“第四届‘本味文化周’指挥总部”的牌子,在正月十六下午,就挂在了集团总部大楼三层最大的那间作战指挥室门口。从那一刻起,庞庄“本味”体系内,一股与年节余韵截然不同的、混合着紧迫、兴奋与高度专注的“战役”气息,便如同春汛般迅速弥漫、渗透至每一个相关的角落。距离二月初一活动开幕,满打满算只有十四天。
十四天,要完成从方案细化、场地落实、招商布展、宣传造势、安保交通、物料制作、人员培训、到无数细节确认的庞大系统工程,这是一场与时间的赛跑,也是对“本味”这个年轻组织协同作战能力的一次全面检验。
指挥总部(作战室) 成了这场战役的“大脑”和“心脏”。巨大的电子墙上,分割显示着三点联动场地的实时监控画面、倒计时牌、关键任务甘特图、以及不断更新的各类数据表格。
十几部电话、对讲机、电脑同时运转,键盘敲击声、通话声、白板笔书写声、以及急促的脚步声不绝于耳。空气中弥漫着咖啡、泡面、以及纸张油墨的混合气味。
总指挥王龙飞并未常驻于此,但他每天早晚必定出现在这里,听取简报,决策难题,协调资源。他的存在本身,就是最强的压力与动力。
常务副总指挥陆明宇几乎钉在了这里,他统筹全局,像一位经验丰富的战场调度官,眼睛时刻盯着墙上的甘特图,手中的对讲机随时连通着各个关键节点。
副总指挥张弛和林薇则是他的左膀右臂,张弛负责商业运营、安保交通、供应商管理等“硬”保障,林薇负责活动内容、场地设计、宣传推广、志愿者协调等“软”体验。
品牌与公共事务部(林薇主抓) 如同开足马力的“宣传发动机”和“创意中心”。巨大的办公区内,电话铃声、讨论声、键盘敲击声汇成一片。
设计师们盯着电脑屏幕,飞快地调整着主视觉海报、道旗、导览图、打卡手册的细节,既要体现“乡土智慧,现代生活”的主题,又要兼顾三点会场的不同调性,还要确保在庞庄的田野、“本泰”的时尚街区、下土河村的古朴村落中都能和谐醒目。文案团队在反复打磨新闻通稿、社交媒体文案、广播稿,既要准确传达信息,又要充满吸引力和网感。
媒介组在密集联系各级媒体、自媒体大V、旅游平台,排定宣传档期,预约采访。另一组人则在紧急筛选、对接如雪片般飞来的外地展商申请,审核资质,沟通需求,分配展位,拟定合同,忙得脚不沾地。
“李总,这是三点会场主视觉的最终定稿,请您最后把关。” 林薇将平板电脑递给过来巡查的李静。李静仔细审视着画面中融合了沙棘果实、书本线条、商业波纹与水乡涟漪的抽象图案,以及“共赴一场春天的乡约”,点了点头:“可以,有张力,也有温度。抓紧下发应用。另外,对外地展商的品质承诺书模板,法务部看过了吗?”
“看过了,刚返回修改意见,我们正在调整,下午就能发出。” 林薇语速很快,“还有,市电视台想做一个文化周的专题预告片,希望采访王总和您,以及拍摄一些筹备花絮,时间上……”
“安排。跟王总秘书约时间,筹备花絮可以重点拍安全整改和志愿者培训的场景,体现我们的严谨和温度。” 李静果断回应。
运营与工程中心(张弛、周强主抓) 则如同高速运转的“保障中枢”和“施工部队”。张弛的办公室里,墙上贴满了三点会场的详细平面图和交通流线图。
他正与安保公司、交警部门、庞庄及下土河村的村干部召开多方视频会议,逐条敲定人流管制方案、应急疏散路线、停车场安排、接驳公交站点和班次。电话另一头,是“本泰”物业负责人在汇报夜间灯光调试和备用发电机组检查情况。
周强则带着工程部的骨干,几乎住在了三个会场。在庞庄主会场,他们指挥工人搭建临时舞台、观众席、展销篷房,协调电力公司增容拉线,检查临时厕所和照明设施。在“本泰”分会场,他们与商场物业紧密配合,规划美食街区的动线,设置临时电源和上下水,确保商业运营不受干扰。
在下土河村,工作最为繁杂,要平整用作停车场和展区的土地,搭建符合安全标准的临时篷房,还要保护村内古建和巷道不被破坏。
几辆加固改造后的花车,也正在指定的安全区域内,由专业团队进行最后的装饰和灯光调试,周围拉起了醒目的警戒线。
“张总,下土河村那边反映,我们规划的一个展区靠近他们祭祖的老祠堂,村民有些顾虑。” 周强满头大汗地打来电话。
“立刻调整方案!挪地方!祠堂周边五十米内,不设任何商业展位,只做静态文化展示,且必须获得村老会同意。尊重当地风俗是第一位的!” 张弛毫不犹豫。
“明白!我马上重新勘测地点,跟村里沟通!”
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