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小米阅读 > 总裁豪门 > 大清HR:我在四爷府搞KPI > 第12章 账本里的猫腻与“杀鸡儆猴”的打算

看着那几本厚厚的账册副本和名册,舒兰陷入了深思,眼下最重要的是建立起自己的信息优势,打牢根基。

名册的整理相对简单,主要是核对信息,要将人名、职位、隶属关系变得可视化。

舒兰特意让云珠找来了大幅的宣纸,亲手绘制了一张树状结构图,将四贝勒府的人员架构清晰地呈现出来。

哪里人员臃肿,哪里可能人手不足,哪个管事手下关系户多,一目了然。这让她对府中的“人力资源”状况有了宏观把握。

真正的硬骨头是账册。满篇的流水记账、晦涩的古汉语名词、复杂的银钱物品折算单位,看得人头晕眼花。

幸好舒兰前世为了做好HR预算,自学过财务基础知识,对数字还算敏感。她摒弃了逐字阅读的笨办法,而是直接寻找关键数据:月度总开支、各房份例支出、下人月钱总额、采买支出、人情往来等大类目的汇总数字。

她不需要知道每天买了多少斤白菜,只需要看一个月在“食材采买”上花了多少钱,再结合名册上的人口数量,做一个粗略的人均消耗评估。同时,她特别留意那些非常规的、大额的支出,以及某些项目下持续、稳定却略显突兀的小额支出。

连续几个晚上,舒兰房里的灯都亮到深夜。云珠看着自家福晋对着一堆枯燥的账本写写画画,时而蹙眉,时而沉吟,心疼不已,却又帮不上忙,只能默默添茶倒水。

功夫不负有心人。几天后,舒兰揉着发胀的太阳穴,脸上却露出了了然的神色。账本果然不会说谎,但做账的人会。

她发现了几个明显的问题:

其一,府中下人每月的粮食、菜蔬、肉食等基础采买支出,总额偏高,且波动极小,几乎像是一条直线。这在拥有一定人口基数的家庭里是不正常的,毕竟时令价格、用量都会有变化。这种异常的稳定,往往意味着背后有固定的“操作”空间,或者说,存在“吃空饷”或虚报价格的可能。

其二,李侧福晋所居院落的日常用度开销,明显高于嫡福晋正院的定例标准,甚至有些奢侈品的采买,也模糊地记在了公账上。虽然单笔金额不大,但积少成多。

其三,有几笔修缮、购置器物的款项,时间点比较微妙,正好卡在年节前后或者胤禛出差在外的时候,审批流程记录得也有些含糊。

其四,也就是最让她在意的一点,车马处的支出。除了正常的马匹草料、车辆维护,有一项名为“杂项支应”的费用,几乎每月都有,金额不大不小,用途描述极其模糊。舒兰将这项支出与车马处那份遗漏了小货车出行的日报联系起来,疑心更重。

这些发现,让舒兰对李侧福晋的管家方式有了更清晰的认识:绝非铁板一块,也并非无懈可击。她利用职权谋取了些许私利,并且形成了一套看似完备实则经不起细究的运作模式。手下的人,也未必全都干净,比如车马处和采买处,嫌疑很大。

舒兰没有立刻声张。这些还只是基于账本数据的推测,缺乏人证物证。她现在去揭发,很容易被反咬一口,说她初来乍到不懂规矩、胡乱猜疑。

需要找一个合适的切入点,一个证据相对确凿、影响可控、又能敲山震虎的事情,来小试牛刀,树立威信。这叫“管理问题员工”策略中的“杀鸡儆猴”。

她把目标锁定在了厨房的食材采买上。这是府中每日都发生的、与每个人息息相关、且最容易出现猫腻的环节。而且,根据日报,针线房那个细心的丫鬟曾提到过宋格格衣衫磨损的事,或许可以从侧面了解一下各房饮食用度的实际情况,做个交叉验证。

舒兰吩咐云珠:“明天早上,你去厨房传我的话,就说我这几日胃口不大好,想吃得清淡些,问问近日都进了些什么新鲜食材,让他们拟个简单的单子来看看。态度随意些,就当是寻常问话。”

又补充道:“另外,找个机会,悄悄给针线房那个叫……秀珠的丫鬟送盒擦手的香膏,就说我瞧她日报写得用心,赏她的。什么也别多问。”

云珠依言而去。舒兰独自坐在书案前,看着自己梳理出的问题清单和那张人员架构图,心中已然有了盘算。

李侧福晋就像公司里一个资深但有些跋扈、且手脚不太干净的中层经理。直接硬碰硬开除她,会引起团队震荡,甚至被反噬。最佳策略是,慢慢收集证据,同时在她管理的领域内,寻找一个她手下不那么重要、但问题明显的“小兵”开刀。

通过处理这个小兵,达到三个目的:第一,向所有人宣告,新领导有发现问题、处理问题的能力和决心;第二,敲打李侧福晋,让她知道自己的地盘并非固若金汤;第三,测试胤禛的态度,看他对于内宅管理出现的问题,容忍度有多高,是否会支持她整肃纪律。

厨房,就是她选定的第一个“试验场”。那里人员混杂,采买流程相对简单,容易找到突破口。只要拿到厨房食材入库记录与账本采买记录的明显不符,或者发现以次充好的实证,她就可以出手了。

舒兰的指尖轻轻点着“厨房采买”几个字,眼神锐利。李侧福晋,你最好祈祷你手下的人手脚干净点。否则,我这新官上任的第一把火,可就要从你最意想不到的地方烧起来了。

而这场即将到来的小风波,又会将府中的局势引向何方呢?舒兰隐隐感觉到,平静的日子,恐怕就要结束了

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