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小米阅读 > 仙侠 > 飞升仙界,我搞职场KPI > 第396章 流程鬼打墙与一剑破之

“伪加班”的风气被凌云强行刹住后,灵枢生态内部清净了没几天,新的幺蛾子又冒了出来。这次的问题,出在跨部门协作的流程上,俗称——“流程鬼打墙”。

事情源于魔域第七层东南片区的一个中型项目“幽影谷灵植培育基地”。这个项目由王小胖的规建部立项,需要苏沐晴的生态部进行环境评估,墨无痕的技术部提供阵法支持,最后还要经过首席林笑笑的最终审批。

本来按照凌云优化后的“快速筛查”流程,生态评估应该一两天就能出结果。但问题就出在,生态评估报告出来后,需要附上技术部的阵法支持方案,才能一并提交给首席。

于是,王小胖拿着苏沐晴盖了“低风险”的评估表,屁颠屁颠去找墨无痕。

墨无痕推了推眼镜,看着报告:“王总管,苏主管的报告指出,该区域夜间魔气有轻微波动,建议配套‘微气候调节阵法’以稳定灵植生长环境。根据公司《跨部门技术协作流程V3.2》第7条第5款,此类非标阵法申请,需要你先提交一份《非标技术需求详细说明书》,经我部门审核通过后,才能启动方案设计。”

王小胖傻眼了:“还要写说明书?墨老大,这阵法不就是稳定一下魔气吗?你们之前不是做过类似的?”

墨无痕面无表情:“类似不代表相同。流程就是流程。请按要求提交说明书,注明需求背景、技术参数、预期效果、以及……为什么不能使用现有标准阵法库中的方案。”

王小胖没办法,只好回去让手下人憋说明书。手下人哪懂什么技术参数,连蒙带猜,东拼西凑,好不容易弄出一份,交到技术部。

三天后,说明书被打了回来,批注密密麻麻:“需求背景描述不清”、“技术参数缺乏依据”、“未充分论证排除标准方案的理由”……

王小胖团队改了一版,再提交。又过了两天,再次被驳回:“参数格式不符合规范”、“引用数据未标明来源”……

来来回回,一个简单的阵法支持,光是在规建部和技术部之间,就折腾了将近十天。王小胖都快疯了,跑到凌云这里诉苦:“凌哥!这他娘的是鬼打墙啊!明明就是个很简单的事情,愣是在流程里转圈圈,就是出不来!墨无痕那个死脑筋,就知道按流程办事!这基地晚一天投产,损失的都是灵石啊!”

苏沐晴也察觉到了问题,她去找墨无痕沟通:“墨道友,幽影谷的项目生态风险很低,那个微气候调节阵法也只是预防性质,技术应该很成熟,能否通融一下,先出方案?”

墨无痕摇头:“苏主管,流程并非我一人所定。若无明确需求说明,我部门无法准确评估工作量与资源投入,亦无法对后续可能出现的技术问题负责。破例一次,后续类似情况皆以此为例,流程将形同虚设。”

道理是这个道理,但卡在那里也是真着急。

凌云听完王小胖一把鼻涕一把泪的哭诉,又瞥了一眼苏沐晴无奈的脸色,放下手中的茶杯,淡淡道:“所以,你们就被一张纸、几条规矩困住了?”

“不然呢?”王小胖哀嚎,“流程就是这么规定的啊!”

“规定是死的,人是活的。”凌云站起身,“走,带本座去看看,那‘鬼打墙’究竟是个什么玩意儿。”

一行人来到技术部。墨无痕看到凌云,点了点头,算是打过招呼,然后将那一厚沓被打回多次的《非标技术需求详细说明书》递了过来。

凌云没接,只是扫了一眼封面,问道:“此阵法的核心作用,是否是稳定夜间魔气,波动范围控制在苏沐晴报告附录三,第乙项所列阈值之内?”

墨无痕愣了一下,点头:“是。”

“布阵所需主要材料,是否为‘清心玉’、‘聚元石’及‘导魔金丝’,用量参照公司标准阵法库,丙级第七号方案,上浮一成以应对魔域环境?”

墨无痕再次点头:“材料大致如此,用量需精确计算……”

“阵法覆盖范围,是否与王小胖提交的项目规划图,标注的培育区核心范围一致,东西三百丈,南北四百五十丈?”

“是……”

“好。”凌云打断他,目光锐利,“那么,抛开那本又臭又长的说明书,你需要的关键信息,是否就是这三点:目标效果、核心材料与用量、作用范围?”

墨无痕沉吟片刻,推了推眼镜:“原则上,还需要考虑布阵环境的地脉走向、潜在干扰源……”

“地脉走向,苏沐晴的生态报告附图中已有标注。潜在干扰源,同一份报告风险分析章节已列举,无非是谷内偶尔活动的低阶影魔,强度不足以影响此阵。”凌云语速不快,却带着一种不容置疑的穿透力,“墨无痕,你真正需要的,并非那本充满废话的说明书,而是几个关键、准确、可供你直接启动设计和资源调配的‘坐标’。对吗?”

墨无痕沉默了。他不得不承认,凌云说的,直指核心。那本说明书里百分之八十的内容,确实是为了符合流程要求而填充的无效信息。

“可是……流程……”墨无痕还在挣扎。

“流程的目的是为了规范协作,提高效率,降低风险。”凌云看着他,“而现在,流程本身成了最大的效率和风险。当流程开始阻碍目标实现时,要么修改流程,要么……绕过它。”

他不再理会墨无痕,直接对王小胖和苏沐晴说:“王总管,你现在立刻根据我刚才确认的三点,写一份不超过一页纸的《幽影谷微气候调节阵法关键需求确认函》,由你和苏大夫共同签字画押。苏大夫,将你的报告中关于地脉和干扰源的图表单独截出附后。”

然后他看向墨无痕:“墨主管,拿着这份确认函和附图,能否在一天内,拿出初步设计方案和资源清单?”

墨无痕看着凌云那仿佛能洞悉一切的眼神,又看了看手中那本折腾了十天还没通过的说明书,最终深吸一口气,点了点头:“可……可以。”

“那就去做。”凌云一锤定音,“流程问题,本座去跟首席说明。”

半个时辰后,一份简洁明了的关键需求确认函摆在了墨无痕的案头。技术部的阵法师们拿着这份清晰直接的“坐标”,只用了半天时间,就完成了初步方案设计。

当林笑笑听到凌云汇报此事,并看到那薄薄一页纸和厚厚一叠说明书的对比时,忍不住揉了揉太阳穴。

“这个流程……确实该优化了。”林笑笑苦笑道,“凌云,你又立了一功。看来,不只是生态评估,很多跨部门协作的流程,都需要你用你的‘剑’,来帮忙梳理一下,砍掉那些不必要的枝蔓了。”

凌云微微颔首:“愿效劳。毕竟,本座的时间,也很宝贵,不想浪费在陪你们玩‘流程鬼打墙’的游戏上。”

很快,一份由凌云主导、各部门核心成员参与的“灵枢生态跨部门协作流程简化项目”悄然启动。目标很明确:识别并砍掉那些为了流程而流程、严重拖累效率的冗余环节,让协作真正顺畅起来。

而那些曾经被繁琐流程折磨得欲仙欲死的员工们,私下里都给凌云起了个新的外号——“流程破障剑”。意思很明确,再厚的流程壁垒,再绕的鬼打墙,凌云剑仙一剑过去,都能给你劈开一条康庄大道。

王小胖更是对凌云佩服得五体投地:“凌哥!以后你就是我亲哥!跟着你,有肉吃,不用吃流程的土!”

只有墨无痕,在优化流程的讨论会上,看着被大幅简化的审批节点,推了推眼镜,小声嘀咕了一句:“效率是提高了……但风险控制系数,需要重新评估……”

立刻被凌云一个眼神瞥了过来,默默闭上了嘴。

灵枢生态的内部运作,在凌云这把“快准狠”的利剑不断修剪下,正朝着越来越高效的方向发展。只是不知道,下一个撞上剑锋的,会又是哪个不长眼的“流程”或者“风气”呢?

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