带记忆爱你 第38章 返程后的规划

从省会返程的大巴车刚驶入市区，林辰就拿出手机，在公司核心团队群里发了消息：“明天早上九点，召开紧急会议，安排博览会后续工作，所有人准时参加。” 此时已是傍晚六点，夕阳把天空染成橘红色，但林辰知道，博览会的收获只是起点，只有尽快落地后续工作，才能把机遇转化为实实在在的成果。

第二天一早，辰星科技的会议室里座无虚席。林辰刚走进会议室，就看到大家已经拿着笔记本坐好，眼神里满是期待。他走到讲台前，打开提前准备好的工作部署表，语气坚定地说：“这次博览会咱们收获满满，但后续工作不能松懈。现在我给大家分配任务，确保每个环节都落实到位。”

他首先看向刘娜：“刘娜，你负责跟进博览会的 12 家意向客户，尤其是南方绿源园区的李总，他下周会来公司考察，你提前准备好接待方案，包括案例资料、产品演示安排，还要协调技术部的同事，到时候给李总详细讲解环境监测模块的技术细节；另外，其他 11 家客户，你要在三天内完成第一轮电话沟通，了解他们的具体需求和合作意向，整理成表格发给我。”

刘娜立刻拿出笔记本记录，点头回应：“林总放心，我今天就制定接待方案，下午就开始给客户打电话，保证按时完成。”

接着，林辰转向小王：“小王，你带领技术团队，重点准备邻市滨江新区的项目方案。这个项目是咱们第一个外地订单，必须做到万无一失。下周就要进场施工，你们要在这几天内完善方案，包括设备清单、施工流程、人员安排，还要准备好施工所需的技术图纸。”

他顿了顿，补充道：“为了确保方案符合实际情况，我安排你明天带队去邻市考察，现场测量场地尺寸，跟园区的工作人员沟通具体需求，比如智能门禁的安装位置、停车场摄像头的覆盖范围，还有管理平台的功能定制。施工队方面，我已经联系了邻市的一家正规施工公司，你们考察的时候顺便跟他们对接，了解他们的施工经验和团队配置，确保施工效率和质量。”

小王立刻起身：“没问题！我今晚就准备考察清单，明天一早就带着技术部的同事出发，争取三天内完成考察，提交详细报告。”

最后，林辰看向苏婉：“苏婉，公司成立一周年的周年庆就在下个月，你负责筹备工作。邀请名单要包括李军科长、高新区的王主任、经开区的刘主任、保税区的张科长，还有邻市的张主任，以及重要的供应商和合作伙伴，确保覆盖所有支持过咱们公司的人；场地选在市区的五星级酒店，不仅要能容纳 100 人左右，还要有足够的空间做产品展示，把咱们的智能门禁模型、模拟沙盘摆进去，让客户直观感受咱们的产品实力。”

苏婉拿出提前列好的初步清单，递给林辰：“林总，我已经初步拟了 50 人的邀请名单，您看看有没有遗漏；酒店方面，我联系了市区的皇冠假日酒店，他们有一个 150 平米的宴会厅，还能提供 LED 屏和展台搭建服务，性价比很高。”

林辰接过清单，仔细看了一遍，点头说：“名单很全面，没有遗漏。周年庆要办得隆重一点，不仅要感谢客户和员工的支持，还要通过产品展示和案例分享，让大家看到咱们公司的发展成果，为后续合作打下基础。你再准备一份周年庆流程表，包括客户致辞、产品展示、晚宴环节，明天发给我审核。”

会议结束后，各团队立刻行动起来。刘娜回到工位，就开始给意向客户打电话，第一个拨通了南方绿源园区李总的电话：“李总您好，我是辰星科技的刘娜，跟您确认一下下周的考察时间…… 您下周三下午有空是吧？好的，我们会提前准备好案例资料和产品演示，还会安排技术人员跟您对接……” 她一边通话，一边在表格上记录客户需求，确保每个细节都落实到位。

小王则带着技术部的 3 名同事，第二天一早就驱车前往邻市滨江新区。他们拿着园区平面图，逐一测量办公楼出入口的尺寸、停车场的车位间距，还跟园区的管理人员详细沟通：“这个办公楼的地下车库通道比较窄，智能门禁的安装位置要稍微调整，避免影响车辆通行；三号停车场的光线比较暗，摄像头要选带夜视功能的，确保识别准确率……” 三天时间里，他们走遍了园区的每个角落，收集了详细的现场数据，还跟当地施工队对接，了解了他们的施工流程和质量管控措施。

考察结束后，小王第一时间提交了详细的考察报告：“林总，园区的整体情况跟我们之前了解的一致，但有 3 栋办公楼的线路比较老旧，无法支撑智能设备的用电需求，我们已经在方案里加了线路改造的内容，预算增加了 5 万，但不会影响施工进度，我们会安排施工队先做线路改造，再安装设备。” 林辰仔细翻阅报告，看到里面详细的现场照片、尺寸数据和需求记录，满意地说：“很好！你们考虑得很周到，这个方案很完善，下周就按计划进场施工。”

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