林军让李方先回办公室,他自己则是直接去找郑芮文了。
郑芮文听完林军说的话,沉思了一下,说:“把秦主任和财务的都叫来一起商量一下吧。”
秦雅婷和财务的人很快就到了郑芮文的办公室。
郑芮文示意大家坐下,然后就让林军把食堂的现状以及下一步的工作设想简单介绍了一下。
林军介绍完,郑芮文说道:“现在就是这么个情况,大家说说看,这事儿能不能干?”
“既然已经有了使用备用金进行自主采购的这件事,那后面这个加工食品就是垫付给食堂备用金多少的问题了,所以从财务管理的角度是没有问题的。”财务室的会计率先说道,她想了想又补充道:“但是必须把明细账目记清楚,最终结算报销的科目与明细账要能对得上才行。”
秦雅婷则是有些迟疑地说道:“现在就是不知道财政那边允不允许咱们这么干?如果违反了政策,恐怕要出问题的。而且从单位内部食堂的角度考虑,能不能卖这些个加工食品,恐怕也是个问题。”
郑芮文看了看林军:“林主任,食堂那边的情况你比较熟悉,咱们食堂能卖像熟食这类的商品吗?”
“完全没有问题。”林军直截了当地回答道:“卫生部门发的卫生许可证上有加工制售食品的内容,而且咱们也仅限在单位内部销售,就像员工到食堂打饭一样,食堂也是将饭菜卖给员工的。现在我所考虑的是本来属于食堂工人的休息时间,让他们去干活,短时间可以,时间长了会不会让工人们觉得咱们白白占用了他们的休息时间,有点剥削的意思。”
“要不就先试试再说?”会计提了个与先前自行采购一样的试行方式,“反正半个月一个月的也不算有太大的问题。”
“先试试也可以,不行就停,如果效果不错,咱们再商量看看怎么解决林主任担心的问题。”秦雅婷听了林军和会计的话,也觉得值得一试。
“那咱们就这么定了,林主任安排让食堂搞个计划,先试一个月,看看效果。”郑芮文拍板道,“至于备用金方面,财务帮着测算一下,看需要多少,不能太高了。另外就像财务说的那样,要把明细账做清楚了,财务也得帮着盯一下。”
“那咱们从什么时间开始呢?”林军征求大家的意见。
“这周做准备,下周开始吧。”郑芮文略加思索之后,说道:“另外,秦主任和林主任,你们把今天的会议内容要出个纪要,所有内容都记全了。”
“好的。”秦雅婷答应着,随后对林军说道:“林主任,就麻烦您整理一下会议纪要的内容,然后咱们一起研究一下,报给郑主任审定后存档。”
“好。”林军答应道。
林军回到自己工位后,马上就打开电脑,开始整理刚才会议的内容。
“林主任,还不下班啊?”秦雅婷问道。
“我先把刚才开会的内容整理出来,别到时候忘了,就写不全了。”
“那明天见啦。”
“再见,秦主任。”
林军很快就整理完了会议内容,他又仔细浏览了一遍,确定没有遗漏的内容,才保存好文件,关了电脑。
第二天上午,林军如约来到区文明办的办公地点。
“您好,我找文明办的宋主任。”林军对传达室的工作人员说道。
“您是哪个单位的?找宋主任有预约吗?”传达室的工作人员问道。
“昨天约好的,我是……”林军掏出胸卡,递给对方。
对方接过胸卡看了一下,交还给林军。然后拿出一个封好的文件袋。“这是宋主任留给您的,他今天上午临时有个会,让我们把这个交给您。”
林军接过厚厚的文件袋,说了声:“谢谢您。”
“别忙着走,把这个签了。”对方又递出一个打开的文件夹。
林军接过一看,是文件档案收发登记簿。
“这是……”林军有些疑惑不解。
“宋主任说这个文件袋很重要,所以需要按照收发文制度办理签收手续。”对方解释道。
“噢,好的。”林军没想到来取个参考资料居然还要走文件签收的流程,但还是按照对方的要求,很快填写好文件签收的相关内容,并把文件夹交还给对方。
对方接过文件夹,看了一下,收好文件夹,说道:“不好意思啊,我也是按制度办事,不然出了问题不好办。谢谢您的理解和配合。”
“没什么,应该的,谢谢您了。”
林军回到单位后,打开文件袋。
宋主任提供的资料有四份,都是文明办正式文件的复印件,不仅标注着复印的份数,还都盖着复印专用章,并且在首页的左上方写着“内部使用,请勿外传”的字样。
林军用了大半天的时间,一边翻看着这些内部资料,一边将自己得出的区文明办相关工作的要点记录到白纸上。
快下班的时候,林军终于放下了资料,看了看纸上已经记录的将近两页的内容,他将文明办的资料放回文件袋中,锁进办公桌的抽屉里。
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