帝王串串烧 第26章 新官上任第一把火：流程优化与“上古OA系统”

第二部分：舜的试用期与职场历险

正式走马上任的虞舜，并没有迎来想象中的鲜花与掌声，取而代之的是堆满了矮榻的竹木牍和兽皮卷。这些就是陶唐氏部落联盟的“待办事项”，从东部落丢了两头羊，到西边村落争水灌田差点械斗，再到北方汇报说出现了奇怪的野兽脚印……事无巨细，纷繁复杂。

羲叔作为他的主要助手（舜内心觉得更像是尧帝派来的监工兼保姆），指着那堆“文件山”，同情地说：“舜，这些都是近日积压需要处理的。帝吩咐了，以后这类日常事务，由你先拿主意，拟出处理意见，再呈报给他或四岳最终用印（盖章）即可。”

舜看着这座山，感觉比治理洪水还令人窒息。

【内心吐槽：岳父大人！您这哪是提拔？这是把我当牲口用啊！生产队的驴也不敢这么使！试用期就直接扛起一个部落联盟的日常运营？KpI压死人了！】

吐槽归吐槽，活还得干。舜深吸一口气，坐下来开始翻阅。很快他就发现了一个问题：这些事务的记录毫无章法！时间、地点、人物、事件经过，写得乱七八糟，有的甚至就画了几个似是而非的符号，需要连蒙带猜才能明白意思。处理流程更是随意，谁捡到就报给谁， often层层转手，耽误时间不说，还容易丢失或记错。

“这不行……”舜揉着额角，“效率太低了。必须得立个规矩。”

他找来羲叔，又叫来了几个专门负责记录和传递文书的“吏”（其实也就是识点字的年轻人）。

“诸位，”舜尽量让自己的语气显得平和而非指责，“日后各类事务上报，需有固定格式。何时、何地、何人、何事、诉求为何，必须写清楚。最好能统一用这种大小的木牍或兽皮，”他比划了一下，“一事一记，便于整理查阅。”

几个年轻人面面相觑，其中一个大胆地说：“舜大人，以往都是这么记的……大家都习惯了……”

舜耐心道：“习惯或许方便，但容易误事。若因记录不清导致处理不当，受苦的是各个部落的族人。我们麻烦一点，是为了让他们更方便。”

他接着又说：“此外，所有上报事务，需先送至此处，由专人登记在册，编号排序，再分门别类。紧急事务立即上报，普通事务按顺序处理。处理意见和最终裁定，也需记录在案，与原始上报一同归档，以便日后查验。”

【内心吐槽：这简直就是上古版的oA（办公自动化）系统和档案管理！希望能推行下去吧……估计阻力不小，毕竟改变了大家多年的“舒适区”。】

羲叔眼睛一亮：“舜，此法甚好！清晰明了，责任到人，还能避免推诿遗漏！”

舜笑了笑：“只是初步想法，还需各位共同努力完善。羲叔，此事烦请你牵头落实，制定细则，监督执行。”

羲叔连忙应下，感觉肩上多了份责任，也多了份重视。

接下来几天，舜一边处理积压事务，一边推动这项“流程优化改革”。果然遇到不少阻力，有些老资格的文书吏觉得多此一举，阳奉阴违。舜也不着急，只是抓住几个典型例子：一次因为记录不清差点判错案，一次因为传递延误耽误了救灾。他拿着这些实例，再次强调新规矩的必要性，并严格执行奖惩。

慢慢地，事务处理变得井然有序起来。虽然文书工作量看似增加了，但处理效率和准确性大大提高，各部门之间的扯皮也少了。甚至连尧帝某次来视察时，都惊讶地发现那堆“文件山”矮了下去，查阅旧案也变得异常快捷。

尧帝没说什么，只是微微点了点头。

【内心吐槽：岳父大人点头了！看来这第一把火没烧歪！流程标准化果然是提升效率的神器！就是有点费脑子，天天琢磨怎么优化，头发都快掉光了……想念历山种地的简单生活。】

本章小剧场：跨时空吐槽

现代办公室： 新上任的运营总监舜总：“推行新oA系统！所有流程线上化！审批必须留痕！” 老员工甲：“啧，新官上任三把火，尽整这些虚头巴脑的，以前纸质审批不也干得好好的？” 老员工乙：“就是，麻烦死了！” 一个月后…… 老员工甲：“真香！查旧账再也不用翻箱倒柜了！” 老员工乙：“效率高多了，扯皮也少了！舜总牛逼！” 舜（看着“上古oA”木牍）：唉，啥时候能发明个电脑啊？刻木牍刻得手都快抽筋了！