祁阳办公室的电话在凌晨三点骤然响起,打破了夜晚的寂静。他几乎是瞬间清醒,抓起听筒,那头传来采购总监焦急的声音,带着一丝不易察觉的颤抖。
“祁总,南美那边出事了。我们最大的高纯度碳酸锂供应商,矿山因极端天气和持续罢工,刚刚宣布全面停产,供应量锐减百分之七十。全球市场价格已经失控,半小时内飙升了百分之四十,而且还在涨。”
祁阳猛地坐直身体,睡意全无。“我们现有库存能撑多久?”他声音低沉,指尖无意识地收紧。
“满负荷生产状态下,最多三周。”采购总监语速很快,“关键是现在有价无市,市面上流通的少量现货,报价比我们常规采购价高出百分之六十以上。如果我们按这个价格吃进,本季度利润率会被直接打穿。”
……
上午八点,紧急会议室内气氛凝重。
长条会议桌旁,沈弘毅、陈明远、韩教授、马明等核心管理层悉数在座,每个人面前都摊开着刚打印出来的简报,上面清晰地列着库存数据、市场价格曲线和潜在的风险评估。
“我们太依赖单一供应商了。”陈明远抹了把脸,语气沉重,“虽然一直在推进供应商多元化,但没想到意外来得这么快,这么猛。”
采购总监补充道:“我们联系了其他几家主要供应商,要么产能已被长协锁定,要么坐地起价,给出的条件非常苛刻。非洲和澳洲的几家新矿源,之前因为品质波动问题被我们列为备选,现在临时切换,不仅需要重新进行严格的品控验证,运输周期也长达四周以上,远水难解近渴。”
法务总监快速翻阅着手中的合同文本:“我正在紧急审核我们与‘大陆动力’、‘环球汽车’等主要客户的长期供货协议。大部分合同都有不可抗力条款,但关于原材料价格剧烈波动的风险分担机制约定比较模糊。如果援引成本变动条款要求调价或协商交付,流程复杂,且极有可能影响客户关系,甚至引发索赔。”
沈弘毅眉头紧锁:“我已经让市场部着手草拟给重要客户的沟通函,解释我们面临的供应链困境和可能出现的交付延迟风险。但这话很难说,说得轻了,客户觉得我们准备不足;说得重了,又怕引发恐慌,动摇他们的信心。”
“波兰工厂那边呢?”祁阳看向陈明远。
“试生产计划下周启动,首批原料已经入库,但只够支撑初步的产线调试和样品生产。如果后续原料供应跟不上,整个投产进度将被迫推迟,前期投入的巨额资金和人力成本都会打水漂。”陈明远语气严峻。
会议室里陷入短暂的沉默,只有空调运转的微弱声响。空气仿佛凝固,压得人喘不过气。
“现在不是追究责任的时候。”祁阳打破沉默,声音恢复了惯常的冷静,“当务之急是找到解决方案,不惜一切代价保证供应不断,尤其是波兰工厂的试生产和国内核心客户的订单交付。”
他快速下达指令:“采购部,立刻动用一切可以动用的渠道,全球范围扫货!不要局限于传统的一级供应商,二级市场、贸易商,哪怕是零散的现货,只要品质经过快速检测符合我们的最低标准,价格在可承受范围内,就先拿下来!同时,启动与所有备选供应商的最高级别沟通,哪怕条件暂时不利,也要先把合作的意向和通道建立起来。”
“明白!”采购总监立刻记录。
“法务部,继续深入研究合同条款,准备好与客户进行艰难谈判的预案。我们要争取最有利的条件,但底线是维持合作,不能失去客户的信任。”
“好的,祁总。”
“生产部,立刻重新精确核算所有仓库的原料库存,细化到每一个批次、每一个型号。根据订单的紧急程度和客户重要性,制定详细的原料优先级分配方案。必要的时候,可以考虑适当调整部分非紧急订单的生产排期。”
陈明远点头:“我马上安排下去,进行精细化管控。”
“市场部,与客户沟通时,态度要诚恳,信息要透明,但也要展现出我们解决问题的能力和决心。要让客户知道,我们正在全力以赴。”
沈弘毅深吸一口气:“我亲自盯重点客户。”
会议在紧绷的气氛中结束,众人迅速离席,投入到各自的任务中。
接下来的几天,“灏阳”总部大楼灯火通明。采购部的电话铃声、键盘敲击声、不同语言的沟通声几乎未曾停歇。每个人都行色匆匆,脸上带着显而易见的疲惫和焦虑。
全球抢购原料如同战场,信息瞬息万变。往往刚得到一个看似有希望的货源信息,几分钟后就被告知已被其他出价更高者截胡。合适的替代供应商寥寥无几,且要价一个比一个夸张。
库存数字在每日报表上持续减少,像沙漏里的沙,无声却带来巨大的压迫感。
就在众人感觉压力达到顶点,几乎要绝望时,韩教授敲开了祁阳办公室的门,他手里拿着一份有些泛黄的实验记录副本和一些新的数据图表。
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