带记忆爱你 第12章 苏婉入职行政，细致打理显身手

秋意渐浓的傍晚，辰星科技办公室的灯总是最后一个熄灭。林辰坐在电脑前，一边对着施工图纸标注设备安装位置，一边还要回复管委会发来的项目进度问询，桌上的咖啡已经凉透，手边的盒饭只动了几口。窗外的夜色越来越深，他揉了揉发酸的肩膀，想起苏婉早上出门时叮嘱 “记得按时吃饭”，心里泛起一阵愧疚。

自从高新区智慧园区项目开工，林辰就像上了发条的陀螺 —— 每天早上七点准时到工地，盯着施工队搭建支架、调试设备，中午和工人一起蹲在工地吃盒饭，下午要对接供应商送建材，晚上回公司还要整理技术资料、核对成本报表，经常忙到深夜才能回家。苏婉看在眼里，疼在心里：每天晚上都会把饭菜热好放在保温箱里，等他回来时还带着温度；他伏案工作时，她会悄悄泡一杯热枸杞茶放在手边，帮他捏捏僵硬的肩膀；看到他因为行政报表杂乱而皱眉，她更是默默记在心里，琢磨着怎么能帮他分担。

苏婉学的是人力资源专业，当时为了支持林辰创业，暂时在一家小型贸易公司做实习 HR—— 工作不算繁重，每天就是整理员工档案、办理入职手续，但薪资不高，也没什么发展空间，离她心里的职业规划相去甚远。更重要的是，看着林辰每天连轴转，既要管项目又要操心公司杂事，她总觉得自己该做些什么。

这天晚上，苏婉洗完碗后，没有像往常一样去看书，而是坐在林辰身边的沙发上，看着他对着电脑屏幕上混乱的行政台账叹气 —— 表格里的办公用品申领记录东一笔西一笔，有的只写了 “领笔”，没写数量和领用人；员工考勤更是用手写登记，字迹潦草，还漏了好几天的记录。苏婉犹豫了一会儿，轻轻碰了碰林辰的胳膊，声音温柔却坚定：“阿辰，我想辞掉现在的实习工作，来公司帮你打理行政和人事。”

林辰猛地转过头，愣了几秒才反应过来：“你的实习工作马上就要转正了，虽然工资不高，但胜在稳定，而且不用操心。行政工作特别琐碎，要管考勤、订办公用品、整理档案，还要对接员工的需求，比如请假、报销，你会不会觉得累？” 他不是不想让苏婉来帮忙，只是心疼她，不想让她跟着自己吃苦。

苏婉却笑着摇了摇头，顺势靠在他的肩膀上，手指轻轻点了点电脑屏幕：“我不怕累，只要能帮到你就好。你看现在公司的行政多乱 —— 办公用品随便领，上次我来送东西，看到小陈桌上堆了十几支笔，老周却说找不到文件夹；员工档案就用一个大夹子装着，找个人的资料要翻半天；考勤靠手写，万一以后有纠纷都没凭证。我学的就是人力资源，做这些正好对口，还能帮你盯着公司的支出，避免浪费，让你能专心搞项目和技术。”

林辰看着苏婉认真的眼神，她的眼睛里没有丝毫犹豫，只有想和他并肩作战的坚定。他心里又暖又酸，握住她的手，轻声说：“好，那你就来公司。行政和人事都交给你，我放心。”

第二天一早，苏婉就去原公司办理了离职手续。她没有急着搬进辰星科技的办公室，而是先花了一整天时间 “摸底”：她把公司所有的办公用品都清点了一遍，发现光是中性笔就多买了 50 支，打印纸因为没人管理，浪费了整整两箱；她翻出员工档案，发现张昊的入职资料里少了学历证明，老周的紧急联系人电话还是去年的；她还统计了一周的考勤记录，发现有三天漏记了小陈的出勤，因为他早上提前去工地，忘了在手写表上签字。

摸清情况后，苏婉立刻拿出了行动方案。她先是设计了《办公用品申领登记表》，上面详细列出了 “申领人、部门、物品名称、数量、用途、领取日期” 等栏目，要求员工按实际需求申请，每月底她会根据申领记录统计用量，避免盲目采购；接着，她去文具店买了十几个彩色档案袋，给每个员工单独建立档案，里面不仅放了入职资料、劳动合同，还附上了 “员工信息卡”，标注了姓名、岗位、擅长领域、紧急联系人电话和生日，最后把档案按部门分类，放进带锁的文件柜里，还贴了标签方便查找；考虑到员工经常去工地，手写考勤不方便，她又在手机上找了个免费的线上考勤系统，生成专属打卡码贴在办公室门口，员工到岗后扫码打卡，数据自动同步到后台，她每天早上花五分钟就能导出考勤报表，清晰又准确。

苏婉的动作又快又细致，不到一周时间，辰星科技的行政工作就彻底变了样：之前堆在桌上的办公用品，现在整齐地摆放在贴了标签的储物柜里，“中性笔”“文件夹”“打印纸” 一目了然；员工找档案再也不用翻半天，报上名字就能快速找到；考勤再也没有漏记的情况，连经常跑工地的小陈都说：“现在扫码打卡太方便了，再也不用记着回公司签字了。”

赵伟每次进办公室，都忍不住对着整齐的文件柜感慨：“林辰，你真是捡到宝了！苏婉把公司管得比我家还整齐，连茶水间的杯子都按颜色摆好了，喝完的杯子还会提醒我们洗干净放回原位。以前我找个合同要翻半天，现在苏婉一分钟就能拿给我，咱们现在只管专心搞项目、做技术，再也不用操心这些杂事，太省心了！”

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