带记忆爱你 第33章 完善财务体系

随着辰星科技订单突破千万，又成功认定为 “科技型中小企业”，公司的业务规模越来越大，财务工作也变得愈发复杂。之前财务部门只有财务总监老陈和行政部兼职帮忙的小陈，老陈既要负责日常记账、税务申报，又要做财务规划、成本核算，经常忙得焦头烂额；小陈更是分身乏术，一边要处理行政事务，一边要帮老陈整理项目成本数据，好几次因为数据统计不及时，影响了项目报价的准确性。

在一次公司例会上，老陈拿着厚厚的财务报表，疲惫地说：“林总，现在公司项目越来越多，财务工作实在忙不过来了。税务申报要对接多个部门，研发补贴的资金使用还要单独做账，项目成本核算也需要更细致的统计，我一个人根本顾不过来，再这么下去，很容易出纰漏。”

林辰看着老陈布满血丝的眼睛，心里很清楚，完善财务体系已经刻不容缓。他点了点头：“老陈，辛苦你了。咱们确实需要招聘一名专业的财务总监，专门负责公司的财务规划和税务申报，你就可以腾出精力统筹全局，小陈也能专注于项目成本核算，这样分工更明确，效率也能提高。”

第二天，林辰就让人事部发布了招聘财务总监的信息，要求有 5 年以上科技企业财务工作经验，熟悉科技型企业税收政策和研发补贴申报流程，还得具备财务规划和风险管控能力。招聘信息发布后，收到了不少简历，林辰和老陈一起筛选，最终选出了 3 名候选人进入面试环节。

面试当天，第三位候选人张颖的表现格外突出。她今年 38 岁，之前在一家上市科技公司担任财务经理，不仅熟悉科技企业的财务流程，还参与过多次研发补贴申报和税收优惠申请，对政策的理解非常透彻。在谈到如何优化财务体系时，张颖提出：“辰星科技正处于快速发展期，财务体系不仅要满足日常记账和税务申报需求，还要能为公司的发展提供数据支持。比如通过精细化的财务分析，找出项目的盈利点和成本控制空间，为后续的项目定价和拓展提供依据。”

林辰和老陈都很认可张颖的思路。老陈忍不住问：“我们公司刚拿到研发补贴，后续资金使用需要单独核算，你有没有相关经验？” 张颖笑着回答：“当然有。之前我负责的公司每年都能拿到研发补贴，我会专门建立研发资金台账，详细记录每一笔支出，确保资金使用符合政策要求，后续审计也能顺利通过。而且我还能帮公司优化研发投入的结构，让资金用在刀刃上，同时最大化享受税收优惠。”

面试结束后，林辰和老陈一致决定录用张颖。张颖入职的第一天，就拿着自己做的财务体系优化方案，跟林辰和老陈沟通：“我计划先梳理公司现有的财务流程，把财务工作分成三大板块 —— 财务规划与税务申报、项目成本核算、资金管理，每个板块明确责任人，避免重复工作和责任推诿。”

接下来的一周，张颖迅速进入工作状态。她先是梳理了公司的税务情况，结合 “科技型中小企业” 的税收优惠政策，重新规划了税务申报流程，还专门给老陈和小陈做了培训，讲解如何准确填写研发费用加计扣除申报表；然后建立了公司的财务规划体系，根据订单增长情况和研发计划，制定了季度和年度财务预算，还预测了未来一年的现金流，确保公司有足够的资金应对项目拓展和研发投入。

之前兼顾行政和财务工作的小陈，终于可以专注于项目成本核算了。在张颖的指导下，小陈建立了详细的项目成本台账，从设备采购、人工成本到后期维护费用，都逐一记录，还会定期跟项目负责人沟通，及时更新成本数据。比如城东工业园的智慧园区项目，小陈通过精细化核算，发现设备运输成本比预算高了 5%，立刻跟赵伟沟通，调整了后续项目的运输方案，节省了不少开支。

有一次，城西科技园的项目负责人想调整部分设备，小陈当天就核算出了调整后的成本变化，还分析了对项目利润的影响，为林辰的决策提供了准确的数据支持。小陈笑着说：“以前又做行政又做财务，两边都做不精，现在专注于项目成本核算，不仅工作效率提高了，还能为公司节省成本，特别有成就感。”

张颖还引入了专业的财务软件，实现了财务数据的自动化处理。之前需要手动录入的项目成本数据，现在通过软件对接，可以自动生成报表；税务申报的部分数据也能通过软件直接提取，大大减少了人工操作的失误率。老陈感慨地说：“有了张总监的帮助，我现在轻松多了，能有更多时间关注公司的财务风险管控，比如供应商的付款周期、客户的回款情况，确保公司资金安全。”

一个月后，辰星科技的财务体系彻底完善。财务规划与税务申报由张颖负责，确保公司合法合规享受政策优惠，同时为发展提供财务支持；项目成本核算由小陈负责，精细化管控每个项目的成本，提高项目盈利空间；老陈则统筹全局，负责资金管理和财务风险管控。

在公司例会上，张颖展示了完善后的财务体系运行情况：“这个月我们的税务申报效率提高了 40%，研发费用加计扣除申报准确率 100%；项目成本核算的误差率从之前的 8% 降到了 2% 以下；通过财务规划，我们还优化了资金配置，将闲置资金存入短期理财，每月能多赚近万元收益。”

林辰看着财务数据的改善，心里格外欣慰：“完善的财务体系是公司发展的基石。有了专业的财务团队，我们不仅能更好地应对业务增长带来的挑战，还能为公司的长远发展保驾护航。接下来，我们可以更有底气地拓展业务，朝着明年订单突破 2000 万的目标迈进！”

会议室里，大家纷纷点头。每个人都能感受到，随着财务体系的完善，辰星科技正朝着更规范、更稳健的方向发展，未来的道路也越来越清晰。

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