我的爱一生只有你 第278章 会议筹备

出了郭正刚办公室，回到自己的办公室，余良立刻开始思考会议筹备的各项事宜。

他深知，这次会议不仅要保证流程顺畅，还要准确传达领导意图，为全市公安工作的推进提供有力支持。然而，毫无经验的他，面对这个庞大的任务，一时竟有些不知所措。

余良想了半天，决定先着手确定会议的时间和地点。他本以为这是相对简单的一步，却没想到困难重重。

他与各县局、各分局和科室负责人联系，协调他们的日程安排。但由于公安工作的特殊性，大家的工作时间都不固定，有的县局、分局局长正在负责重要案件的侦破，有的科室负责人要外出执行任务，一时间，确定一个大家都能参加的时间变得异常艰难。

好不容易确定了时间，地点又成了问题。合适的会议室资源紧张，余良联系了几个常用的场地，不是被占用，就是设备老化无法满足会议需求。经过一番周折，他终于找到了一个相对合适的会议室，但还需要对设备进行检查和调试。

接下来是会议资料的准备。余良需要收集各县局、各分局和科室的工作总结、工作规划，以及局领导对下一阶段工作的指导意见等资料，并进行整理和编辑。

然而，各部门提交的资料格式不一、内容参差不齐，有的过于简略，有的又冗长繁杂，余良不得不逐一与各部门沟通，要求补充和完善资料。同时，他还要根据郭正刚的要求，对资料进行筛选和提炼，形成简洁明了的汇报材料。

会议通知的撰写和发送也不容小觑。余良反复斟酌通知的措辞，既要准确传达会议的时间、地点、主题和要求，又要体现出会议的重要性和严肃性。通知发送后，他还需要逐一确认各参会人员是否收到通知，是否能够按时参加会议。

随着会议日期的临近，余良的压力越来越大，每天都忙到深夜。

“亲爱的，这么晚了，还没忙完吗？别太累着自己了，注意休息呀。”李梦然一觉醒来，见余良还在桌子上忙活，走过来劝说道。

余良疲惫的脸上露出一丝欣慰的笑容，他停下手中的工作，揉了揉酸涩的眼睛，回复道：“快了，亲爱的，你先睡吧，别等我了。这场会议很重要，我得确保万无一失。”

李梦然心疼的看了余良一眼，来到厨房，打开冰箱，挑选了一些食材，精心为余良做了一份他最爱吃的夜宵——虾仁炒饭。

余良看着眼前温柔体贴的妻子，心中涌起一股暖流。他停下手中的工作，拿起勺子，吃了一口炒饭，赞叹道：“亲爱的，你做的炒饭真好吃，瞬间感觉又有动力了。”

李梦然看着余良狼吞虎咽的样子，心疼地说：“慢点吃，别噎着。你最近工作这么忙，一定要注意劳逸结合，身体才是革命的本钱。”

余良点点头，说：“我知道，这场会议关乎着接下来局里的一系列工作安排，必须要筹备好。你放心，忙完这阵就好了。”

吃完夜宵，余良感觉精神好了许多。他看着李梦然，有些愧疚地说：“亲爱的，最近因为工作，都没怎么陪你，辛苦你了。”

李梦然轻轻握住余良的手，温柔地说：“别这么说，我知道你工作的重要性，我会一直支持你的，我为你感到骄傲。只是希望你别太累着自己，我永远是你坚实的后盾。”

余良紧紧握住李梦然的手，眼中闪烁着感动：“谢谢你，亲爱的，有你在我身边，我觉得特别幸福。等忙完这阵子，我一定好好陪陪你。”

休息片刻后，余良又投入到了紧张的工作中。李梦然没有打扰他，静静地坐在一旁，看着余良专注工作的样子，心中满是心疼和爱恋。

不知过了多久，余良终于完成了手头的工作。他伸了个懒腰，看了看时间，已经是深夜一点多了。他转过头，看到李梦然在一旁的椅子上睡着了，脸上还带着淡淡的微笑。

然而，即便余良如此努力，还是出现了一些失误。在会议资料的整理过程中，由于过度疲劳，他在汇总一份重要数据时出现了错误。直到会议前一天，他再次核对资料时才发现这个问题。他心急如焚，立刻联系相关部门重新核实数据，并加班加点修改资料。

会议当天，余良早早来到会议室进行最后的准备工作。然而，投影仪在调试时突然出现故障，技术人员紧急抢修，但还是花费了不少时间。与此同时，茶水供应也出现了问题，准备的茶叶数量不足，余良又急忙安排人去购买。

就在会议即将开始时，桥西区分局局长打来电话，称因为交通拥堵，可能会迟到一会儿。余良赶紧迅速调整会议议程，将一些可以延后的环节提前，尽量减少对会议的影响。

尽管状况频出，余良始终没有慌乱。他在各个环节之间来回奔波，协调各方资源，努力解决出现的问题。

在投影仪故障解决后，他又仔细检查了其他设备，确保万无一失。在等待桥西区分局局长的过程中，他与主持人沟通，调整了开场环节，让会议能够顺利开始。

会议进行过程中，余良一刻也不敢松懈。他密切关注着会议的进展，随时准备为郭正刚和参会人员提供所需的服务。当讨论到一些关键问题时，他认真记录各方的意见和建议，以便会后整理会议纪要。

幸运的是，在余良的努力下，会议最终还是较为顺利地完成了各项议程。虽然过程有些波折，但参会人员都对会议的内容表示满意，郭正刚也对余良在面对问题时的应对能力给予了肯定。

会议结束后，余良尽管感到疲惫不堪，但他没有立刻休息，而是对整个筹备过程进行了反思。他意识到，自己在时间管理、沟通协调和应急处理等方面都存在不足。

在时间管理上，他没有充分预估各项任务所需的时间，导致一些工作积压，最后手忙脚乱。在沟通协调方面，他与各部门之间的沟通还不够顺畅，信息传递有时不够准确，这也是导致资料问题和设备故障未能提前发现的原因之一。而在应急处理方面，他虽然在出现问题时尽力解决，但缺乏系统的应急预案，导致处理过程有些慌乱。

余良将这些问题一一记录下来，并制定了相应的改进措施。他明白，这次经历虽然充满挫折，但也是一次难得的成长机会。通过这次筹备会议，他对秘书工作有了更深刻的认识，也积累了宝贵的经验。

“哎，真是实践出真知啊。”余良心中暗自感叹。他感觉自己又过了一关。