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小米阅读 > 都市 > 重生在2008签到 > 第72章 帮辅导员整理档案,意外获“表扬”

12月1号上午,林舟刚上完《高等数学》课,正准备回宿舍写编程作业,就被辅导员张老师拦在了教学楼门口。

张老师手里抱着一摞厚厚的档案袋,额头上渗着细密的汗珠,脸上满是焦急。

“林舟,等一下!”张老师快步走上前,把档案袋往旁边的桌子上一放,“你字写得工整,做事也细心,能不能帮老师整理下班级档案?这些是咱们班30个同学的期中档案材料,明天就要交到学院教务处,我这边还有个紧急会议要开,实在抽不开身。”

林舟顺着张老师的手看去,桌上的档案袋堆得像座小山,有的袋子敞着口,露出里面的成绩单、签到表和申请书,显然是还没来得及整理。

他虽然下午计划好了要写作业,但看着张老师着急的样子,还是点了点头:“没问题张老师,交给我吧,保证明天按时给您送过去。”

“太谢谢你了!”张老师松了口气,拍着林舟的肩膀说,“档案里主要是期中成绩单、课堂签到表和社会实践申请表,你帮忙按学号排序,检查下有没有缺失的材料,把缺失的列个清单给我就行。整理好的档案放在我办公室门口的柜子里,密码是。”

抱着沉甸甸的档案袋回到宿舍,林舟把袋子往桌上一放,发出“咚”的一声闷响。正在玩游戏的王浩探出头:“这是啥啊?这么沉,你搬砖去了?”

“辅导员让我帮忙整理班级档案,明天就要交,”林舟揉了揉胳膊,看着桌上杂乱的档案袋,头都大了,“30份档案,要按学号排序,还要检查缺失材料,估计一下午都得耗在这上面了。”

张强凑过来,翻了翻最上面的档案袋:“这有啥难的,按学号从1到30排好就行,简单得很。”

“没那么容易,”林舟无奈地说,“每个档案袋里有好几份材料,得先确认每份材料都齐了,再排序,万一漏了哪份,交上去会被教务处打回来的。”

李哲推了推眼镜,从书架上拿出一个笔记本:“可以先列个清单,把每份档案需要的材料都写下来,再一份份核对,这样不容易漏。”

林舟觉得有道理,但看着堆成小山的档案,还是觉得头疼。他对着档案堆,在心里悄悄签到:“系统,签到!求个档案整理高效方法,让我能快点搞定,别耽误下午的作业。”

【叮!检测到宿主在“事务协助地(302宿舍档案整理区)”签到,恭喜获得奖励:“档案快速整理技巧”(已存入系统空间,含分类逻辑、核对方法、高效工具使用,附“易错点提醒”)。】

林舟眼前一亮,快速浏览技巧内容,全是能节省时间的实用方法:

核心分类逻辑:先按“专业方向”分组(班里有计算机科学、软件工程两个方向),再在每个组内按“学号顺序”排序,避免混在一起翻找浪费时间。

材料核对法:准备一张“材料清单表”(列清“成绩单、签到表、社会实践表、申请书”四项),每份档案核对完一项打一个勾,缺失的材料用不同颜色的便利贴标注(如红色写“缺社会实践表”),贴在档案袋封面上,一目了然。

高效工具推荐:用长尾夹把同专业的档案夹在一起,避免混乱;准备一个小本子,按“学号 缺失材料”记录,方便后续统计;核对时可以边念边勾,提高注意力,减少遗漏。

易错点提醒:注意区分“期中成绩单”和“平时成绩表”,避免放错;检查档案袋上的姓名和学号是否一致,防止张冠李戴;社会实践表要确认是否有老师签字,没签字的也算缺失材料。

“有办法了!”林舟精神一振,按照技巧里的方法,先找了张纸画“材料清单表”,又从抽屉里翻出长尾夹和不同颜色的便利贴。

他先把所有档案袋倒在桌上,按“计算机科学”和“软件工程”分成两摞,用长尾夹夹好。

接着,林舟从“计算机科学”组开始,按学号从小到大排序。

他拿起1号同学的档案袋,打开后对照清单表核对:成绩单有了,签到表有了,社会实践表也有,而且有老师签字,完美!他把档案袋封好,放在一旁。

轮到5号同学的档案时,林舟发现少了社会实践表,他赶紧用红色便利贴写上“缺社会实践表”,贴在档案袋上,同时在小本子上记下“5号:缺社会实践表”。

核对到12号同学时,他发现档案袋里放的是平时成绩表,没有期中成绩单,便用黄色便利贴标注“缺期中成绩单”。

王浩和张强原本在玩游戏,见林舟整理得井井有条,也凑过来帮忙。

王浩负责递档案袋,张强负责按林舟排好的顺序摞整齐,三人分工合作,效率更高了。

“没想到整理档案还有这么多技巧,”张强感慨道,“以前我整理课本都乱糟糟的,按你这方法,是不是也能把衣柜整理好?”

“当然,”林舟笑着说,“分类逻辑都是相通的,先按类型分,再按需求排,保准整齐。”

李哲也放下书本,帮林舟核对材料:“这个方法确实高效,比盲目翻找快多了,还不容易出错。”

不到两个小时,30份档案就全部整理完毕。

两摞用长尾夹夹好的档案整齐地放在桌上,每份有问题的档案都贴着对应的便利贴,小本子上清晰地记录着5份缺失材料的情况:3份缺社会实践表,1份缺期中成绩单,1份档案袋姓名和学号不符。

“搞定!”林舟伸了个懒腰,看着整理好的档案,成就感满满,“原以为要一下午,没想到这么快就弄完了,还能赶上写作业。”

“可以啊林舟,”王浩拍着他的肩膀,“你这简直是‘整理小能手’,以后宿舍的卫生安排也交给你了!”

“别来沾边!”林舟笑着推开他,“卫生还是轮流来,我可不当免费劳动力。”

第二天早上,林舟抱着整理好的档案,提前十分钟来到辅导员办公室门口。

张老师刚开完会回来,看到林舟手里整齐的档案,惊讶地说:“这么快就整理好了?我还以为你得忙到中午呢!”

“还好,用了点小方法,效率高点,”林舟把档案放在办公桌上,又递过记录缺失材料的小本子,“张老师,这里有5份档案缺材料,我都记在本子上了,还有1份档案袋上的姓名和学号不符,您看是不是装错了。”

张老师翻开档案,看到两摞按专业分好、按学号排齐的档案,又看了看清晰的记录本子,脸上露出赞赏的表情:“太细致了!不仅整理得整齐,还把问题都列出来了,比我自己整理得都清楚。你这做事态度真不错,认真又高效,以后有这种整理材料的活,我还找你帮忙!”

“应该的张老师,能帮上忙就行,”林舟不好意思地笑了笑,心里偷偷给系统点了个赞。没想到整理档案这种小事,还能得到辅导员的表扬,真是意外之喜。

“对了,”张老师突然想起什么,从抽屉里拿出一张奖状,“上次你帮社团拍的招新视频,学校评为‘优秀招新宣传作品’,这是给你的奖状,顺便帮我把这个交给社团的张学长。”

林舟接过奖状,上面写着“优秀招新宣传作品奖”,盖着学校社团联合会的章,心里更开心了:“谢谢张老师,我一定转交给学长。”

走出辅导员办公室,林舟拿着奖状,脚步都轻快了不少。原本只是帮个小忙,不仅得到了表扬,还收获了意外的奖状,这让他觉得,认真做好每一件小事,总能有不一样的收获。

回到宿舍,林舟把奖状递给正在看书的李哲:“看,上次拍的招新视频获奖了,辅导员刚给我的。”

“可以啊!”李哲接过奖状,认真看了看,“这可是校级奖项,对你以后的综测加分有帮助,没白忙活。”

王浩和张强也围过来看,张强羡慕地说:“林舟,你这运气也太好了吧,帮个忙都能获奖,下次有这种好事带上我啊!”

“这不是运气,是林舟做事认真,”李哲纠正道,“拍视频的时候他改了好几版脚本,整理档案也用了巧方法,认真做事自然有回报。”

林舟笑着点头,心里很认同李哲的话。重生前,他总觉得小事不值得花心思,做事敷衍了事,结果什么都没做好。

现在他明白,无论是学习、帮人做事,还是参与社团活动,只要认真对待,用对方法,哪怕是看似不起眼的小事,也能做出成绩。

他拿出手机,给苏晴发了条消息:“今天帮辅导员整理档案,得到表扬了,还意外拿到了招新视频的奖状,开心!”

很快,苏晴回复:“哇!太棒了!就知道你做事最认真了~晚上要不要一起去食堂吃糖醋排骨庆祝一下?我请客!”

看着消息,林舟嘴角扬起笑容。这些看似平凡的小事,这些意外的表扬和收获,都在一点点丰富着他的大学生活。

每一次认真付出后的回报,都会让他更有动力去做好接下来的每一件事,让这段重生后的青春,更加充实和有意义。

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