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小米阅读 > 其他 > 地摊绘梦:我的文创集团 > 第116章 接到文旅局大额订单,考验团队能力

清晨的阳光带着初秋的微凉,透过 “砚见” 线下店临街的玻璃窗,在展示架上的 “城见” 礼盒上投下斑驳的光影。礼盒里的槐城地标手绘书签、非遗剪纸,在晨光里泛着细腻的质感,这是陈阳上周刚优化完的新版本,连包装盒上的烫金字体都比之前更显精致。

店里刚开门半小时,孙悦正趴在前台,对着电脑整理会员积分— —昨天有位老客户一次性预存了 3000 元,还预订了宠物肖像定制,她得把信息赶紧录入系统。林砚则和陈阳围在靠窗的设计桌前,摊开一叠画纸,上面是 “槐城四季” 系列的初步草图:春天的樱花巷、夏天的湖心亭、秋天的银杏道、冬天的钟楼雪景,陈阳正用铅笔细细勾勒银杏叶的脉络,笔尖在纸上沙沙作响。

“你看这里,” 陈阳指着 “湖心亭” 的草图,抬头看向林砚,“亭檐的飞角要再翘一点,槐城老照片里的湖心亭,飞角是带着弧度的,这样画更还原。” 林砚俯身仔细看了看,指尖轻轻点在画纸上:“没错,而且可以在亭下加几片漂浮的荷叶,夏天的感觉更浓。对了,色彩上要用浅绿和湖蓝,贴近自然的色调。”

两人正讨论得投入,店门口的风铃突然发出一串急促的响声,不同于平时顾客进店时的轻柔晃动,这次的声音又急又响,像是有人快步推门而入。林砚和陈阳同时抬头,只见两位穿着深蓝色西装的工作人员站在门口,西装面料挺括,胸前别着银色的 “槐城市文旅局” 徽章,在晨光下格外显眼。

为首的中年男人约莫五十岁,头发梳理得整齐,手里拎着一个深棕色公文包,目光沉稳地扫过店内的展示区— —从墙上挂着的定制肖像画,到展示架上排列的 “城见” 礼盒,最后落在设计桌上的 “槐城四季” 草图上,眼神里多了几分探究。他身后的年轻女孩则抱着一个文件夹,手里还拿着一个平板电脑,看起来像是助理。

“您好,请问是‘砚见’文创的负责人吗?” 中年男人率先开口,语气温和却带着一丝公务人员特有的正式,他走上前,从公文包里掏出一张名片,双手递向林砚,“我是市文旅局的李建国,负责‘槐城文旅推广月’活动的筹备工作,这次来是想和你们谈一笔合作。”

林砚连忙放下手里的画笔,双手接过名片,指尖触到名片厚实的纸质,上面印着 “槐城市文化和旅游局 市场推广科科长” 的字样。她心里猛地一跳— —文旅局的合作,这是 “砚见” 成立两年来从未接触过的领域,既意外又带着隐隐的紧张。“李科长您好,我是‘砚见’的创始人林砚,” 她侧身让出位置,“快请坐,孙悦,泡两杯热茶过来。”

孙悦早就停下了手里的工作,眼睛亮晶晶地看着两位客人,听到林砚的话,立刻手脚麻利地去茶水间— —她特意选了店里最好的碧螺春,用陶瓷茶杯冲泡,连杯垫都挑了印着槐城古桥图案的手绘款,想让客人感受到 “砚见” 的用心。

陈阳也收起了画笔,把草图轻轻卷起来,放在桌角,他看着李科长,心里满是好奇— —文旅局会找他们合作什么?是定制宣传物料,还是推广 “城见” 文创?他手里还攥着刚才画画的铅笔,指节微微用力,连他自己都没察觉。

就在这时,店门又被推开,苏晓风尘仆仆地走进来,她穿着一身浅灰色职业装,头发有些凌乱,手里拎着一个装满资料的手提袋,脸上还带着赶路的红晕— —她早上刚去郊区的一家宠物乐园谈合作,对方有意向定制一批宠物主题的文创伴手礼,她特意赶回来想和林砚商量。

“林姐,我跟你说,刚才宠物乐园的王总……” 苏晓的话还没说完,就看到了坐在会客区的李科长和年轻助理,尤其是看到他们胸前的 “文旅局” 徽章时,脚步瞬间停在原地,手里的手提袋都差点滑落。她立刻调整了表情,快步走到林砚身边,低声问:“林姐,这是?”

“这位是市文旅局的李科长,来谈合作的。” 林砚轻声解释,然后转向李科长,介绍道,“李科长,这是我们负责运营和合作的苏晓,她对接过很多企业订单,经验很丰富。”

李科长笑着点点头,对苏晓说:“苏经理好,正好你们团队核心成员都在,那我就直接说这次的合作需求了。” 他示意身边的助理打开文件夹,拿出一份打印好的《“槐城文旅推广月” 文创礼包定制方案》,放在桌上,推到林砚等人面前,“下个月我们要启动‘槐城文旅推广月’活动,计划邀请周边城市的文旅部门、旅行社和媒体来槐城考察,还会在各大景区设置宣传点,需要定制一批能体现槐城特色的文创礼包,作为活动伴手礼和宣传物料。”

他顿了顿,手指在方案上的 “定制数量” 一栏轻轻点了点:“我们初步计划定制 5000 份,每份礼包里需要包含手绘书签、非遗剪纸、帆布包和宣传手册,主题必须围绕‘槐城地标’,比如钟楼、古桥、湖心亭这些标志性建筑。交付时间要求在一个月内,这是我们的预算范围和初步设计方向,你们看看能不能接。”

“5000 份?” 孙悦刚端着茶杯走过来,听到这个数字,忍不住低呼出声,手里的茶杯晃了一下,热水差点洒出来,她连忙稳住,把茶杯放在李科长和助理面前,脸上满是惊讶,“我们之前最大的订单也才 100 份,5000 份…… 这也太多了吧?”

苏晓立刻凑到桌前,拿起方案仔细翻看,她的目光快速扫过 “交付时间”“预算金额” 和 “产品要求” 几栏,眉头渐渐皱了起来。她掏出手机,快速计算了一下:“李科长,您看,帆布包的生产周期通常是 20 天左右,5000 份的量,就算找大型代工厂,也需要至少 18 天;手绘书签和非遗剪纸虽然可以批量制作,但要保证品质,也需要 10 天以上;再加上设计、印刷宣传手册和最后的包装,一个月的时间实在太紧张了,很容易出纰漏。”

她抬起头,语气诚恳:“而且预算方面,您给出的单价,扣除原材料、生产和人工成本,利润空间非常小,要是中间再出现损耗,我们可能会亏损。不是我们不想接,实在是客观条件太受限了。”

李科长没有反驳,只是笑着看向林砚和陈阳,似乎在等他们的意见。陈阳这时已经走到展示架前,拿起一个 “城见” 钟楼书签,走到李科长面前:“李科长,您看我们现有的‘城见’地标系列,已经包含了钟楼、古桥、槐树林三个元素,这些都是槐城最具代表性的地标,而且我们的剪纸是和槐城非遗传承人合作的,采用传统的‘细纹刻纸’工艺,能最大程度体现本地文化特色。”

他指着书签上的钟楼图案,继续说:“如果这次合作,我们可以在现有基础上,新增‘湖心亭’和‘老街’两个地标,让礼包内容更丰富。设计方面,我可以加班加点,一周内完成所有图案的初稿,确保不耽误生产进度。至于生产周期,我们可以找张敏顾问推荐的大型代工厂,他们之前做过政府订单,产能和品质都有保障,应该能压缩生产时间。”

林砚看着陈阳坚定的眼神,又看了看苏晓担忧的表情,深吸一口气,心里快速权衡着 ——5000 份订单,对 “砚见” 来说不仅是大额收入,更是提升品牌知名度的绝佳机会。文旅局的 “推广月” 活动覆盖范围广,要是 “城见” 文创能作为伴手礼送出,相当于免费获得了大量曝光,未来可能会带来更多合作机会。但风险也确实存在:时间紧、任务重,一旦某个环节出问题,不仅会亏损,还会影响 “砚见” 的口碑。

她看向李科长,语气坚定却不失谨慎:“李科长,首先非常感谢您对‘砚见’的认可。5000 份文创礼包的合作,对我们来说是机遇也是挑战。我们需要今天下午和团队详细讨论,确认代工厂的产能、设计周期和成本核算,明天给您一个准确的答复。但请您放心,‘砚见’一直坚持‘品质第一’,如果我们接下这个订单,一定会严格把控每个环节,确保按时交付符合要求的文创礼包,不辜负文旅局的信任。”

李科长点点头,脸上露出满意的笑容:“林总很爽快,我就喜欢和做事踏实的团队合作。这样,我把我的联系方式留给你,明天下午之前,你随时可以联系我。如果你们能接,我们尽快签订合同,启动项目;要是实在有困难,我们也能理解,再找其他品牌合作。”

送走李科长和助理后,店里瞬间安静下来,只剩下墙上挂钟滴答滴答的声音。孙悦搓着手,脸上满是兴奋:“我的天,文旅局的订单!5000 份啊!要是能做好,以后‘城见’在槐城文创圈就彻底出名了,说不定还能接到其他城市的订单!”

苏晓却没那么乐观,她坐在沙发上,打开手机里的代工厂名录,眉头依旧紧锁:“出名是好,但前提是我们能按时交付。你们刚才也听到了,一个月时间,光是生产就够紧张了,还要设计、质检、包装,中间只要有一个环节掉链子,我们就完了。而且成本控制也很难,刚才李科长给的预算,要是代工厂不降价,我们根本没利润。”

陈阳坐在设计桌前,重新铺开 “槐城四季” 的草图,却没再动笔,他看着草图上的湖心亭,语气笃定:“设计方面我没问题,新增两个地标,我每天多画 4 小时,一周肯定能出初稿。就算熬夜,我也能赶出来。关键是生产,必须找靠谱的代工厂,之前合作的小厂产能太低,肯定不行。”

林砚走到白板前,拿起马克笔,在上面写下 “5000 份文创礼包” 几个大字,然后分点列出需要解决的问题:“第一,代工厂确认— —联系张敏顾问推荐的大型代工厂,确认产能、生产周期和报价,最好能争取到降价;第二,成本核算— —苏晓,你需要详细计算原材料、生产、人工、包装和物流的成本,看看能不能在预算内完成;第三,设计规划— —陈阳,你列出设计时间表,明确每个地标的完成节点,周周和吴桐可以协助你整理素材;第四,质检和包装— —张宇和孙悦提前制定质检标准,准备包装材料,确保后续流程顺利。”

她放下马克笔,看向所有人:“下午两点,我们开专项会议,每个人都要带着自己的初步方案来,一起敲定具体的执行计划。现在大家分头行动,有任何消息随时在群里沟通。”

散会后,大家立刻忙碌起来。陈阳打开电脑,开始搜索湖心亭和老街的老照片— —他特意找了 1980 年代的槐城影像资料,想从老照片里捕捉地标的原始风貌,让设计更有历史感。他还联系了槐城地方志办公室,想借阅相关的历史文献,了解两个地标的背景故事,以便在设计中融入细节。

苏晓则拨通了张敏顾问推荐的 “宏远文创代工厂” 的电话,接电话的是厂长王总。“王总您好,我是‘砚见’的苏晓,之前张敏顾问跟您提过我们。我们现在有一个 5000 份文创礼包的订单,需要定制帆布包、手绘书签和非遗剪纸,想跟您确认一下产能和报价……” 她一边说,一边在笔记本上快速记录,听到王总说 “20 天内可以完成生产,批量订单能降价 8%” 时,她心里终于松了一口气。

孙悦则和张宇一起,在店里整理现有的 “城见” 产品,他们把书签、剪纸和帆布包分开摆放,逐一检查品质,记录下可能出现的问题,为制定新的质检标准做准备。“你看这个剪纸,边缘有点毛糙,” 孙悦拿起一张古桥剪纸,指着边缘说,“这次 5000 份订单,一定要跟代工厂强调,边缘必须光滑,不能有毛边。” 张宇点点头,在笔记本上认真记下:“还有帆布包的绣字,之前有几个绣得歪了,这次要要求工人对齐,每一个都要检查。”

林砚则在整理李科长给的合作方案,她把 “产品要求”“交付时间” 和 “预算金额” 单独摘录出来,用不同颜色的笔标注重点,还在旁边写下需要确认的细节— —比如宣传手册的印刷材质、礼盒的设计要求等,准备在明天和李科长沟通。

下午两点,专项会议准时召开。苏晓首先汇报:“宏远代工厂已经确认,20 天内可以完成 5000 份帆布包、书签和剪纸的生产,原材料批量采购后,成本能控制在预算的 90% 以内,利润空间虽然小,但不会亏损。我还联系了两家备用代工厂,以防主工厂出意外。”

陈阳也展示了他的设计时间表:“周一到周二,完成湖心亭和老街的资料收集与线稿绘制;周三到周四,细化图案细节,确定配色方案;周五到周日,完成所有产品的设计初稿,并对接印刷厂制作样品。周周和吴桐负责整理地标历史资料,协助我完善设计细节。”

张宇和孙悦则拿出了初步的质检标准:“书签需要检查金属包边是否光滑、图案是否清晰、颜色是否准确;帆布包检查绣字、缝线和面料质感;剪纸检查边缘、刻工和装裱;宣传手册检查印刷、装订和色彩。每批产品生产后,我们会分批次质检,不合格的立刻退回返工。”

林砚看着大家的汇报,心里越来越有底气:“很好,现在各个环节都有了初步方案。明天我会联系李科长,确认合作细节,签订合同。接下来,大家按照既定计划推进,有任何问题及时沟通,不要独自承担。我相信,只要我们团队齐心协力,一定能完成这个订单。”

第二天一早,林砚就给李科长打了电话,告知 “砚见” 愿意接下订单,并详细说明了执行计划。李科长听到代工厂和设计的安排后,非常满意,约定当天下午在文旅局签订合同。

签订合同的那天,林砚特意带着陈阳一起去— —她想让陈阳和李科长沟通设计细节,确保双方对产品的预期一致。在李科长的办公室里,陈阳展示了湖心亭和老街的初步线稿,李科长看着线稿上细致的瓦当、石板路纹理,忍不住称赞:“你们的设计很用心,这些细节都考虑到了,比我们预期的还要好。”

走出文旅局大楼时,阳光正好,林砚和陈阳相视一笑,心里满是期待。可他们都知道,这只是合作的开始,接下来的一个月,还有无数的挑战在等着他们— —生产进度的把控、品质的监督、突发问题的应对…… 但只要团队团结一心,就没有克服不了的困难。

回到店里,林砚把签订好的合同放在展示架上,让所有人都能看到。“从今天起,‘槐城文旅推广月’文创礼包项目正式启动,” 她看着身边的伙伴,语气充满力量,“我们一起加油,把这个订单做好,让‘砚见’的名字,随着这些有温度的文创,传遍更多地方!”

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