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小米阅读 > 其他 > 地摊绘梦:我的文创集团 > 第45章 遭遇售后纠纷,学会危机处理

阳光明媚的一个下午,林砚正在小院的露台上画 “家乡记忆” 系列的草图,手机突然收到一条微信消息,是一位定制了高端款全家福的客户 -- 李女士。

消息内容很直接:“林老师,我收到画了,非常不满意!画里的人物一点都不像,尤其是我儿子的眼睛,画得太小了,完全不符合我的预期,我要求全额退款!”

后面还附了一张照片,是拆开包装的手绘全家福,画里的一家三口笑容温和,林砚特意添加了客户提到的 “阳台的月季花” 元素,整体风格温馨。但李女士圈出了儿子的眼睛,确实比照片里的略小。

林砚的心猛地一沉。这是 “砚见手绘” 推出标准化服务后,第一次遇到明确要求退款的售后纠纷。她立刻回复:“李女士您好,非常抱歉让您不满意!您先别着急,我们一起看看问题出在哪里,我一定给您一个满意的解决方案。”

李女士的回复很快,语气带着怒气:“有什么好说的?人物不像就是你们的问题!我花了 699 元定制高端款,就是想留个纪念,结果画成这样,太让人失望了!”

苏晓和陈阳也看到了消息,凑了过来。“怎么办?全额退款的话,我们不仅亏了材料和工时,还影响品牌口碑。” 陈阳有些着急,“而且我们的流程里写了,线稿确认后,不支持无理由退款。”

苏晓皱着眉头:“李女士是老客户推荐来的,老客户还在等着拿推荐礼,如果处理不好,不仅会失去李女士,还可能影响老客户的信任。”

林砚反复看着李女士发来的照片和原始参考图,心里有了底。画里儿子的眼睛确实略小,这是她上色时的疏忽,没有完全还原参考图的比例。“是我们的问题,没有完全还原客户的要求,应该承担责任。” 她语气坚定,“不能只按流程办事,客户的满意度才是最重要的。”

她立刻给李女士发消息:“李女士,非常抱歉,这是我们的疏忽,没有完全还原您儿子的眼睛比例。我给您两个解决方案:第一,我免费为您重新绘制一幅,这次我会严格按照参考图调整细节,还会额外添加您儿子喜欢的‘篮球’元素;第二,如果您不想重新绘制,我们支持全额退款,并且承担您寄回画作的运费。”

李女士沉默了很久,回复道:“重新绘制需要多久?我希望能尽快拿到,下个月是我儿子的生日,想作为礼物送给她。”

“我现在就开始重新绘制,线稿今天晚上发给您确认,确认后 3 天内完成上色,第 4 天给您发货,绝对不耽误您儿子的生日。” 林砚立刻承诺。

挂了电话,林砚没有丝毫犹豫,立刻拿出画纸和画笔,开始重新绘制线稿。她仔细对比李女士提供的参考图,用尺子测量儿子眼睛的比例,在画纸上做了标记;又添加了篮球元素,让儿子手里抱着一个篮球,笑容更灿烂。

晚上 8 点,林砚把线稿发给李女士确认。这次,她特意标注了眼睛的比例和篮球元素,详细说明:“李女士,线稿已经调整,眼睛比例和参考图一致,添加了篮球元素,您看看是否满意,有任何问题,我们随时修改。”

李女士很快回复:“线稿没问题,辛苦你了,一定要画得像一点。”

接下来的 3 天,林砚全身心投入上色。她用细腻的笔触勾勒人物的五官,反复调整眼睛的明暗,让眼神更灵动;篮球的颜色选择了儿子喜欢的红色,上面还画了专属号码 “7”(李女士之前在问卷里提到过)。

第 4 天,林砚把重新绘制的全家福仔细包装好,还额外放了一个迷你手绘篮球钥匙扣(陈阳帮忙制作的文创样品),附上一张手写感谢卡:“李女士,非常抱歉给您带来了不好的体验,希望这幅重新绘制的全家福,能让您和儿子喜欢。祝您儿子生日快乐,健康成长!-- 砚见手绘 林砚”

一周后,林砚收到了李女士的消息,这次的语气满是歉意和感谢:“林老师,画收到了,太满意了!人物非常像,篮球元素我儿子特别喜欢,钥匙扣也很精致。之前是我太着急了,语气不好,对不起。以后我有朋友需要定制手绘,一定推荐你们!”

后面还附了一张照片,李女士的儿子抱着手绘全家福,笑得格外开心,照片背景里,手绘被挂在了客厅最显眼的位置。

这件事让三人都学到了很多。苏晓整理了《售后纠纷处理手册》,明确了不同纠纷的处理流程:“首先道歉,倾听客户诉求;然后提供 2-3 个解决方案,让客户选择;最后快速执行,超出客户预期。”

陈阳也感慨道:“以前我觉得流程是死的,现在才明白,流程是基础,但真诚的沟通和负责任的态度,才是解决问题的关键。”

林砚看着李女士的反馈,心里暖暖的:“客户的不满意,其实是我们改进的机会。只要我们真诚对待每一个客户,用心解决问题,就能把差评变成好评,把一次性客户变成忠实粉丝。”

果然,李女士不仅成了忠实粉丝,还陆续推荐了 5 个朋友来定制手绘,其中一个朋友还定制了 10 份高端款伴手礼,用于公司福利。

但新的挑战也在酝酿。随着订单越来越多,售后问题可能会越来越复杂,比如画作运输过程中损坏、客户对上色风格不满意、定制元素遗漏等。三人意识到,仅凭现有的售后流程,可能无法应对未来更复杂的纠纷。

“我们可以购买专门的艺术品运输保险,减少运输损坏的风险;还可以在交付前,拍一段完整的作品展示视频,让客户确认无误后再发货。” 苏晓提议。

林砚补充道:“我们还可以建立客户反馈数据库,记录每一次的售后问题和解决方案,总结经验,避免类似问题再次发生。”

陈阳也说:“文创产品的售后也要提前规划,比如产品质量问题、尺寸不合适等,都要制定明确的处理方案。”

三人坐在小院的露台上,晚风轻轻吹过,带来月季的花香。这次售后纠纷,不仅没有影响品牌口碑,反而让 “砚见手绘” 的服务变得更完善、更有温度。

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