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小米阅读 > 其他 > 地摊绘梦:我的文创集团 > 第85章 抵达上海,展前最后的准备

清晨六点的高铁站,薄雾还没散尽,林砚背着装满手绘工具的帆布包,站在检票口前清点人数。孙悦怀里抱着一摞折好的品牌宣传册,边角用透明胶带仔细加固过;吴桐推着一个巨大的行李箱,里面装着展会要用的投影仪和展示架;陈阳扛着两箱应急样品,肩膀上还搭着苏晓的外套 — —她昨晚熬夜核对订单表格,今早差点睡过头,出门时连外套都忘了拿。

“都到齐了吧?” 林砚数了一遍,从老巷一起出发的六个人,此刻都站在晨光里,脸上带着难掩的疲惫,却又透着一股兴奋。“高铁还有二十分钟检票,大家再检查下自己的东西,尤其是参展的重要资料,别落了。”

苏晓连忙翻开随身的文件夹,里面装着展会邀请函、展位平面图、合作方联系方式,还有一份手写的应急通讯录,每一页都用荧光笔标了重点。“都在,连顾总团队的对接电话我都抄了三份。” 她笑着拍了拍文件夹,“这次可不能像上次搬新场地那样,把合同落在旧仓库。”

一句话让大家都笑了起来,紧张的气氛瞬间松快了不少。孙悦小声说:“我还是第一次来上海呢,之前只在电视上见过东方明珠,这次展会结束,我们能去看看吗?”

“当然能。” 林砚揉了揉她的头发,“等展会顺利结束,咱们团队一起去逛外滩,吃本帮菜,就当是给大家的奖励。”

高铁缓缓驶离站台时,林砚靠在车窗边,看着窗外飞速倒退的田野,心里突然泛起一阵恍惚。去年这个时候,她还在小院的画桌上,对着一张老巷速写改了又改,那时候最大的心愿是 “能多卖几幅画,让更多人知道老巷的故事”;而现在,他们要带着亲手做的文创产品,站在全国性的展会上,面对来自各地的客户和媒体。这种变化,像一场不真实的梦,却又被手里帆布包里颜料盒的重量拉回现实 — —那些管装矿物颜料,是她特意从老巷的画材店挑选的,每一支都贴着手写的色号标签,连最常用的赭石色,都备了三支备用。

四个半小时的车程里,没人闲着。苏晓把打印好的《展会参展商手册》分发给大家,用红笔圈出重点条款:“展馆早上九点开门,我们八点半就要到,布展时间只有五个小时,得抓紧;中午有一个小时的休息时间,大家轮流去吃饭,展位不能空着;下午四点闭馆前要完成最后的检查,确保样品和设备都没问题。”

周周和吴桐则凑在一起,对着平板上的手绘演示流程反复琢磨。“展会期间每天安排两场演示,上午十一点和下午两点,每次半小时,够不够?” 周周指着表格问,“我怕人多的时候,观众等不及。”

“可以再加一场下午四点的加场,” 吴桐调出展位平面图,“咱们的体验区能容纳八个人同时观看,要是人多,我可以在旁边辅助,帮观众准备画纸和铅笔,让大家先试着勾线,等你演示完再指导。”

陈阳则在一旁整理样品清单,把每个系列的样品数量、摆放位置都记在笔记本上:“城市记忆系列的明信片放在左侧展柜第一层,按老巷场景分类;宠物定制盲盒放在中间的透明展柜里,每个盲盒都要打开一个小缺口,让观众能看到里面的肖像;非遗联名系列的剪纸和刺绣,单独放在右侧的高展柜上,配射灯突出。” 他还特意在 “非遗系列” 旁边画了个星星,“这是重点,要是样品不够,我立刻从应急箱里补。”

孙悦把宣传册拿出来,一张张翻看,突然指着其中一页说:“林姐,你看这个‘客户故事’板块,我们要不要再加点最近的案例?比如上个月那个用咱们手绘帮奶奶找回记忆的客户,她还发了朋友圈感谢我们,要是加进去,肯定能打动更多人。”

林砚接过宣传册,看着上面印着的老客户故事,心里一动:“好主意,你现在把那个案例整理成简短的文字,我让吴桐用平板做个电子海报,展会的时候在投影仪上循环播放,比印在宣传册上更直观。”

吴桐立刻打开电脑,孙悦一边回忆客户的朋友圈内容,一边口述:“客户叫李雨,她奶奶得了阿尔茨海默症,记不清家人,却记得老巷口的杂货店。我们根据她描述的杂货店样子,画了一幅老巷手绘,奶奶看到画后,突然说‘这是王老板的店,我以前总去买糖’,还说出了李雨小时候的小名……”

吴桐指尖飞快地敲击键盘,把文字和客户发来的手绘照片拼在一起,不到二十分钟,一张温暖的电子海报就做好了。林砚看着屏幕上的内容,眼眶有点发热:“就是这种感觉,我们的产品不只是手绘,是能装下回忆的小盒子。”

中午十二点,高铁准时抵达上海虹桥站。走出站台的那一刻,扑面而来的繁华气息让大家都愣了愣 — —高耸的摩天大楼直插云霄,来往的人群脚步匆匆,连空气中都带着一股快节奏的活力,和老巷的慢时光截然不同。

“先去酒店放行李,然后直接去展会现场。” 苏晓打开导航,“酒店离展馆只有三公里,打车二十分钟就能到,咱们争取下午一点前开始布展。”

出租车穿过繁华的街道,孙悦趴在车窗上,好奇地看着路边的建筑:“原来这就是上海啊,比电视上还漂亮。” 吴桐则拿出手机,对着窗外的东方明珠拍照:“等展会结束,一定要来这里拍张合影,纪念咱们第一次来上海参展。”

林砚看着身边兴奋的伙伴,心里也泛起一阵暖意。这群从老巷一起走出来的人,有人是第一次离开家乡,有人是第一次参加全国性展会,却都带着同样的初心 — —把 “砚见” 的手工温度,传递给更多人。

下午一点半,团队终于抵达上海国际会展中心。站在展馆门口,看着 “2024 全国文创产业博览会” 的巨大横幅,所有人都忍不住停下脚步。展馆整体呈流线型,玻璃幕墙在阳光下闪闪发光,门口已经聚集了不少参展商和工作人员,拖着行李箱、扛着展板的人来来往往,热闹得像一场盛大的集会。

“走吧,咱们的展位在 b 区 12 号,靠近主通道,位置不错。” 苏晓拿着展位平面图,带头往里走。穿过安检口,展馆内部的景象更让人震撼 — —巨大的场馆被分成十几个展区,每个展区都用不同颜色的地毯区分,头顶的吊旗上印着各个参展品牌的 Logo,广播里循环播放着展会须知,还有参展商在调试音响,隐约能听到悠扬的音乐声。

找到 b 区 12 号展位时,这里还是一片空旷的场地,地面上用胶带贴出了展位的边界,旁边堆着几个空的纸箱。陈阳放下手里的应急样品,立刻开始测量尺寸:“展柜要放在两侧和后方,体验区留在中间,刚好能容纳四张手绘台;Logo 展板挂在入口处,高度要调到两米二,这样路过的人都能看到。”

大家立刻分工行动。吴桐和陈阳负责组装展柜,两人对着说明书,把木板一块块拼接起来,螺丝拧得格外用力,生怕展柜不稳。周周和孙悦则开始整理样品,从箱子里小心翼翼地拿出城市记忆系列的明信片,每一张都用镊子夹着,避免留下指纹;非遗联名系列的剪纸样品,更是被放在透明的亚克力保护罩里,再摆上提前准备好的故事卡片。

林砚则站在展位中央,时不时调整样品的摆放位置。看到周周把宠物盲盒整齐地排在展柜里,她走过去,轻轻打开一个盲盒的盖子:“把盖子打开一点,让观众能看到里面的肖像画,这样更有吸引力。” 她还从帆布包里拿出几支自己画的老巷速写,用小夹子固定在展柜侧面:“这些当装饰,能让展位更有手工感。”

苏晓则在一旁联系物流,确认剩余的样品什么时候能到。“物流说下午三点就能送到,刚好赶上我们布置完展柜。” 挂了电话,她又拿出手机,给顾晏辰的助理发消息,告知他们展位的位置。

下午两点半,顾晏辰亲自带着团队如约而至。他穿着一身剪裁得体的深灰色西装,和展馆里大多穿着休闲的参展商相比,显得格外正式。“林砚,你们的进度很快。” 他走进展位,目光扫过整齐的展柜和样品,满意地点点头,“这个非遗联名系列的摆放很突出,射灯打得也到位,能让观众一眼就注意到。”

“还要谢谢您之前帮忙准备的展示道具。” 林砚指着吴桐正在组装的展示架,“有了这个,我们的剪纸样品能展示得更立体。”

顾晏辰笑了笑,走到体验区:“我有个建议,你们可以在体验区加一块小黑板,让参与手绘的观众留下自己的名字和对产品的感受,既能增加互动性,也能收集客户反馈。” 他还从随行人员手里拿过一叠定制优惠券:“这个你们也用上,观众扫码关注公众号就能领取,展会结束后凭券定制产品能打九折,能有效提升转化率。”

林砚接过优惠券,上面印着 “砚见手绘?专属定制” 的字样,还有一只可爱的手绘猫咪图案,心里满是感激:“谢谢您,这些建议太实用了,我们马上安排。”

顾晏辰的团队也没闲着,主动帮忙搬运展示道具,还帮吴桐调试投影仪。“这个投影仪的分辨率要调到 1080p,播放宣传视频的时候才清晰。” 一位技术人员一边调整参数,一边跟吴桐讲解,“声音调到 60 分贝,既能让展位里的人听到,又不会影响旁边的参展商。”

下午三点,物流车准时送来了剩余的样品。陈阳和顾晏辰的团队一起,把样品搬进展位,逐一核对数量:“城市记忆系列明信片 120 张,宠物盲盒 80 个,非遗联名剪纸 20 幅、刺绣 15 件,都齐了。”

接下来的两个小时,展位布置进入最后的冲刺阶段。孙悦在体验区放了一块小黑板,用彩色粉笔写下 “手绘你的专属记忆”;周周把定制优惠券整齐地放在咨询台的盒子里;吴桐则在投影仪里导入了提前准备好的宣传视频,视频里记录了 “砚见” 从阁楼到小院,再到新场地的成长历程,还有客户收到产品时的惊喜瞬间。

下午五点,展位终于布置完成。站在展位入口处望去,左侧展柜里的城市记忆明信片按场景分类,像一幅展开的老巷画卷;中间的体验区摆着四张实木手绘台,上面放着整齐的颜料和画纸;右侧的高展柜里,非遗联名系列的剪纸在射灯下泛着红光,刺绣帆布袋上的宠物图案栩栩如生;入口处的品牌 Logo 展板格外醒目,“砚见:手绘里的时光温度” 几个字,在灯光下透着温暖的气息。

“咱们再检查一遍吧,别漏了什么。” 林砚提议道。大家立刻散开,开始细致地检查:苏晓查看宣传资料是否充足,发现品牌手册少了 20 本,立刻联系展会方紧急补充;陈阳检查展柜的稳定性,用手轻轻推了推,确认没有晃动;周周试了试手绘台的高度,调整到最舒适的位置;吴桐则播放了一段宣传视频,确认声音和画面都正常。

晚上七点,展馆闭馆的广播响起,团队才依依不舍地离开展位。走出展馆时,天已经黑了,展馆外的灯光亮了起来,把整个建筑照得像一座水晶宫。苏晓提议在附近的餐厅吃晚饭,顺便开个展前最后的会议。

餐厅里,大家围坐在一张圆桌旁,点了几道本帮菜。菜还没上齐,苏晓就拿出了提前准备好的分工表:“明天展会第一天,林砚负责接待重要客户和媒体,尤其是顾总介绍的几个经销商,要重点对接;我负责现场销售和订单管理,每一笔订单都要记录清楚;陈阳留在展位,负责样品补给和展位维护,要是有样品被碰倒,要立刻整理;周周和吴桐负责手绘演示,上午十一点第一场,下午两点和四点各一场;孙悦负责发放宣传资料和收集客户信息,遇到有兴趣的客户,要及时引导到咨询台。”

“我有点紧张,” 孙悦小声说,“怕到时候说不好品牌故事。”

林砚夹了一块刚上来的红烧肉,放在孙悦碗里:“别紧张,就像我们之前培训的那样,把客户当成朋友,跟他们讲我们的产品是怎么画出来的,讲客户的故事,比背话术更管用。”

周周也点点头:“我会在手绘演示的时候多跟观众互动,帮你吸引人流,你就放心发资料。”

吴桐喝了一口饮料,笑着说:“要是遇到技术问题,比如投影仪出故障,你们别慌,我五分钟就能修好。”

陈阳则拍了拍胸脯:“样品补给包我放在展位的柜子里,里面什么都有,缺了随时跟我说,保证不耽误事。”

看着大家坚定的眼神,林砚心里满是感动。从最初在阁楼里两个人的小团队,到现在六个人的并肩作战;从卖不出第一幅画的焦虑,到现在准备迎接全国客户的期待,他们走过了太多不容易的日子。“明天,我们要让‘砚见’被更多人记住。” 她举起杯子,“不管结果怎么样,我们一起努力过,就不遗憾。”

“干杯!” 大家一起举起杯子,饮料碰撞的声音在小小的包间里格外响亮。

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