从海鲜摊到局长桌 第7章 故纸责任

翌日清晨，凌云提前二十分钟来到办公室。他原以为自己来得够早，却发现孙磊的电脑已经开机，正一边吃着早餐一边浏览着网页新闻。

“早，磊哥。”凌云主动打招呼。

“早。”孙磊点点头，咽下口中的食物，“吃过早饭了？刘科刚来过，说等你来了，让我带你开始整理档案。”

凌云心里一紧，没想到任务来得这么快。“好的，我需要准备什么吗？”

“戴上这个吧，”孙磊从抽屉里拿出两副白色的棉线手套递给他，“档案室灰尘大，有些老档案纸张脆，直接用手容易损坏，也脏。”

凌云接过手套，这细致的准备让他感受到了一丝机关工作特有的谨慎和规范。他想起昨天领到的那些新材料，以及李姐和赵军的嘱咐，一切似乎都在为这项“初试牛刀”的任务做铺垫。

孙磊领着凌云走出办公室，穿过安静的走廊，来到位于走廊尽头的一扇深色木门前。门上方钉着一块小小的金属牌，刻着“档案室”三个字。孙磊从一串钥匙里找出一把铜质的，插入锁孔，转动时发出略显滞涩的“咔哒”声。

一股陈旧纸张、灰尘和淡淡霉味混合的气息扑面而来，让凌云下意识地屏住了呼吸。孙磊熟练地摸到门边的开关，“啪嗒”一声，头顶几根老式的日光灯管闪烁了几下，陆续亮起，照亮了这个足有半个篮球场大小的空间。

“喏，这就是咱们科室的‘宝库’了。”孙磊拍了拍门框，激起一小簇灰尘，“说是宝库，其实都快成历史博物馆了。这些都是历年积攒下来的林政管理档案，以林木采伐和林地征占用审批的卷宗为主。刘科说了，让你先从这里开始。”

凌云放眼望去，景象比他想象的更具冲击力。一排排高大的铁皮档案柜如同沉默的巨人，密密麻麻地排列着，许多柜子因为塞得太满，柜门都无法完全闭合，露出里面泛黄卷边的文件袋。房间中央的几张老旧长条桌，也同样堆满了散乱的文件和待归档的材料。空气仿佛凝滞了，只有光线中飞舞的微小尘埃显示着时间的流动。

“这么多……”凌云轻声感叹，这工作量远超他的想象。昨天看的那些新材料，似乎只是这浩瀚文海的冰山一角。

“是啊，多年没系统整理过了。之前管档案的王姐退休后，就一直是谁用完谁随便放，越来越乱。找份老档案跟大海捞针似的。”孙磊走到最里面一个柜子前，费力地拉开一个抽屉，取出几本厚厚的、封皮已磨损的登记簿和一本工作手册，“这是档案目录和归档细则，你得先把这个看明白了。刘科的要求是，按照年度和业务类型重新分类、编号、登记、上架，做到目录清晰，账实相符。”

他将册子递给凌云，又补充道：“有什么不清楚的，随时问我。我就在外面。这活儿急不来，但一定要细心，特别是编号和日期，千万不能错。机关工作，白纸黑字，记录就是责任。” 这话让凌云想起昨天父亲“少说话多做事”的叮嘱和刘科长强调的“流程规矩”。

“明白了，谢谢磊哥。”凌云接过那沉甸甸的册子，感觉接过的是一份沉甸甸的责任。

孙磊点点头，转身离开了档案室，轻轻带上了门。

巨大的档案室里顿时只剩下凌云一人。他环顾四周，深吸了一口那带着历史尘埃味的空气，然后走到那张唯一还算空着的长条桌旁，摊开了目录和细则。

细则手册的纸页已经泛黄发脆，上面的钢笔字迹工整而有力，显然是那位退休的王姐的手笔。里面详细规定了各类文件材料的归档范围、保管期限、分类编号规则以及装订要求。凌云看得异常仔细，他知道，在机关单位，规矩和流程是头等大事，尤其是在档案管理这种讲究严谨细致的工作上，这和他昨天感受到的“一环扣一环”的流程精神一脉相承。

花了将近一个小时，他才大致理解了林政档案的分类体系：按照行政许可事项分为采伐类、征占用类、运输类等；每一类下面再按年度细分；同一年度内再按审批顺序编号。此外，还有永久、长期、短期等不同的保管期限要求。

理论准备就绪，他决定先从一个看起来相对整齐的角落开始动手。他戴上白手套，打开一个标注着“2018年采伐”的档案柜。然而，柜子里的实际情况远比标签复杂。2018年的采伐档案里，混着2017年甚至2019年的文件；有的档案袋封面信息缺失；有的文件顺序颠倒；更棘手的是，他发现不少档案袋里缺少关键附件，比如缺失伐区调查设计图或者验收证明。

他立刻意识到，这不仅仅是简单的整理归类，更是一场需要耐心和细心的“考古”与“破案”，是对昨天“少说话多做事”建议的第一次实战演练。

他搬来一把椅子，在长条桌旁坐下，开始一袋一袋地清理。每拿起一份档案，他先仔细核对档案袋封面信息与内部文件是否一致，然后根据审批日期确定其正确年度，再按照细则检查文件材料是否齐全、手续是否完备。对于信息不全的，他需要翻阅文件内容，寻找线索，努力还原它的原始面貌。

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