三叶(顶着悠华的脸)盯着桌上新堆起的文件,眉头拧成了疙瘩——“校外人员物资入校审批流程”,光听名字就让人头皮发麻。雪之下将一沓半指厚的表格推到她面前,语气平静得像在说天气:“A表交学生会,B表送风纪委员会,C表递总务处,部分信息需要重复填写,注意别填错。”
“重复填写?”三叶拿起表格,看着上面几乎一致的“物资名称”“数量”“来源”等栏目,差点把表格捏皱,“为什么同样的内容要写三遍?他们不会自己沟通吗?”
雪之下抬眸看了她一眼:“各部门权责不同,流程规定如此,是为了避免疏漏。”话音刚落,一个负责采购的委员就急匆匆跑进来,额头上渗着汗:“雪之下同学,舞台组急用的特殊灯光器材卡在审批上了,说还要等三个部门盖章,这样下去赶不上布置了!”
“这是规定流程,我会催促,但无法跳过。”雪之下的回应依旧冷静,她转向三叶,“这类协调工作也是你的职责范围,宫内同学。”
三叶看着那委员焦急的背影,又低头瞅了瞅桌上的表格,心里莫名升起一股烦躁。这些人间的规矩,比糸守神社的祭祀礼仪还要繁琐一百倍!在系守,供奉神明的祭品从来都是大家心照不宣地合力准备,最快速度送到神前,哪有这么多弯弯绕绕?她指尖划过表格上重复的栏目,突然觉得这些流程像一道道无形的闸门,把本应顺畅流动的诚意(效率)堵得严严实实。
这时,她无意间瞥见会议室墙上贴着的标语——“文化祭宗旨:联结与欢笑”。“联结”二字像颗灯泡,在她脑海里突然亮起。
联结……现在这些流程,分明是在制造阻隔啊。
她想起奶奶说过的“祓禊”——祭祀前要净化场地,驱散污秽,才能让神明顺利接收祈愿。那文化祭的“神明”不就是所有参与者吗?这些繁琐的流程,不就是阻碍心意传达的“污秽”?
一个大胆的念头冒出来:她要跳一场“净化之舞”,驱散这些流程里的“邪祟”!
午休铃声一响,三叶就抱着超自然手册溜出了会议室。她没去吃饭,反而先跑到风纪委员会的办公室,对着正在整理文件的同学笑出了两颊的酒窝:“同学,请问你们审批物资时,最在意的是不是安全问题呀?比如功率、防火什么的?”
那同学愣了愣,点头:“对啊,主要就是看这些,别的不归我们管。”
“那如果我们在申请表上专门加一栏‘安全规格自查’,让申请方自己填清楚,再附上证明,你们是不是就不用重复看那些基础信息了?”三叶的眼睛亮晶晶的,像藏着星星。
风纪委员摸着下巴琢磨:“好像……可以哦?这样我们能省不少功夫。”
接着,她又跑到总务处,用同样的法子套话,搞清楚了他们最关心的“物资归属”和“损坏赔偿责任”;最后回到学生会,确认了核心审批点是“是否符合文化祭主题”。一圈跑下来,她发现三个部门的核心关切其实各不相同,重复审核的全是些无关痛痒的基础信息。
下午回到会议室,三叶没急着填表,反而找雪之下要了张大白纸和一盒马克笔。她趴在桌上写写画画,笔尖在纸上飞快游走,把三个部门的“核心关切”像划分神社的“神域”一样清晰地标出来,又用不同颜色的笔绘制流程图——把原来的“A→B→C”串联审批,改成“核心信息共享,各部门并行审核核心项”,最后再汇总到学生会确认。
她还设计了一份《核心信息表》,让申请方只需填写一次基础信息,各部门共享;再给每个部门配一份极简的《专项审批附表》,只针对他们在意的内容;最后加了个“状态追踪表”,让申请人能实时看到流程走到了哪个“殿”(部门)。
“雪之下同学,你看这样行不行?”三叶把画满符号的大白纸推到雪之下面前,脸颊因为兴奋泛着红晕。
雪之下的目光落在流程图上,起初只是平静地浏览,渐渐地,她的眼神亮了起来,指尖顺着彩色的线条移动,划过“共享信息”“并行审核”等字样时,忍不住轻轻点了点头。“将重复劳动剥离,聚焦核心权责……”她抬起头,看向三叶的眼神里带着难以置信的欣赏,“宫内同学,这设想……非常精彩。”
她拿起笔,在流程图上添了几个细节标注,又补充了“紧急物资绿色通道”的备注,原本略显稚嫩的方案瞬间变得严谨可行。周围的委员们凑过来看了,都忍不住发出惊叹:“这样一来,我们至少能省一半时间!”“舞台组的灯光器材有救了!”
相模南坐在委员长的位置上,看着所有人围着三叶的方案讨论得热火朝天,自己像个局外人,脸色一点点沉了下去。她猛地一拍桌子,尖叫道:“你们就听他的吧!反正这个委员长我当不当都一样!”说完抓起包,摔门而出。
无人在意。
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