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小米阅读 > 其他 > 今天真的不想加班 > 第332章 资料室的通宵:用完整证据链应对审查

通知下达后的七十二小时,如同被按下了加速键。事业部办公区白日的秩序依旧,高效运转的节奏并未因审计的临近而打乱,“早十晚六”和午休制度仍在严格执行,仿佛一种无声的宣言。但所有人都清楚,平静的海面之下,一股强大的暗流正在为迎接风暴而蓄力。

这股蓄力的核心,不在开放办公区,而在事业部深处一间临时被征用为“审计备战资料室”的小会议室里。这里,成了连接过去与现在、事实与证据的中枢神经。

小白作为总协调,如同最精密的调度员。她将审计范围分解成数百个细项,制成一张巨大的在线表格,每一项后面跟着负责人、资料位置、当前状态(待收集/整理中/已核验/待说明)、以及一个唯一的索引编号。表格实时更新,颜色编码清晰——绿色代表就绪,黄色代表处理中,红色代表存在疑问或待补充。

老王坐镇资料室核心区域,面前摊开着厚厚的合同文件、银行回单、商务邮件打印稿。他戴着一副老花镜,手里拿着一支红笔,逐字逐句地审阅着与“迅云科技”的合作协议,不时在旁边的笔记本上记录下关键的时间节点、决策依据、以及可能被质询的要点。他负责梳理所有外部往来的“故事线”,确保从最初的需求触发,到内部的沟通决策(包括被卡流程的记录),再到外部寻源、谈判、签约、付款、服务交付的每一个环节,都有据可依,逻辑闭环。

小李带领技术小组,在另一块白板上,用时间轴的方式,还原了服务器危机从爆发到解决的全过程。时间轴上精确标注了:内部资源申请提交时间、审批停滞节点、系统监控报警阈值突破时刻、内部紧急会议纪要、外部供应商初步接触时间、多方案比价分析简表、决策会签记录、合同签署与资源开通时间、以及系统恢复稳定的时间点。每一个节点旁边,都贴上了相应的系统截图、邮件摘录或会议记录索引号。这不是简单的过程描述,而是一份用技术语言写就的“危机应对合理性证明”。

小杨和负责财务的同事一起,埋头在堆积如山的报销单据和采购申请表中。他们不仅核对金额和票据的合规性,更着重梳理每一笔支出背后的业务动因,确保与项目进度和实际需求严丝合缝。小杨甚至将一些设计外包的合同与最终交付的设计稿进行比对,确保成果物匹配,价值可衡量。

其他成员也各司其职,如同拼图一般,将自己负责模块的过程文档、代码提交记录、测试报告、用户反馈汇总等,分门别类地整理、编号、归档,并建立清晰的检索目录。

资料室里的灯,在“早十晚六”的制度外,破例地亮到了很晚。但林眠严格执行了他“工作照常”的指令,到了晚上九点,他便开始清场。

“差不多了,今天先到这里。”林眠走进烟雾缭绕(主要是老王浓茶的蒸汽和小李的咖啡因)的资料室,“所有未完成项,明天白天优先处理。现在,收拾东西,下班。”

“林总监,还差一点,这个时间线……”小李指着白板,眼睛有些发红。

“明天上午十点,你有一个半小时的完整时间处理它。”林眠语气不容置疑,“现在,你需要的是睡眠,让大脑重启。疲惫状态下整理的东西,容易出错,经不起推敲。”

老王也放下了笔,揉了揉发涩的眼睛:“林总监说得对。审计比的是证据的扎实和逻辑的严密,不是比谁熬得晚。磨刀不误砍柴工。”

众人虽然心有不甘,但还是依言开始整理手头的资料,做好标记,有序离开。资料室在十点前恢复了寂静,只有那些排列整齐的文件夹和写满标注的白板,无声地证明着白天的忙碌。

这并不是松懈。相反,这是一种更高级别的备战策略——保证备战者的最佳状态。林眠深知,审计是一场脑力与耐力的持久战,清晰的思维和稳定的情绪,比熬夜拼凑出来的残缺资料更重要。

第二天,当大家带着充足的睡眠和清醒的头脑再次投入时,效率果然更高。一些昨晚觉得混乱的线索,在晨间变得清晰;一些遗漏的细节,在精神饱满时被轻易发现并补全。

更重要的是,在整理过程中,他们不仅仅是在堆砌资料,更是在复盘和加固自己的“工作逻辑”。

老王在梳理与“迅云”合作的邮件链时,发现其中缺少一份当时向老板严正口头汇报后、老板默许的简要记录。他立刻找到林眠确认时间点和关键内容,然后由林眠补写了一份情况说明,附在相关决策文件之后,作为背景补充。这份说明并非正式审批,但明确了高层知晓且未反对的态度,极大地软化了“擅自决策”的指控可能。

小李在还原时间轴时,发现系统第一次报警到内部资源申请被拒之间,有一个短暂的空窗期,可能被解读为“反应迟缓”。他立刻调取了当时的监控日志和值班人员记录,发现那段时间正好是常规维护窗口,且有值班工程师尝试联系内部IT但未果的记录。他将这些日志截图和沟通记录也补充了进去,形成了一个完整的“尝试内部解决未果-寻求外部方案”的行为链。

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