将军府的账房小娘子 第22章 集中竞价提案

第二天一早，苏锦就抱着一大摞纸张冲进了议事厅。

“将军哥哥，陆爷爷，还有各位叔叔伯伯，我的军需采购改革方案做好了！”

议事厅里坐着将军府的几个重要管事：负责粮草的张砚、负责军械的王铁匠、负责布料的李管事，还有负责马匹的赵副将。

萧廷看着苏锦兴奋的样子，忍不住笑了：“这么快就做好了？”

“当然！”苏锦把纸张摊开，“我昨晚想了一夜，画了好多图呢！”

众人凑过来一看，顿时被眼前的景象震住了。

只见苏锦画的纸上密密麻麻全是方框、圆圈、箭头、线条，还有各种奇怪的符号。整张纸看起来就像是天书一般，让人眼花缭乱。

“这...这是什么？”张砚推了推眼镜，努力想看清楚。

“流程图啊！”苏锦一脸理所当然，“这是集中采购的标准流程。您看，从需求申报到最终交付，一共分为十二个步骤...”

她指着图上的各种符号开始解释：“这个方框代表决策点，这个圆圈代表执行环节，这个菱形代表判断节点，这些箭头代表流程方向...”

王铁匠听得头都大了：“丫头，你能不能说点人话？”

苏锦眨眨眼：“这就是人话啊。不过我换个说法吧。”

她拿起另一张纸，重新画了一个简单的图：“现在咱们的采购是这样的...”

这次她画得很简单，就是几个人分别去不同的地方买东西。

“张叔叔去东市买粮食，王叔叔去西市买铁器，李叔叔去南市买布料，赵叔叔去北市买马匹。大家各买各的，价格不知道，质量也不统一。”

众人点头，这个他们能理解。

“我的建议是这样的...”苏锦又画了一个新图，“咱们把所有的需求集中起来，然后让供应商来竞价。”

她在纸上画了一个大圆圈，里面写着“将军府采购中心”，周围围着几个小圆圈，分别写着“粮商”、“铁匠”、“布商”、“马商”。

“这样有什么好处呢？”苏锦继续解释，“第一，量大价优。咱们一次买一年的粮食，肯定比一次买一个月的便宜。第二，公开竞价。让所有供应商都来报价，价格自然就下来了。第三，统一标准。咱们制定统一的质量标准，谁达不到就不要。”

张砚皱眉：“可是这样一来，我们这些负责采购的人不就没事干了？”

苏锦赶紧摆手：“不不不，张叔叔您误会了。您们的作用更重要了！”

她指着流程图：“您看，集中采购需要有人负责制定标准，有人负责质量检验，有人负责价格谈判，有人负责合同管理。这些都需要专业的人来做。”

“而且...”苏锦神秘地笑了笑，“如果改革成功，节省下来的银子，咱们可以按比例分给大家作为奖励。”

王铁匠眼睛一亮：“真的？”

“当然真的！”苏锦拍胸脯保证，“比如说，原来买铁器要花一千两，现在只花八百两，节省的二百两里面，可以拿出五十两作为奖励。这样大家不但不会亏，还能赚得更多。”

赵副将有些担心：“可是万一供应商串通起来抬价怎么办？”

苏锦早就想到了这个问题：“所以我们要建立供应商库。不能只依赖几个固定的供应商，要广泛征集，形成竞争。”

她又画了一个图：“您看，咱们可以把供应商分为三个等级：优质供应商、合格供应商、备选供应商。优质的给更多订单，不合格的就淘汰。”

李管事还是有疑虑：“这个流程这么复杂，万一出了问题怎么办？”

苏锦指着那张复杂的流程图：“所以我才画了这个详细的流程图。每一步都有明确的责任人，每一个环节都有检查点。出了问题，马上就能找到原因。”

陆在行看着那张让人眼花缭乱的流程图，忍不住说：“丫头，你这图画得太复杂了，我们这些老骨头看着都头晕。”

苏锦不好意思地挠挠头：“那我再画个简单版的。”

她拿起笔，重新画了一个简化版的流程图，只有五个步骤：需求汇总→标准制定→公开招标→评标定标→合同执行。

“这样看起来是不是清楚多了？”

众人点头，这个确实好理解多了。

萧廷看着苏锦的方案，心中暗暗赞叹。这个小丫头不但想法新颖，而且考虑得很周全。

“你这个方案很好，但是有个问题。”萧廷说，“现在的供应商都是长期合作的，突然改变采购方式，他们会不会有意见？”

苏锦想了想：“将军哥哥说得对。所以我建议分步实施。”

她又拿出一张纸：“第一步，先从一个品类开始试点，比如粮食。第二步，总结经验，完善流程。第三步，逐步推广到其他品类。”

“而且，我们可以给现有的供应商一些优惠政策。比如说，在同等条件下优先考虑，或者给他们一些技术指导，帮助他们提高竞争力。”

张砚听了，心中的疑虑消除了不少：“这样倒是可以接受。”

王铁匠也点头：“如果真能省钱，还能拿奖励，我没意见。”

苏锦高兴地说：“那咱们就先从粮食采购开始试点吧！张叔叔，您愿意配合吗？”

张砚想了想，点头同意：“行，我配合。不过你得保证，万一出了问题，不能怪我。”

“放心，出了问题算我的！”苏锦拍胸脯保证。

萧廷看着众人的反应，心中很满意。苏锦不但有好想法，而且很会做人，知道照顾大家的利益和感受。

“那就这么定了。”萧廷拍板，“先从粮食采购开始试点。苏锦，你负责制定具体的实施方案。张砚，你全力配合。”

“是！”两人齐声应道。

陆在行看着苏锦兴奋的样子，心中既欣慰又担忧。这丫头的想法确实不错，但是真正实施起来，恐怕会遇到不少阻力。

不过，看着萧廷坚定的支持和众人逐渐认可的态度，陆在行心中又燃起了希望。也许，这次改革真的能成功呢。

散会后，苏锦抱着那堆流程图，心中充满了期待。她相信，只要大家齐心协力，一定能让将军府的采购更加高效、透明、节约。

“将军哥哥，您等着看好戏吧！”苏锦在心中暗暗发誓，“我一定要让这个'外采坑'变成'聚宝盆'！”

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