批流程可以简化,一些不必要的签字可以取消,直接由部门主管把关就行。”林宇指着流程图,认真地对负责人说道。经过反复讨论和修改,林宇重新梳理出一套简洁高效的业务流程。原本需要经过七八个环节的审批,现在精简到了四五个,大大缩短了时间。

在明确各部门职责方面,林宇也下了很大功夫。他组织了一场公司全体大会,在会上,他神情严肃地说道:“我们必须明确每个部门的核心职责,避免职责不清导致的工作混乱。从现在起,策划部门专注于产品创意和市场规划;设计部门负责将策划转化为具体的产品形象;生产部门保证产品的质量和按时交付;销售部门全力拓展市场,提高产品销量。各部门要各司其职,又要紧密配合。”

苏然这边,为了加强部门之间的沟通与协作,提升员工凝聚力,她精心策划了一系列团队建设活动。第一个活动是户外拓展训练。那天清晨,阳光洒在一片开阔的草地上,公司员工们穿着整齐的运动装,精神饱满地集合在一起。苏然站在队伍前,大声说道:“今天,我们来一场不一样的挑战,希望大家能在活动中增进彼此的信任和协作。”

第一个项目是“齐眉棍”。一根长长的竹竿放在大家面前,要求所有人用手指托住竹竿,缓缓下降到地面。一开始,大家手忙脚乱,竹竿总是不听使唤地往上抬。销售部门的小李着急地喊道:“大家别急,听我指挥,一起慢慢往下放。”在不断的尝试和调整中,大家逐渐找到了节奏,竹竿平稳地降到了地面。通过这个项目,大家明白了团队协作中沟通和统一指挥的重要性。

随后的“盲人方阵”项目更是让大家深刻体会到了信任与协作的力量。员工们被蒙上眼睛,在黑暗中摸索着完成任务。研发部门的小王不小心撞到了旁边的同事,正有些沮丧时,耳边传来同事的安慰:“没事,我们一起想办法。”大家互相扶持,互相指引,最终成功完成了方阵的排列。

除了户外拓展,苏然还组织了部门间的经验分享会。在会议室里,投影仪投射出各种数据和案例,各部门代表轮流上台分享工作中的经验和教训。市场部门分享了如何精准把握市场需求的方法,研发部门则介绍了一些产品创新的思路。台下的员工们认真聆听,不时记录,还积极提问交流。分享会结束后,财务部的小张感慨道:“以前我对其他部门的工作了解太少了,通过这次分享会,我才明白大家都不容易,以后我们部门一定会更好地配合大家。”

在林宇和苏然的共同努力下,公司内部管理得到了显着优化。业务流程简化后,文件审批速度明显加快,一份文件从提交到通过,时间缩短了近一半。部门之间的协作也变得更加顺畅,遇到问题时,大家不再互相推诿,而是主动沟通解决。员工们的凝聚力也大大提升,工作氛围变得更加积极向上。

公司的工作效率得到了极大提高。原本需要一周才能完成的项目策划,现在三天就能拿出高质量的方案;生产部门的产品交付时间也提前了,产品能够更快地推向市场。看着公司的积极变化,林宇和苏然的脸上露出了欣慰的笑容。

然而,他们也清楚,市场竞争瞬息万变。虽然内部整顿初见成效,但公司能否以更高效的运作应对新的挑战,一切还是未知数。公司会议室里,林宇和苏然站在巨大的市场地图前,看着上面标注的竞争对手和市场份额,陷入了沉思。窗外,城市的车水马龙川流不息,仿佛在提醒着他们,商业的战场永远不会平静。

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