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小米阅读 > 其他 > 地摊绘梦:我的文创集团 > 第91章 展会订单激增,库存告急

上海文创展会闭馆的哨声响起时,林砚正蹲在展位角落,帮一位老奶奶把非遗剪纸宠物肖像小心地装进防尘袋里。老奶奶攥着她的手反复叮嘱:“姑娘,这画可得好好寄过来,是给我家孙子的毕业礼物哩。” 林砚点头应着,指尖触到展位地面残留的颜料痕迹,才后知后觉地发现,这三天像一场紧绷的弦,终于在闭馆这一刻有了片刻松弛。

团队收拾展位时,孙悦抱着平板电脑跑过来,屏幕上的订单表格密密麻麻挤满了行。“林姐,你快看!这次展会一共成交了 237 单零售,还有 5 家经销商签了意向协议,其中杭州那家已经付了 5000 块的预付款,要订 200 套非遗联名系列!” 她的声音带着熬夜后的沙哑,却难掩兴奋,“加上线上同步增长的订单,这三天总订单量比上个月整月还多 3 倍!”

林砚接过平板,指尖划过屏幕上的数字— — 非遗联名系列剪纸肖像订了 128 单,宠物盲盒订了 96 单,城市记忆明信片套装订了 83 单,还有 47 单是定制类产品。可没等她开心多久,苏晓拿着库存统计表匆匆走来,眉头拧成了疙瘩:“砚砚,坏消息,库存跟不上了。非遗联名系列的剪纸肖像只剩 15 套现货,宠物盲盒常规款只剩 23 个,连卖得最好的‘橘猫款’已经断货了,城市记忆明信片也只够发一半订单。”

“怎么会这么快?” 林砚的心跳猛地加快,她记得展会前特意补了一批库存,光宠物盲盒就备了 150 个,“是不是统计错了?”

陈阳从仓库方向跑过来,额头上沾着灰,手里拿着一本库存登记本:“没错,林姐。展会现场卖了 89 个盲盒,线上又出了 67 个,加上经销商预订的 200 套里包含 30 个盲盒,算下来缺口至少有 120 个。剪纸肖像更紧张,经销商订了 150 套,零售走了 88 套,库存里的现货连零头都不够。”

林砚走到新场地的仓库,推开厚重的铁门,只见原本堆满货架的样品箱空了大半。非遗联名系列的货架上,只剩几个零散的刺绣帆布袋;宠物盲盒的货架更是空荡荡的,只剩几个破损的展示盒;城市记忆系列的明信片堆在角落,用红笔标注着 “仅余 42 套”。风从仓库的通风口吹进来,卷起地上的包装纸屑,让这场库存危机显得格外刺眼。

“客户那边催单信息已经开始多了。” 苏晓的手机不停震动,她点开一条给林砚看,“你看这个杭州经销商,刚发消息说‘月底前要收到货,不然赶不上端午促销’;还有零售客户,有个女生说‘等着盲盒当生日礼物,能不能快点发’。要是不能按时交付,不仅影响口碑,还可能要赔违约金。”

林砚深吸一口气,强迫自己冷静下来。现在不是慌的时候,得立刻联系代工厂。她拿出手机,先拨通了核心代工厂张厂长的电话。电话响了好几声才被接起,张厂长的声音带着疲惫:“小林啊,你们展会刚结束,这时候打电话,是要补单吧?”

“张厂长,这次情况紧急,我们需要补 120 个宠物盲盒、250 套剪纸肖像,还有 80 套明信片套装,最好能在 20 天内交付。” 林砚语速飞快,把需求报了过去。

电话那头沉默了几秒,张厂长叹了口气:“小林,不是我不帮你,现在厂里的订单排到下个月中旬了,工人每天都加班到晚上十点,实在挤不出产能。你要的这些货,至少得等一个月。”

“一个月太久了,客户那边等不了。” 林砚急得声音发颤,“张厂长,你看能不能加个急?加班费我们按双倍算,或者我这边派工人去帮忙?”

“双倍加班费也没用啊,工人都快累垮了,再加班怕出问题。” 张厂长的语气很无奈,“而且你们要的剪纸肖像,需要手工粘贴相框,厂里的手工师傅就三个,就算连轴转,一天也只能做 20 套,250 套至少要 12 天,还不算前期的印刷和裁剪。”

挂了张厂长的电话,林砚的手心全是汗。她又拨通了第二家代工厂李厂长的电话,这家厂规模小一些,但之前合作过几次,产能相对灵活。可李厂长的回复更让人揪心:“我们厂里最近在检修设备,一半的生产线停了,最多只能帮你做 50 个盲盒,还得等 15 天。”

接连碰壁让团队的气氛沉了下来。孙悦坐在仓库的台阶上,小声说:“要不我们跟客户解释一下,能不能延迟发货?”

“不行。” 林砚摇头,“经销商要赶促销,零售客户有急用,延迟发货只会让他们失望。我们好不容易靠展会打开知名度,不能因为交付问题砸了招牌。” 她走到货架前,盯着空荡荡的盲盒货架,突然想起展会前为了保险,让周周和吴桐手工做了 10 个 “限定款盲盒”,原本是打算留作展示的,或许能先应急。

“陈阳,你把那 10 个限定款盲盒找出来,先发给催单最急的客户,附上手写的道歉信,说明情况。” 林砚转身安排,“苏晓,你整理一份详细的补单清单,分清楚紧急程度:经销商的订单优先,其次是生日、节日等急用的零售单,最后是普通零售单。郑宇,你联系物流,确认现有库存能发的订单,今天之内全部发出,减少客户等待时间。”

团队立刻行动起来。陈阳在仓库的最里面找到了那 10 个限定款盲盒,每个盒子上都有周周手绘的小图案,比常规款更精致;苏晓对着订单表,用不同颜色标注紧急程度,红色是 “3 天内必须发”,黄色是 “7 天内发”,蓝色是 “15 天内发”;郑宇则抱着电脑,坐在仓库门口,一个个核对订单地址,联系快递上门取件。

林砚则再次拨通了张厂长的电话,这一次,她换了个思路:“张厂长,我知道厂里产能紧张,但能不能分批次交付?比如先给我们赶 50 套剪纸肖像和 30 个盲盒,10 天内交付,剩下的再分两批,20 天内交完。加班费我们按三倍算,另外,我让我们的画师去厂里帮忙粘贴相框,您看行吗?”

电话那头沉默了一会儿,张厂长叹了口气:“你这姑娘,真是执着。行吧,我跟车间主任商量一下,腾出一条生产线给你,工人的加班费按三倍算,你们派来的人得有经验,别帮倒忙。”

“谢谢张厂长!您放心,我们派来的都是核心画师,手工活没问题!” 林砚悬着的心终于放下了一半。挂了电话,她立刻找周周和吴桐:“你们俩愿意去代工厂帮忙吗?主要是给剪纸肖像粘贴相框,大概要去一周,包食宿,工资按双倍算。”

周周立刻点头:“没问题,林姐,只要能按时交货,去多久都可以。” 吴桐也跟着说:“我也去,正好看看代工厂的生产流程,以后设计产品能更贴合生产。”

解决了剪纸肖像和部分盲盒的产能问题,剩下的 70 个盲盒还没着落。林砚想起之前在文创园认识的一家小作坊,专门做手工包装盒,或许能帮忙赶制。她立刻开车赶往文创园,找到作坊老板王师傅。王师傅听了她的需求,皱着眉说:“盲盒的外壳需要注塑,我这里没有设备,但里面的肖像画和小周边,我可以让工人帮忙做,不过得加钱。”

“加多少钱都可以,只要能在 15 天内做出 70 套。” 林砚连忙说,“外壳我们可以找别的地方做,您这边负责里面的肖像画和小周边,我派画师过来指导,保证品质。”

王师傅答应下来后,林砚又马不停蹄地联系了一家注塑厂,加急制作盲盒外壳。虽然成本比平时高了 20%,但能解决燃眉之急,她也顾不上心疼钱了。

接下来的几天,林砚几乎连轴转。白天,她在新场地和代工厂之间奔波,一会儿去张厂长的厂里查看剪纸肖像的生产进度,一会儿去王师傅的作坊检查盲盒周边的品质;晚上,她还要留在新场地,核对订单信息,回复客户的催单消息,经常忙到凌晨一两点。

有天晚上,林砚在代工厂盯到十点,刚回到新场地,就看到苏晓坐在办公室等她。“砚砚,杭州经销商又来电话了,问能不能提前 5 天交货,他们的端午促销提前了。” 苏晓递过来一杯热咖啡,“还有三个零售客户因为等不及,已经申请退款了。”

林砚接过咖啡,手指因为长时间握笔有些僵硬。她翻开订单表,找到杭州经销商的订单,咬了咬牙:“我明天去代工厂,跟张厂长商量能不能再提前两天,实在不行,我就跟经销商协商,先给他们发一半货,剩下的 5 天内补齐。”

第二天一早,林砚就去了代工厂。张厂长看到她黑眼圈很重,忍不住劝:“小林,你也别太拼了,身体要紧。我跟车间主任说了,让工人再加点班,争取 18 天内把所有货交完,杭州的那批先赶出来,10 天内给你。”

林砚感激得眼眶发红:“张厂长,真是太谢谢您了,以后我们肯定多跟您合作。”

在代工厂和团队的努力下,第一批 50 套剪纸肖像和 30 个盲盒在 10 天内按时交付。林砚亲自跟着物流车,把货送到杭州经销商的仓库。经销商负责人看到货,激动地握着她的手:“林总,没想到你们真能按时交,这批货赶上促销,肯定能卖爆!”

接下来的日子,第二批、第三批货也陆续交付。到第 20 天,所有订单都顺利发完,没有再出现延迟的情况。林砚坐在新场地的办公室里,看着手机里客户的好评— —“盲盒收到了,比想象中还精致,画师太用心了”“剪纸肖像超好看,奶奶很喜欢”“虽然等了几天,但值得”,心里终于松了一口气。

孙悦拿着最新的库存表走进来,笑着说:“林姐,现在库存基本补满了,盲盒有 80 个现货,剪纸肖像有 60 套,明信片也够卖了。不过这次订单太多,客服那边快扛不住了,好多客户咨询售后问题,孙悦和郑宇都快忙不过来了。”

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